【簡単設定】Zoho WriterのデータをTelegramに自動的に連携する方法

「Zoho Writerでドキュメントを作成するたびに、Telegramで関係者に通知するのが面倒…」

「手作業での通知だと、どうしても連絡漏れや遅延が発生してしまう…」

このように、Zoho WriterとTelegramを使いながらも、両者間の情報共有を手作業で行うことに非効率さや課題を感じていませんか？

もし、Zoho Writerでドキュメントが作成されたタイミングをトリガーに、指定した内容を自動でTelegramに通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、情報共有のスピードと正確性を向上させることができます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できます。
これまで通知業務にかけていた時間や手間を大幅に削減し、より創造的な業務に集中できる環境を実現しましょう。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはZoho WriterとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Zoho Writerでドキュメントが作成されたら、Telegramにメッセージを送信する

試してみる

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■概要

Zoho Writerで作成したドキュメントの共有は、都度手作業で行っていませんか？手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有の漏れや遅れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Zoho WriterとTelegramの連携が自動化され、新しいドキュメントの作成をトリガーに指定のチャットへ通知を送信できます。これにより、チーム内の迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho WriterとTelegramを連携させ、ドキュメント作成後の通知を効率化したい方
• 手作業による情報共有での通知漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
• ドキュメント管理とコミュニケーションのプロセスを自動化し、業務を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Writerでのドキュメント作成をトリガーに自動でTelegramへ通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮します。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho WriterとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Writerを選択し、「新しいドキュメントが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、ドキュメント作成の通知を送ります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャットIDや、メッセージ内容を任意で設定することが可能です。メッセージはトリガーで取得した値の変数を使用して自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Zoho Writer、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Zoho WriterとTelegramの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoho WriterとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho WriterとTelegramの連携を進めていきます。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Zoho Writer／Telegram

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はZoho Writerでドキュメントが作成されたら、Telegramにメッセージを送信するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Zoho WriterとTelegramをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Zoho Writerのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Zoho Writerでドキュメントが作成されたら、Telegramにメッセージを送信する

試してみる

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■概要

Zoho Writerで作成したドキュメントの共有は、都度手作業で行っていませんか？手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有の漏れや遅れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Zoho WriterとTelegramの連携が自動化され、新しいドキュメントの作成をトリガーに指定のチャットへ通知を送信できます。これにより、チーム内の迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho WriterとTelegramを連携させ、ドキュメント作成後の通知を効率化したい方
• 手作業による情報共有での通知漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
• ドキュメント管理とコミュニケーションのプロセスを自動化し、業務を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Writerでのドキュメント作成をトリガーに自動でTelegramへ通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮します。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho WriterとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Writerを選択し、「新しいドキュメントが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、ドキュメント作成の通知を送ります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャットIDや、メッセージ内容を任意で設定することが可能です。メッセージはトリガーで取得した値の変数を使用して自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Zoho Writer、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Zoho WriterとTelegramをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Zoho Writerの連携

検索欄にZoho Writerと記入して、表示されたアイコンをクリックしましょう。

ドメインを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう！

サインインします。

チェックマークにチェックを入れて「承諾する」ボタンを押します。

下記のような表示が出たら、連携は成功です。

Telegramの連携

以下の手順をご参照ください。

※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。

Telegramボットの機能

アクセストークンの作成はこちらで発行できます。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Zoho Writerでドキュメントが作成されたら、Telegramにメッセージを送信する

試してみる

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■概要

Zoho Writerで作成したドキュメントの共有は、都度手作業で行っていませんか？手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有の漏れや遅れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Zoho WriterとTelegramの連携が自動化され、新しいドキュメントの作成をトリガーに指定のチャットへ通知を送信できます。これにより、チーム内の迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho WriterとTelegramを連携させ、ドキュメント作成後の通知を効率化したい方
• 手作業による情報共有での通知漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
• ドキュメント管理とコミュニケーションのプロセスを自動化し、業務を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Writerでのドキュメント作成をトリガーに自動でTelegramへ通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮します。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho WriterとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Writerを選択し、「新しいドキュメントが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、ドキュメント作成の通知を送ります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャットIDや、メッセージ内容を任意で設定することが可能です。メッセージはトリガーで取得した値の変数を使用して自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Zoho Writer、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Trelloのトリガー設定

トリガーとなるアプリの設定を行っていきます。最初の赤枠をクリックしてください！

連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。

アクションは、「新しいドキュメントが作成されたら」のままで問題ありません。「次へ」ボタンをクリックします。

トリガーの起動間隔を選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！ 

基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。

Zoho Writer上で書類の作成を行います。
今回は次のような書類をテストとして使用します！

Yoomの設定画面に戻り、「テスト」ボタンを押します。

テスト成功で、取得した値が取得されます。確認ができたら、「完了」ボタンを押して、最後に設定を保存しておきます。

※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

ステップ4：Telegramのアクション設定

取得した値を利用して、Telegramでメッセージを送信する設定を行います。
最後の赤枠をクリックしましょう。

Telegramと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。次の設定へ移りましょう！

チャットIDを候補から選択します。
候補に出ない場合、該当のチャット内で「/」付きのメッセージを送信してください。
メッセージ内容は、先ほど取得した値を活用して設定します。

設定が済んだら「テスト」ボタンをクリックします。

テストが成功しました！

確認してみましょう。
Telegramでメッセージが送信されています！

最後にYoom画面に戻って、「完了」をクリックしておきましょう。

ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

すべての設定が完了したら、フローボットをONにします。

これで、Zoho Writerに書類が作成されると、自動的にTelegramでメッセージが送信されるようになります！

Zoho WriterやTelegramを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Zoho Writerを使った自動化例

ドキュメントの新規作成をトリガーに、他の文書ツールへ同期したり、更新情報をチャットへリアルタイムに通知します。
また、フォーム回答からの自動書類作成や、スケジュールに基づいたドキュメント一覧の集計フローも搭載。
転記ミスを防止し、文書管理と情報共有の工数を削減します。

GoogleドキュメントからZoho Writerに新規ドキュメントを作成する

試してみる

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■概要

Googleドキュメントで作成した議事録やメモなどを、Zoho Writerへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google DocsとZoho Writerの連携をスムーズに行い、Googleドキュメントの画面から直接Zoho Writerに新規ドキュメントを自動で作成できます。手作業によるコピー＆ペーストの手間や転記ミスをなくし、ドキュメント管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleドキュメントとZoho Writerを併用しており、手作業での情報転記に課題を感じている方
• GoogleドキュメントとZoho Writerの連携を自動化し、ドキュメント作成のワークフローを改善したい方
• コピー＆ペーストによる情報抜け漏れや書式の崩れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleドキュメントの内容が自動でZoho Writerに反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減することができます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、内容の転記ミスやフォーマットの崩れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントとZoho WriterをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoho Writerの「新規ドキュメント作成」アクションを設定し、Googleドキュメントから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Writerで新規ドキュメントを作成する際に、タイトルや本文などの各項目に、トリガーとなったGoogleドキュメントから取得した情報を自由に設定できます。

■注意事項

• Googleドキュメント、Zoho WriterのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。

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Zoho Writerでドキュメントが更新されたら、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る

試してみる

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■概要

Zoho Writerで作成したドキュメントの更新情報を、関係者にその都度手動で共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、共有漏れが発生すると、業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Writer APIを利用した連携により、ドキュメントが更新された際に自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送ることができ、情報共有の漏れや遅れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho WriterとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
• ドキュメントの更新通知を手作業で行っており、連絡漏れなどのミスをなくしたいチームリーダーの方
• Zoho Writer APIの活用を含め、ノーコードで様々な業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Writerでドキュメントが更新されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
• システムが自動で通知を行うことで、手作業による通知のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとZoho WriterをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Writerを選択し、「ドキュメントが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ドキュメントの更新情報を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先としたい任意のチームID、チャネルIDを設定してください。
• 通知するメッセージ内容は、トリガーで取得したドキュメントのタイトルやURLといった値を含めるように設定することで、より分かりやすい通知が可能です。

■注意事項

• ‍‍Zoho Writer、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォームが送信されたら、Zoho Writerで新規ドキュメントを作成する

試してみる

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■概要

フォームで受け付けた内容を基に、手作業でドキュメントを作成する業務に手間を感じていませんか。Zoho WriterのAPIを活用した自動化を検討していても、専門知識が必要なため実装が難しい場合もあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でZoho Writerに新規ドキュメントを作成し、手作業による転記の手間やミスをなくし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの情報を基に、Zoho Writerで定期的にドキュメントを作成している方
• Zoho WriterのAPI連携を検討中で、ノーコードでのドキュメント作成自動化に関心がある方
• 手作業でのデータ転記によるミスをなくし、ドキュメント作成業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると、その内容を基に自動でドキュメントが作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• Zoho WriterのAPIを利用した連携が自動で行われるため、手作業によるコピー&ペーストが不要になり、転記ミスや入力漏れを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho WriterをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、受付用のフォームを作成します
3. 最後に、オペレーションでZoho Writerを選択し、「新規ドキュメント作成」のアクションを設定し、フォームで受け付けた情報をマッピングします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、収集したい情報に合わせて任意で編集が可能です
• Zoho Writerでドキュメントを作成する際に、保存先のフォルダーIDを任意の値に設定することで、指定の場所にドキュメントを格納できます

■注意事項

• ‍‍Zoho WriterとYoomを連携してください。

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指定したスケジュールになったら、Zoho Writerからドキュメント一覧を取得しGoogle スプレッドシートでレコードを追加する

試してみる

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■概要

Zoho Writerで作成したドキュメントが増えるにつれて、その管理に手間を感じていませんか。定期的にドキュメントの一覧を作成する作業は、手作業では時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローは、Zoho WriterのAPIを利用した連携により、指定したスケジュールで自動的にドキュメントの一覧を取得し、Google スプレッドシートに記録するため、こうした課題を解消し、効率的なドキュメント管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho WriterのAPIを活用して、ドキュメント管理業務を自動化したいと考えている方
• 定期的に発生するドキュメントの棚卸しや一覧作成の作業を効率化したい方
• Google スプレッドシートを用いて、様々な情報を一元的に管理している方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたドキュメント一覧の作成にかかる時間を削減できます。
• 手動での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとZoho WriterをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します。
3. オペレーションでZoho Writerの「ドキュメント一覧取得」アクションを設定し、ドキュメントの情報を取得します。
4. 次に、Google スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、シート内の既存のデータをクリアします。
5. 「処理繰り返し」のオペレーションを使い、取得したドキュメント情報を1件ずつ処理できるようにします。
6. 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ドキュメントの情報を追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、ドキュメントの一覧を更新したい任意の実行タイミングを設定してください。
• Zoho Writerの「ドキュメント一覧取得」アクションでは、取得対象とするドキュメントの条件などを任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートの各アクションでは、ドキュメント一覧を記録したい任意のスプレッドシートID、およびシート名を設定してください。

■注意事項

• ‍‍Zoho Writer、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

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Telegramを使った自動化例

メッセージ投稿をトリガーに、タスクを自動追加したり、リードやフォルダを作成します。
また、外部サービスから最新レポートや天気予報、会議終了の通知をチャットへ自動送信するフローも搭載。
情報伝達のスピードを上げ、手動での転記や報告の手間を削減します。

Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する

試してみる

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■概要

Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方
• チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方
• TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます
• 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください
• Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください

■注意事項‍

• TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Telegramの投稿内容をもとにHunterにLeadを作成する

試してみる

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■概要

Telegramで収集した情報を、営業リスト管理ツールのHunterへ手作業で登録していませんか？
一つ一つの情報をコピー＆ペーストする作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿をトリガーとして、Hunterに自動でリード情報を作成できます。HunterとTelegramの連携を自動化し、情報収集からリード化までのプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramで見込み顧客の情報を収集し、手動でHunterに登録している営業担当者の方
• HunterとTelegramの連携によるリード獲得プロセスの自動化を検討している方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確なリード管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージ受信を起点に、Hunterへのリード作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での転記作業が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとHunterをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受け取ったメッセージからリード情報（氏名、企業名、メールアドレスなど）を抽出します
4. 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてリードを自動作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でTelegramのメッセージから抽出するデータ項目は、必要に応じて任意で設定してください
• Hunterでリードを作成する際、どの情報をどの項目に登録するかは自由にカスタマイズが可能です

■注意事項‍

• TelegramとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。

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Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する

試してみる

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■概要

Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。
また、手作業ではフォルダの作成漏れや設定ファイル名の不統一といったミスが発生してしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、情報管理の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TelegramとBoxを日常的に利用し、手作業での情報整理に課題を感じている方
• メッセージの内容に応じたフォルダ作成を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
• Telegramでのやり取りを起点としたファイル管理の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへのメッセージ投稿をきっかけにBoxへフォルダが自動作成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮できます。
• 手動での作業時に起こりうるフォルダの作成漏れや、命名の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 最後に、Boxの「フォルダを作成する」を選択し、Telegramから受け取った情報を基にフォルダ名などを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」で取得したメッセージ本文、送信者情報、日時などの値を、後続のBox「フォルダを作成する」オペレーションで変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。

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Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する

試してみる

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■概要

Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、重要なメッセージを見逃したりチームメンバーへの周知に手間がかかったりすることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でOutlookに通知メールが送信されるため、情報共有の遅延や確認漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramの情報をOutlookで確認しており、通知の自動化に関心がある方
• チーム内での情報共有をより迅速かつ確実に行いたい担当者
• 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動で通知メールが送信されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定により、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信するとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。これにより、Telegramで受信したメッセージに関する情報がOutlookの指定した宛先にメールで通知されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者やメーリングリストなどを指定できます。
• 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったTelegramのメッセージ内容など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知にカスタマイズできます。

■注意事項

• Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Telegramで特定条件に合う投稿があったら、StreakにContactを作成する

試してみる

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■概要

Telegramで得た見込み顧客や問い合わせ情報を、手作業でCRMツールのStreakに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをきっかけにStreakへ自動でコンタクトを作成するため、こうした課題を円滑に解消します。StreakとTelegramを活用した顧客管理を効率化し、対応の迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramを活用し、Streakで顧客情報を管理している営業・CS担当者の方
• StreakとTelegram間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方
• Telegramからの問い合わせ対応を自動化し、迅速なアプローチを実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージ受信をトリガーにStreakへ自動でコンタクトが作成され、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。
• StreakとTelegram間の手動連携による転記ミスや、重要な情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとStreakをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致したメッセージのみを後続の処理に進めるよう設定します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、メッセージ本文から氏名や連絡先など、必要なデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、抽出したデータをもとにコンタクトを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、処理の対象としたいメッセージの条件（特定のキーワードを含むなど）を任意で設定してください。
• AI機能で抽出するデータ項目（氏名、会社名など）や、Streakでコンタクトを作成する際にマッピングする情報を任意で設定してください。

■注意事項‍

• TelegramとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知する

試してみる

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■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.アクセス解析でGoogle アナリティクスを活用している方

・Webサイトの運営を担当している方

・Google アナリティクスのデータ分析を担当している方

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2.Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用している方

・プロジェクト内の連絡手段としてTelegramを活用している方

・Google アナリティクスとTelegramの連携を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスはWebサイトのデータ分析に適したツールで、レポート機能を活用することでWebサイトの改善に役立ちます。
しかし、手動によるレポートの取得は他のタスクへの集中を妨げることがあり、自動化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google アナリティクスからのデータ取得とTelegramへの通知を自動化することができます。
毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要になり、業務効率を向上することができます。

また、チーム内の情報共有もスピーディーに行えるため、Webサイトの改善をスムーズに進めることが可能です。

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■注意事項

・Google アナリティクス、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知する

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■概要

毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 気象情報に関連する業務を自動化したい方

・Telegramで通知することで、担当者が気象情報を迅速に把握し業務に活かしたい方

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2.従業員への情報共有を効率化したい方

・従業員に毎日の天気予報をTelegramで通知することで作業計画の調整や安全対策に役立てたい方

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3.気象情報に基づいた意思決定を迅速に行いたい方

・OpenWeatherMapで天気予報をTelegramで受け取ることで、開催の可否判断や内容変更などの意思決定を迅速に行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

毎日の業務開始時に天気予報を確認して、営業担当者への服装の指示や現場作業の可否判断、配送ルートの変更などを検討するのに時間を取られているかもしれません。

[毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知する]フローを活用することで、OpenWeatherMapから取得した最新の天気予報を自動でTelegramへ通知され、業務開始前の貴重な時間を他のコア業務に有効活用できます。

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■注意事項

・OpenWeatherMap、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Telegramでメッセージを送信する

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■概要

Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたび、その内容を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるものであり、重要な情報の共有漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから特定のデータを取得し、行が追加された際に自動的にTelegramへメッセージを送信できるため、情報共有を円滑にし、手作業による通知業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、更新を手動で通知している方
• Google スプレッドシートからのデータ取得と、Telegramでの迅速な情報共有を両立したい方
• チーム内の情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
• Google スプレッドシートのデータ取得から通知までを自動化することで、手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートに追加された情報を基に通知を行います。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
• Telegramへの通知設定では、メッセージの送信先を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだりすることも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する

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■概要

Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetを日常的に活用している方

・Google meetでオンライン会議をすることが多い方

・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方

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2.Telegramで情報共有を行っている方

・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方

・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト

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■このテンプレートを使うメリット

Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。

また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。

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■注意事項

・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する

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■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
• Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
• 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
• Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

‍■注意事項

• Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Zoho WriterとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたドキュメント作成後の通知業務をなくし、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は通知作業という定型業務から解放され、チーム全体で常に最新の情報を共有できる体制が整うため、本来注力すべきコア業務に集中し、生産性を高めることが可能になります。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問