毎日、Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する

■概要

毎日の業務開始時に、Googleカレンダーを開いてその日の予定を確認し、チームに共有する作業は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ通知することが可能です。
毎日のルーティンワークを自動化することで、スムーズな1日のスタートをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定を、毎朝Microsoft Teamsに手作業で転記している方
• 日々のスケジュール共有を自動化し、チームのタスク管理を効率化したいマネージャーの方
• 定型的なリマインド業務をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎朝決まった時間にGoogleカレンダーの予定が自動で通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による予定の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日午前9時」など、通知したいスケジュールを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションで当日の予定を取得します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで取得した予定を通知用に整形します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「メッセージを送る」アクションで整形したテキストを指定のチームやチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、Cron設定を用いることで「平日の毎朝8時45分」といった、より詳細な通知タイミングを設定できます。
• AI機能でテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は自由に設定できます。
• 通知先のツールはMicrosoft Teamsだけでなく、SlackやGoogle Chatなど、普段お使いのチャットツールに変更して運用することもできます。

■注意事項

• Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。