「Microsoft Teamsの会議が終わった後、議事録作成のために録画を見返すのが大変…」
「会議中の重要な発言を聞き逃してしまい、後から確認するのに時間がかかる…」
このように、オンライン会議後の文字起こしや情報共有の作業に、手間と時間を取られていませんか？
もし、Microsoft Teamsの会議が終了すると同時に、その音声が自動で文字起こしされ、テキストデータとして即座に共有される仕組み があれば、これらの悩みから解放され、議事録作成の時間を短縮し、より迅速な情報共有と意思決定を実現できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはMicrosoft Teamsの会議音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Microsoft Teamsのチャネルに共有する
試してみる
Microsoft Teamsの会議音声を文字起こしするフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsの会議が終了したら、その音声データを自動で文字起こしし、結果をTeamsのチャネルに共有するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携 テンプレートをコピー トリガーとアクションの設定 フローを起動して動作を確認
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Microsoft Teamsのチャネルに共有する
試してみる
ステップ1：Microsoft Teamsをマイアプリ連携
Microsoft Teamsの連携 以下をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Microsoft Teamsのチャネルに共有する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Yoomの設定に入ります！
Web会議トリガーの設定方法
トリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
会議が終了すると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
ステップ4：要約する設定 文字起こしのデータから文章を要約する設定を行います。
「要約する」の設定方法
変換タイプがデータの条件に当てはまっているか確認しましょう。
取得した値の中から、要約したい対象のテキストを選択しましょう。
文字数を指定します。
設定が済んだら、テストを実行してみましょう！
「テスト成功」と表示がされたら、抽出された項目が取得した値に反映されています。
「完了」をクリックしておきましょう！
ステップ5：Microsoft Teamsのアクション設定 これまでに取得した値を使用して、Microsoft Teamsにメッセージを送信する設定を行います。
最後の赤枠をクリックしましょう！
連携するアカウント情報の確認をしましょう。
メッセージを送るチームを選択して、チームIDを設定します。
同様にチャネルIDも設定します。
送信するメッセージを作成します。
設定が済んだら、「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
テスト成功という表示が出てきたら、Microsoft Teamsにメッセージが送信されています！
確認してみましょう！
最後にYoom画面に戻って、「完了」をクリックしておきましょう。
ステップ6：フローを有効化してテストする 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
Microsoft Teamsを使った自動化例 メッセージ投稿をトリガーに、データベース追加やメールへ自動通知します。
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知
試してみる
Google Driveに特定の条件のファイルがアップロードされたら、ファイル権限を変更してMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionのページに投稿内容を追加する
試してみる
Microsoft Teamsで受信した内容をもとに、Bitrix24にContactを作成する
試してみる
Microsoft Teamsで画像ファイルが投稿されたら、Slackに転送する
試してみる
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
毎日、Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する
試してみる
毎日、Zoomから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する
試してみる
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
まとめ Microsoft Teamsの会議文字起こしを自動化することで、
これまで会議後に行っていた録画の確認や議事録作成といった手作業の時間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、会議の決定事項を迅速かつ正確に関係者へ共有できるため、次のアクションへの移行をスムーズにし、プロジェクト全体のスピードを加速させます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひアカウント登録フォーム
よくあるご質問
Q：フローが途中でエラーになった場合はどうすればよいですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。オペレーションの修正やアプリの再接続などを行って、エラーを解消したのちに手動で再実行してください。
Q：Microsoft Teams以外のツールにも通知できますか？
A：
はい、できます！
Q：文字起こしされたテキストデータは後から編集・検索できますか？
A：
例えばMicrosoft Excelなどに記録しておくことで、それを使って編集したり検索できるようにできます。
