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「Slackで共有された見込み客の情報をApolloにしないと！」
「でも、Slackの投稿をApolloに転記するのは面倒だし、入力ミスも起きてしまう…」
日々の営業活動でSlackとApolloを併用していると、このような手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Slackの特定の投稿を自動で検知し、Apolloにコンタクトを作成する仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるでしょう。
そして、入力ミスによる機会損失を防ぎ、より価値の高い営業活動に集中できる貴重な時間を生み出すことができるはずです！
今回ご紹介する自動化は、専門的なプログラミング知識がなくても簡単に設定できます。ぜひこの機会に導入して、日々の業務を楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとApolloを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SlackとApolloのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Slackに投稿されたリード情報を自動でApolloにコンタクトとして登録したり、特定の条件に合う情報のみを連携させたりすることが可能です。
データ入力の手間やミスが減ることで、営業活動のスピードと精度が向上するでしょう。
以下に具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればクリックしてみてください！
Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージから、社名や担当者名、連絡先といった情報を自動で抽出し、Apolloに新しいコンタクトとして登録します。
<span class="mark-yellow">手作業でのデータ入力が不要になり、リード情報の登録漏れや転記ミスを根本から防ぐ</span>ことができるでしょう。
この自動化はAIや正規表現によるデータ抽出処理を含むため、非構造化データであるSlackの投稿からも必要な情報を正確に抜き出して連携させることが可能です！
Slackに投稿された内容の中から、「#新規リード」といった特定のハッシュタグや、特定のキーワードが含まれる投稿のみを対象として、Apolloにコンタクトを作成します。
この仕組みを導入することで、<span class="mark-yellow">Slack上の膨大な情報の中から重要なリード情報だけを自動でフィルタリングし、Apolloのデータを常にクリーンに保つ</span>ことができます。
この連携は特定の条件で処理を分岐させるコマンドを含むため、より的を絞った効率的なデータ連携が実現します！
それでは実際に、SlackとApolloを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Slackの投稿内容をもとにApolloにコンタクトを作成する」テンプレートを使用します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomとの連携用APIをApolloに作成しておきましょう。
先ずは、Yoomと連携させたいSlackアカウントとApolloアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Slackが追加されていることを確認してください。
なお、Slackのマイアプリ連携についてのページをご確認ください。
続けて、Apolloも連携していきましょう。
Apolloも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
取得したSlackのメッセージから、Apolloのコンタクト作成に使用するデータを抽出していきます。
それでは、メッセージから抽出したデータを用いて、Apolloのコンタクトを作成しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Slackの指定したチャンネルにメッセージを投稿し、その情報を用いたコンタクトがApolloに作成されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はSlackからApolloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にApolloからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、チーム内の情報共有をさらに加速させることができます！
Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーとして、そのコンタクトの概要情報をSlackの指定チャンネルに自動で通知可能です。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">営業チーム全体が新規リードの発生を素早く把握でき、迅速なアプローチや情報共有が可能に</span>なります！
Apolloで作成されたコンタクトの中から特定の条件に合致する重要なコンタクトが追加された場合にのみSlackへ通知します。
<span class="mark-yellow">対応優先度の高いリード情報だけを関係者へ共有できるため、チームは最も重要な案件に集中</span>し、効率的な営業活動を展開できるはずです！
SlackやApolloのAPIを活用することで、コミュニケーションの円滑化や営業リードの管理が格段に効率化されます。
Yoomでは、これらのツールを活用したテンプレートを多数取り揃えているため、日々の業務自動化に役立てることが可能です。
SlackとYoomを連携すると、Slackに投稿されたメッセージをAsanaのタスクとして自動で追加することが可能になります。これにより、業務の抜け漏れを防止しやすくなるはずです！
また、Slackに投稿されたメッセージをOpenAIで翻訳し、翻訳結果をスレッドで返信することで、多言語対応も可能です。
他にもSalesforceのレポートを毎日取得してSlackに自動通知したり、Googleカレンダーで予定が作成された際にSlackに通知することで、チーム間でのスケジュール連携がスムーズになります。
さらに、Slackに投稿された内容をもとにDifyのチャットボットで返答を自動生成するなど、社内コミュニケーションの自動化も実現可能です！
Apolloを利用した営業活動やリード管理の自動化も、多くの場面で活用されています。
たとえば、GoogleフォームやZoho Formsの回答をもとにApolloでコンタクトを自動作成したり、作成されたコンタクト情報をHubSpotやSalesforceに自動連携することで、CRM間の情報同期がスムーズに行えます。
これにより、営業チームは最新のコンタクト情報を各ツールで一貫して管理でき、リードナーチャリングやフォローアップを効率的に行えるようになります！
SlackとApolloの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSlackの投稿内容をApolloへ転記する作業の手間を削減し、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
担当者は最新の顧客情報に基づいて業務を進められるようになり、面倒なデータ入力作業からも解放されるため、本来注力すべき戦略的な営業活動や顧客との関係構築に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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