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「Typeformで受け付けたウェビナーの申し込み情報を、一つひとつZoomに手入力で登録している…」
「個別相談の予約が入るたびに、手動でZoomミーティングを作成してURLを送るのが面倒…」
このように、TypeformとZoomを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間やストレスを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Typeformに新しい回答が送信されたタイミングで、Zoomのミーティングが自動的に作成される仕組み</span>があれば、こうした定型業務から解放されます。
そして、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現が可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TypeformとZoomを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TypeformとZoomのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたミーティングの作成を自動化できます。
これにより、作業時間を短縮し、入力ミスを防ぐことが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Typeformでイベントや個別相談の申し込みを受け付けた際に、回答者の情報を基に手動でZoomミーティングを作成する作業は、件数が増えるほど大きな負担になります。
この連携を利用すれば、Typeformにフォームが送信されると同時に、<span class="mark-yellow">Zoomに新しいミーティングが自動で作成されるため、ミーティング発行の手間を削減</span>できます。
この連携は、Typeformの情報をZoomに直接連携するシンプルな構成のため、すぐに設定して利用を開始できます。
「特定のプランを申し込んだ人にだけ個別ミーティングを設定したい」「『相談希望』と回答した人にのみZoomのURLを発行したい」といったように、回答内容に応じて対応を変えたいケースは少なくありません。
この自動化フローでは、<span class="mark-yellow">Typeformの回答内容を条件に処理を分岐させ、条件に合致した場合のみZoomミーティングを作成</span>できます。
これにより、対応が必要な申し込みだけを自動で抽出し、効率的にアプローチすることが可能になるはずです。
それでは、さっそく実際にTypeformとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTypeformとZoomの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／Zoom
[Yoomとは]
今回はTypeformでフォームが送信されたら、Zoomにミーティングを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認できたら、Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
検索ボックスにZoomと入力し、Zoomのアイコンをクリックします。
こちらのページを参考に下記画面を入力しましょう。
Yoomとの連携が求められるため、Allowをクリックしましょう。
マイアプリにZoomが追加されたことを確認できたら、Zoomのマイアプリ登録は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。
今回は下記のようにトピック（ミーティングのタイトル）、会議の説明、開始日時、会議時間を入力するフォームを作成して進めています。
Yoomの画面に戻り、下記画面で以下の設定を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
取得した値を確認すると項目名が誤っていたり、取得できていない値があったりするため調整を行います。
確認し、問題なく取得できている場合は以下の説明は目を通していただくだけで問題ありません。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
項目名を会議の説明に変更し、保存ボタンをクリックしてください。
項目名を会議開始日時に変更し、保存ボタンをクリックしてください。
※取得する値を追加する方法はこちらのページにも手順が記載されています。
下記ウィンドウが表示されたら、取得したい項目を選択していきます。
この取得した回答をZoomに連携します。
answers→４内にあるtextの＋ボタンをクリックしましょう。
他にも取得したい項目があれば、同様に追加を行ってください。
取得したい項目の選択が完了したら、追加ボタンをクリックしましょう。
取得した値に先ほど追加した値が設定されていることを確認し、保存するボタンをクリックしましょう。
次にZoomへの設定を行っていきましょう。
画面赤枠の「ミーティングを作成」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面ではZoomにミーティングを作成するための設定を行います。
その他の項目は任意で設定を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
（※実際にZoomにミーティングが作成されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Zoomを参照し、ミーティングが作成されていることを確認しましょう。
テストの内容に問題がなければ、保存するボタンをクリックしZoomのミーティング作成設定を完了させてください。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
他にも、TypeformやZoomを活用した様々な自動化の実現が可能です！
以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます！
Typeformをトリガーとして他のアプリと連携すれば、送信された回答を自動で転記することができます。
手作業で内容を転記する手間を省けるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてくださいね！
CRMアプリなどと連携することで、リードを登録した際にZoomでミーティングを自動作成できます。
テンプレートを設定するだけで手作業で会議を作成する手間が省けるため、会議の作成漏れを防ぎたいときなどにおすすめです。
TypeformとZoomの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた申し込み情報の転記やミーティング作成といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーを削減できます。</span>
これにより、担当者はウェビナーのコンテンツ準備や顧客フォローといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：作成したZoom URLを回答者に自動で送れますか？
A：はい。SlackやOutlookなどのオペレーションを追加することで、自動的に会議のリンクを送信することが可能です。
Q：Zoomウェビナーへの自動登録も可能ですか？
A：はい。
Zoomのアクションを選択する際に「ウェビナーに登録者を追加」を選んでいただければ、既存のウェビナーに回答者を追加する自動化フローを実現できます。
Zoomで実行可能なAPIアクションはこちらからご確認ください。
Q：連携エラーが発生した場合、どうやって気づけますか？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、サポート窓口をご確認ください。
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