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「Microsoft Teamsの会議が終わった後、議事録作成のために録画を見返すのが大変…」
「会議中の重要な発言を聞き逃してしまい、後から確認するのに時間がかかる…」
このように、オンライン会議後の文字起こしや情報共有の作業に、手間と時間を取られていませんか？
もし、Microsoft Teamsの会議が終了すると同時に、その音声が自動で文字起こしされ、テキストデータとして即座に共有される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、議事録作成の時間を短縮し、より迅速な情報共有と意思決定を実現できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはMicrosoft Teamsの会議音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams
[Yoomとは]
以下をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Web会議トリガーの設定方法についてはヘルプページも参考にしてみましょう！
まずは、トリガーとなるアプリの設定を行います。以下の赤枠をクリックしてください。
トリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
Yoomボットが会議に参加する通知が会議画面に届きますので、参加の許可をして、Yoomボットを会議に参加させましょう。
会議が終了すると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
