Zoomでミーティングが終了したら、ChatworkにレコーディングURLを通知
Zoomでミーティングが終了したら、ChatworkにレコーディングURLを通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディング動画のURLを手作業でコピーし、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にミーティングが連続する日は、共有漏れや遅延が発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ZoomとChatworkを連携させ、ミーティング終了後に自動でレコーディング情報を通知することが可能になり、こうした共有業務の課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、録画データの共有作業を効率化したいと考えている方
- Chatworkでの情報共有を徹底し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや通知ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのURLのコピー＆ペーストが減るため、共有漏れや誤ったURLを通知するといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象ミーティングの録画データを取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkのアクションを設定し、取得したレコーディングURLを指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- Chatworkへ通知するオペレーションでは、レコーディングURLに加えてミーティングのトピックなど、Yoomで取得した情報を自由に組み合わせてメッセージ内容を設定できます。
■注意事項
- Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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