Airtableでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する

■概要

データベースツールのAirtableで情報を管理し、タスク管理ツールのTrelloへ手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を元にTrelloのカードが自動で作成されるため、TrelloとAirtable間のデータ連携を効率化し、手作業による課題をスムーズに解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとTrelloを併用し、タスクやプロジェクトの管理を手作業で行っている方
• 両ツール間の情報転記作業に時間を取られ、業務の非効率性を感じている担当者の方
• TrelloとAirtableを連携させ、よりシームレスな業務フローの構築を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録をトリガーにTrelloのカードが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとTrelloをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Airtableで取得した情報を元にカードを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明などの各項目に、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を変数として埋め込んだりすることが可能です

■注意事項

• Airtable、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• Airtableでのアウトプットの取得方法は、下記を参考にしてください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858