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■概要
Shopifyに新商品を登録するたびに、その詳細情報をAirtableに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。こうしたルーティンワークは時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとAirtableをノーコードで連携させ、商品登録からデータベースへの反映までを自動化できるため、手作業による手間やミスをなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Shopifyで管理している商品情報を、管理のためにAirtableにも登録している」
「新しい注文が入るたびに、手作業でAirtableのデータベースに情報を転記しているのが本当に手間…」
このように、EC運営でShopifyとAirtableを併用する中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Shopifyで商品が作成されたり、新しい注文が入ったりした際に、その情報が自動でAirtableに登録される仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より戦略的なマーケティング活動や顧客対応といったコア業務に集中できる時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと効率的に進めましょう！
YoomにはShopifyとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Shopifyに新商品を登録するたびに、その詳細情報をAirtableに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。こうしたルーティンワークは時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとAirtableをノーコードで連携させ、商品登録からデータベースへの反映までを自動化できるため、手作業による手間やミスをなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ShopifyとAirtableのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ転記作業を自動化することが可能になります。
これにより、正確な情報共有が実現し、業務のスピードと精度が向上します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Shopifyに新しい商品情報を登録するたびに、その内容をAirtableにも手動でコピー＆ペーストする作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
このテンプレートを使えば、Shopifyでの商品作成をトリガーとして、商品名、価格などの関連情報を自動でAirtableの指定したデータベースにレコードとして追加できるため、手作業による転記の手間とミスを削減し、情報を両方のプラットフォームで同期させることが可能です。
■概要
Shopifyに新商品を登録するたびに、その詳細情報をAirtableに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。こうしたルーティンワークは時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとAirtableをノーコードで連携させ、商品登録からデータベースへの反映までを自動化できるため、手作業による手間やミスをなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「特定のコレクションに属する商品だけ」や「特定のタグが付いた商品だけ」をAirtableで管理したい場合、手動でのフィルタリングと転記は非常に煩雑です。
この自動化では、Shopifyで作成された商品のうち、設定した特定の条件（例：タグが「セール対象」であるなど）に合致する商品情報のみを抽出し、Airtableに自動でレコードを作成します。
これにより、必要なデータだけを効率的に管理し、確認作業の手間を削減できます。
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、管理用のAirtableへ手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Shopifyで特定条件の商品が作成された際に、自動でAirtableにレコードを作成することで、ShopifyとAirtable間の面倒なデータ連携作業を効率化します。手作業による更新の手間やヒューマンエラーのリスクを減らし、より正確な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にShopifyとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでShopifyとAirtableの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はShopifyで商品情報が作成されたら、Airtableにレコードを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Shopifyに新商品を登録するたびに、その詳細情報をAirtableに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。こうしたルーティンワークは時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとAirtableをノーコードで連携させ、商品登録からデータベースへの反映までを自動化できるため、手作業による手間やミスをなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログインし、画面左側の「マイアプリ」をクリックします。
続いて、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にShopifyと入力しましょう。
以下のような画面が表示されるので、内容に従って入力します。
詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
マイアプリにShopifyが表示されたら、連携完了です。
同じように、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にAirtableと入力し、Airtableをクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されるため、赤枠内の「ベースを追加」をクリックします。
連携したいワークスペースをクリックした後、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
画面が切り替わり、マイアプリの中にAirtableが追加されたら連携完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Shopifyに新商品を登録するたびに、その詳細情報をAirtableに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。こうしたルーティンワークは時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとAirtableをノーコードで連携させ、商品登録からデータベースへの反映までを自動化できるため、手作業による手間やミスをなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Shopifyで商品情報が作成されたことを自動化のトリガーのするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するShopifyのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
Webhookの設定画面が表示されるため、Shopifyで設定を行いましょう。
これを行うことで、Shopifyで新しい商品情報が作成された際、その内容がWebhookを通じて自動的に通知され、Yoom側で処理が開始できるようになります。
Webhook URLをコピーし、注釈に沿ってShopifyの管理画面で設定してください。
Webhookの設定ができたら、実際にShopifyでトリガーとなる商品作成を行ってください。
作成する商品内容は、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです。
トリガーの準備が整ったら、Yoom画面で以下の「テスト」をクリックします。
「テスト」をクリックし、取得した値にShopifyのデータが反映されているか確認しましょう。
この取得した値の内容は、この後のステップで使用することができます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくはこちらをご覧ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
次に、Shopifyの情報を元にAirtableのレコードを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するAirtableのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ベースID、テーブルIDを注釈を参考にAirtableで確認し入力しましょう。
フィールド情報の設定を行います。
フィールド名にはAirtableで事前に設定したフィールド名を入力しましょう。
値は以下のようにShopifyから取得した値を用いて入力を進めます。
取得した値＝アウトプットを用いて以下のように設定することで、Shopifyで商品情報が登録されるたびに、異なるレコード内容がAirtableへ動的に反映できます。
なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じ内容のレコードがAirtableへ作成されてしまうため注意が必要です。
以下の赤枠の「＋フィールド情報を追加」をクリックするとフィールド情報を追加で設定することができます。
運用内容に合わせて追加しましょう。
「テスト」をクリックし、実際にAirtableのレコードが更新されているか確認します。
下記のように指定した情報がレコードに登録されていればOKです！
確認ができたら、Yoom画面に戻り「保存する」をクリックしましょう。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
今回ご紹介した連携以外でも、ShopifyやAirtableのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Shopifyで注文が発生するたびに、SquareやSalesforceといったツールに顧客情報を自動で登録する仕組みがあれば、手作業でのデータ入力の手間が省けます。
これにより、営業活動や顧客対応により多くの時間を充てられ、業務の効率化が進むでしょう。
また、Mailchimpへの自動連携で、マーケティング活動にも一貫性を持たせることが可能です。
■概要
SalesforceとShopifyで顧客情報をそれぞれ管理する際、双方へのデータ入力や更新作業に手間を感じてはいないでしょうか。こうした手作業での情報移管は、入力ミスや同期漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに取引先情報が登録されるだけでShopifyの顧客情報として自動で同期されるため、こうした二重管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でShopifyを活用している方
・Shopifyで自社サイトの運営や管理を担当している方
2.SPIRALで注文データの管理をしている方
・ShopifyとSPIRALを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは商品管理や注文処理といったマーケティング機能を提供するプラットフォームで、オンラインストアの運営に役立つツールです。
しかし、Shopifyから発生する注文データを手動でSPIRALに連携して管理業務を行っている場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でSPIRALに注文データを追加できるため、業務効率を向上させることができます。
SPIRALのデータの正確性が向上するため、データ管理や分析業務をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Shopify、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でSquareに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は件数が増えるにつれて担当者の負担となり、手作業による入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をきっかけにSquareへ顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Airtableで新しいレコードが登録されるたびに、GoogleスプレッドシートやSalesforce、Slack、Notionといった他のツールに自動でデータを連携させることができます。
例えば、Airtableで特定条件のレコードが追加された場合、Trelloにカードを作成したり、Slackで通知を行うなど、業務の効率化が可能です。
これにより、手作業の入力ミスを減らし、チームの作業効率が向上するでしょう。
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Airtableで管理している顧客情報などを、営業管理のためにSalesforceへ都度手作業で転記していませんか？こうした反復作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、AirtableとSalesforceのデータ連携を自動化するものであり、Airtableへのレコード追加をトリガーに、Salesforceへリード情報を自動で作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを収集・管理している方
・Google スプレッドシートに入力したデータをAirtableにも自動で反映させたい方
・データの二重入力を避けて作業効率を向上させたい方
・Google スプレッドシートとAirtableのデータを同期させて常に最新の状態を保ちたい方
2.Airtableを利用してプロジェクト管理やデータベース構築を行っている方
・Google スプレッドシートからAirtableへ簡単にデータを取り込みたい方
3.チームでデータを共有・活用している方
・Google スプレッドシートに入力された情報をリアルタイムでAirtableに反映してチーム全体で情報を共有したい方
・Airtableの強力なデータベース機能を活用してGoogle スプレッドシートのデータをさらに活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはデータ管理に便利ですが、Airtableへの情報の手動登録はデータの一元管理を困難にする可能性があります。特にデータ量が膨大であったり、複数のシステム間で情報を共有する必要がある場合などは手作業での管理は非効率的です。
このフローを活用すればGoogle スプレッドシートに入力されたデータは、リアルタイムでAirtableに反映されて手作業によるデータ入力の手間を省き業務効率を大幅に改善することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Airtableでタスクや顧客情報を管理しつつ、詳細な議事録や関連ドキュメントをNotionで作成している方も多いのではないでしょうか。しかし、レコードを追加するたびにNotionを開いて手動でページを作成する作業は、単純ですが手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されると同時に、Notionに指定のページが自動で作成されるため、こうした二度手間を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ShopifyとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品情報や注文データの転記作業をなくし、それに伴うヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいて迅速な意思決定を行えるようになり、面倒なデータ入力作業から解放されることで、本来注力すべき新商品の企画や顧客満足度を高めるための施策に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
Q：注文や顧客データも同じように連携できますか？
A：はい、可能です。
今回は商品作成をトリガーにしましたが、注文の発生や顧客登録をトリガーにすることもできます。
詳しくはこちらをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、通知はどうなりますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、エラー時の対応方法については、こちらをご覧ください。
Q：無料で利用できますか？
A：Shopifyはミニプラン以上のチームプラン・サクセスプランで使用できるアプリです。
料金についてはこちらをご確認ください。
