Google Chatの投稿内容をもとに、Google スプレッドシートの値を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

Google Chatでの業務報告や依頼内容を、都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが投稿されると、AIが内容を自動で解析し、関連するGoogle スプレッドシートの値を更新するため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google ChatとGoogle スプレッドシートで進捗管理を行なっているプロジェクト担当者の方
Google Chatへの投稿内容を手作業で転記する手間をなくし、自動で更新したい方
AIを活用して、チャット投稿から情報を抽出し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google Chatにメッセージが投稿されるとAIが内容を読み取り、Google スプレッドシートの値を自動で更新するため、手作業での転記時間を短縮できます。
手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、AIが抽出したデータをもとに特定の値を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートで値を更新するアクションを設定する際に、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
AI機能では、Google Chatの投稿内容からどのようなデータを抽出するかを任意で設定します。例えば、案件名やステータス、担当者名などを指定することが可能です。

■注意事項

GoogleChat、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。