■概要

コミュニケーションの中で発生した予定情報を手作業でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力漏れや日時の間違いなども起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信された際に、その内容をAIが解析します。
さらに、自動でGoogleカレンダーに予定を登録するため、作業の手間を削減できる有用ツールとなるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとGoogleカレンダーを連携させ、予定管理を効率化したいと考えている方
• チャットでの依頼事項をカレンダーに転記する作業に手間を感じている方
• 手作業による予定の登録漏れや、入力ミスを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatのメッセージを基に、AIが予定情報を抽出しGoogleカレンダーへ自動で登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が不要になるため、入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースIDを指定します。
3. 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ内容から予定の件名、開始日時、終了日時などの情報を抽出するように指示します。
4. 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にカレンダーへ予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「テキストからデータを抽出する」では、トリガーで取得したGoogle Chatのメッセージ内容を変数として引用・設定することが可能です。
• 「予定を作成」では、AIが抽出した予定の件名や終了日時といった各種情報を変数として設定できます。

■注意事項

• Google Chat、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336