■概要

Typeformで受け付けたセミナー申し込みや個別相談の予約に対し、一件ずつ手動でZoomミーティングを作成していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、URLの共有ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると、自動でZoomにミーティングが作成されるため、ミーティング設定に関する一連の業務を効率化し、スムーズな顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで受け付けた申し込みに対し、手動でZoomのURLを発行しているご担当者の方
• TypeformとZoomを連携させた業務の自動化によって、日程調整の手間を削減したい方
• ミーティング設定におけるヒューマンエラーを防止し、顧客対応を円滑に進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformのフォーム送信をきっかけにZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたURL発行などの時間を短縮できます
• 手動でのミーティング設定時に起こりがちな、日時の入力ミスや参加者情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとZoomをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにミーティングを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Typeformのトリガー設定では、このワークフローを起動させたいフォームを任意で選択してください
• Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックや議題などに、Typeformで受け付けたフォームの回答内容を反映させるように設定できます

■注意事項‍

• TypeformとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。