毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Google Chatにリマインド通知する

■概要

日々のタスク管理や進捗確認のために、Google スプレッドシートの情報を確認し、手作業でGoogle Chatにリマインド通知を送っていませんか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートのデータを自動で取得し、Google Chatに通知できるため、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

毎日Google スプレッドシートの情報を基にリマインド業務を行っている方
Google Chatへの通知を手作業で行っており、非効率だと感じている方
定期的なリマインド業務を自動化し、通知漏れなどのミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、Google Chatへ自動で通知するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による転記ミスやコピペミス、通知の送り忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定の日時など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションで通知したい情報が記載されているシートのデータを取得します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで取得したデータを引用して、指定のスペースに通知されるよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能では、通知を実行したい曜日や時間などを任意で設定してください。
Google スプレッドシートでデータを取得するアクションでは、対象のスプレッドシートやシート名を任意で設定してください。
Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースやメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。