■概要
アクセス解析レポートがPDFや画像で定期的に送られてくるものの、その都度内容を確認し、手作業でデータを転記・分析するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると、添付されたレポートをOCR機能で読み取り、AIがアクセス解析のデータを分析、その結果をAirtableへ自動で登録します。これにより、一連の定型業務を効率化し、より迅速なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信するアクセス解析レポートの手作業での転記や分析に手間を感じている方
- AIを活用したアクセス解析を導入し、データ活用の深度と速度を高めたいと考えている方
- Airtableをデータ集約のハブとしており、様々な情報を自動で登録、管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- レポートの受信からAIによる分析、Airtableへの登録までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションのOCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、メールに添付されたアクセス解析レポートを読み取ります。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出したテキストデータを基に要点や傾向を分析・要約させます。
- 最後に、Airtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIが生成した分析結果をデータベースに自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- OCR機能では、レポートのどの部分のテキストを抽出するか、抽出項目を任意で設定することが可能です。
- AI機能のアクションでは、どのような観点で分析・要約させたいかに応じて、プロンプトの内容を任意で編集してください。
- Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、登録先のベースID、テーブルIDまたは名前、各フィールド情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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