毎日、Zoomから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する

■概要

毎朝、Zoomでその日のミーティング予定を確認し、Microsoft Teamsに手入力で共有していませんか。
この作業は単純ですが、毎日となると手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にZoomから当日の予定を自動で取得し、Microsoft Teamsへリマインド通知することが可能になり、毎日の確認・共有作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ZoomとMicrosoft Teamsを使い、毎日の予定共有を手作業で行っている方
• チーム内のスケジュール共有を効率化し、参加漏れなどを防ぎたいチームリーダーの方
• 日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎朝の予定確認と通知作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
• システムが自動で情報を取得・通知するため、手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、毎日通知を実行したい時刻を設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、当日のミーティング情報を取得するように設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したミーティング情報をもとに通知メッセージを作成します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のチャンネルに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーは、Cron設定を利用することで、より詳細な実行時間を指定することが可能です。
• ミーティング情報を取得するZoomは、他のオンラインミーティングツールに変更することもできます。
• 通知メッセージを生成する際のプロンプトは、任意の内容に設定いただけます。
• 通知先のMicrosoft Teamsは、他のアプリに変更することも可能です。

■注意事項

• Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。