「Web会議が終わるたびに、録音データを聞き返して議事録を作成するのが大変…」
「手作業で文字起こしした内容をAirtableにまとめているけど、時間がかかりすぎるしミスも多い…」
このように、会議後の文字起こしやデータ整理の作業に、多くの時間と労力を奪われていませんか？
もし、ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議が終了すると、その録音データが自動で文字起こしされ、発言内容が整理された状態でAirtableに記録される仕組みがあればいいなと思いますよね。
そうすれば、面倒な議事録作成の手間から解放され、会議内容の振り返りや次のアクションプランの策定といった、より創造的な業務に時間を割くことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議の音声データを自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Airtableで管理する
試してみる
会議の文字起こしデータをAirtableに自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、ZoomやGoogle Meetの会議が終了した際に、録音データを自動で文字起こしし、その結果をAirtableに記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Airtableのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Web会議トリガーと要約、Airtableのアクション設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Airtableで管理する
試してみる
ステップ1：Airtableをマイアプリ連携する
ここでは、YoomとAirtableを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下をご確認いただきお試しください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Airtableで管理する
試してみる
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Web会議トリガーの設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「Web会議トリガー」をクリックしてください。
今回の会議ツールはGoogle Meetを使って行います。もちろんZoomをご利用いただいても構いません。
まず、会議ツールにてWeb会議の招待URLを発行して、Yoomの管理画面に入力しましょう。
Google Meetで会議を開始したのち、「文字起こしのテストを開始」をクリックします。
すると以下のようなページが開きます。Google Meetで会議中の画面に移りましょう。
Google Meet上に以下のようなポップアップが出ますので、Yoomの通話への参加を承認してください。
すると会議にレコーディング用のYoomアカウントが参加します。
同時にYoom設定画面が以下のように遷移します。この状態になりますとレコーディングが行われていますので、そのまま会議を行ってください。
会議を終えたらミーティングから退出しましょう。
Yoom設定画面に戻り、会議の文字起こし結果と取得した値が入っていればOKです。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
取得した値とは
「保存する」ボタンを押して次に進みましょう。
ステップ4：AIで要約を行う
次にAIで要約を行っていきます。「要約」をクリックしてください。
参考：🖊「要約する」の設定方法
要約対象のテキストは、取得した値より「会議内容の文字起こし」を選択しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
文字数や要約条件は以下のように入力しています。適宜変更してお試しください。
- 文字数：500（文字）
- 要約の条件：個人名は含まず要約してください
上記入力が完了したらテストボタンを押します。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
要約が納得する内容にならない場合は、要約の条件を追加するなどしてお試しください。
「完了」ボタンを押して次に進みましょう。
ステップ5：要約内容をAirtableへ記録する
最後に要約内容をAirtableへ記録していきます。「レコードを作成」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
ここでAirtableに、要約内容を記録するフィールドを作成しておきましょう。
設定画面に戻り、「ベースID」、「テーブルIDまたは名前」を設定ページの注釈通りに入力していきます。
フィールド情報の「文字列のフィールド名」は、記録したいフィールドのヘッダーの文字列「会議要約」を入力しました。
文字列の値は「要約結果」を取得した値より入力してください。
テストボタンをクリックします。テストが成功するとAirtableの該当フィールドに要約内容が記録されます。
ここまで終わったら、フローの設定は完了です。
設定ページから「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
AirtableのAPIを使ったその他の自動化例
AirtableのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Airtableを使った自動化例
Airtableを他のツールと連携させることで、データの収集から通知、管理までを効率化できます。例えば、Airtableに新しい情報が登録された際にSlackやTelegramへ自動で通知を送ったり、レコードの内容を基にPDFを作成してDiscordへ送信することが可能です。また、Google スプレッドシートの行追加やMicrosoft Teamsのメッセージ投稿をきっかけにAirtableへレコードを作成する仕組みも構築できます。さらに、Gmailで受信した解析データをAIで分析して登録したり、LINEの内容をPDF化して保存するなど、散らばった情報をノーコードで集約し、PipedriveやSquarespaceといった外部サービスとも柔軟に連携運用できます。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたらAirtableにレコードを作成する
試してみる
■概要
AirtableとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの転記や同期を手作業で行っていませんか？
二つのツール間で情報を手動でコピー＆ペーストするのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでAirtableへのレコード作成が自動化され、AirtableとGoogle スプレッドシートの連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle スプレッドシートのデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
・二つのツール間でのデータ転記ミスや漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方
・AirtableとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、定型業務から解放されたいプロジェクト管理者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Airtableで管理している重要なデータが更新された際、関係者への通知に手間がかかっていませんか？手動での連絡は、タイムラグや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用することで、AirtableとTelegramを連携させ、特定の条件に合致するレコードが追加された際に、自動でTelegramへメッセージを送信できます。これにより、重要な情報の迅速な共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableのデータベース更新を、チームが利用するTelegramへ迅速に共有したい方
・AirtableとTelegram間の手作業による情報伝達に、非効率さや漏れを感じている方
・特定の条件でAirtableに追加されたレコードだけを効率的に通知したいと考えている方
■注意事項
・AirtableとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Airtableでレコードが登録されたら、PDFを作成してDiscordに送信する
試してみる
■概要
Airtableに新しいレコードを登録するたびに、その情報を見積書や請求書といったPDFに手作業で転記し、共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableの情報を活用してPDFを自動で生成し、指定したDiscordチャンネルへ即座に送信するため、手作業によるPDF作成の手間とミスをなくし、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableのデータを基にしたPDF生成を手作業で行っている方
・Airtableで管理する情報を、迅速にチームへPDFで共有したいと考えている方
・定型的な書類作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Airtable、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableでレコードが登録されたら、Pipedriveで取引を追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している案件情報を手作業でPipedriveに転記する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、AirtableとPipedriveの連携を自動化し、Airtableに新しいレコードが登録された際、Pipedriveに取引情報を自動で追加できます。面倒な手作業をなくし、営業活動の生産性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとPipedrive間のデータ連携を手作業で行なっている営業担当者の方
・Airtableをデータベースとして、PipedriveをCRMとして活用しているチームのマネージャーの方
・SaaS間のデータ転記作業をなくし、営業プロセス全体の効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・Airtable、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableで特定条件に合う商品情報が追加されたら、Squarespaceにも追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している商品情報を、Squarespaceで構築したECサイトへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableに特定の条件でレコードが追加されるだけで、Squarespaceへの商品登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSquarespaceを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
・商品情報の二重入力によるミスや管理の手間を削減したいと考えている担当者の方
・AirtableとSquarespaceの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■注意事項
・AirtableとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailでアクセス解析データを受信したら、OCR後にAIで分析し結果をAirtableに登録する
試してみる
■概要
アクセス解析レポートがPDFや画像で定期的に送られてくるものの、その都度内容を確認し、手作業でデータを転記・分析するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると、添付されたレポートをOCR機能で読み取り、AIがアクセス解析のデータを分析、その結果をAirtableへ自動で登録します。これにより、一連の定型業務を効率化し、より迅速なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するアクセス解析レポートの手作業での転記や分析に手間を感じている方
・AIを活用したアクセス解析を導入し、データ活用の深度と速度を高めたいと考えている方
・Airtableをデータ集約のハブとしており、様々な情報を自動で登録、管理したい方
■注意事項
・Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加する
試してみる
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加するフローです。
■注意事項
・Google Chat、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Airtableに追加する
試してみる
■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Airtableに追加する」ワークフローは、LINEを通じて受信した情報を効率的に管理するための業務ワークフローです。
これにより、データの整理や共有がスムーズになり、業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的に業務で使用しており、受信メッセージの管理に課題を感じている方
・手動でLINEのメッセージをPDFに変換し、Airtableに入力している作業を効率化したい方
・チーム内で情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトリーダーやマネージャーの方
・データの整理や管理に時間を取られ、本来の業務に集中できていないビジネスパーソン
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、業務効率を向上させたい経営者や管理者
■注意事項
・LINE、AirtableとYoomを連携してください。
ElevenLabsを使ってWordPress.orgの投稿からナレーションを作成し、Airtableで管理する
試してみる
まとめ
会議の文字起こしとAirtableへの記録を自動化することで、これまで議事録作成に費やしていた時間と手間を削減し、手作業による転記ミスも防ぐことができます。これにより、会議内容の迅速な共有と活用が可能になり、チーム全体の意思決定スピードの向上や、次のアクションへスムーズに移行できる環境整備が可能です。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：文字起こしの精度はどの程度ですか？
A：
Yoomの文字起こし機能は、AIを活用することで高い精度を実現しています。しかしながら、専門用語などをどの程度読み取れるかなどは未知の部分もありますので、設定後に「テスト」を実行し、文字起こしが正しく行われているかを確認するのがおすすめです。
Q：長時間の会議でも文字起こしは可能ですか？
A：
文字起こしの時間上限は90分です。このため90分以内でしたら連続しての文字起こしが可能です。
詳しくは以下をご確認ください。
Q：AIでToDoや決定事項だけを抽出できますか？
A：
はい、可能です。要約の条件にその点記載をし、抽出をお試しください。
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