「Web会議が終わるたびに、録音を聞き返して文字起こしするのが面倒…」
「手作業で議事録を作成してLINE WORKSで共有するのに時間がかかり、情報共有が遅れてしまう…」
このように、会議後の文字起こしや議事録作成、チームへの共有といった一連の作業に、多くの時間と手間を取られていませんか？
もし、Web会議が終了したタイミングで音声が自動で文字起こしされ、その内容がLINE WORKSに共有される仕組みがあれば、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
その結果、会議内容をスピーディーに共有でき、スムーズに次のアクションや意思決定につなげられるようになります！
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Web会議の音声を自動で文字起こしし、その内容をLINE WORKSへ共有できる自動化テンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、LINE WORKSで共有する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成や文字起こし、そして関係者への共有作業に手間を感じていませんか。 手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声データを文字起こしし、LINE WORKSの指定トークルームへ要約と音声データを共有するまでを完結させることができ、会議後の煩雑な業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- LINE WORKSを主に利用しており、会議内容の迅速な情報共有を求めている方
- 会議の文字起こしからLINE WORKSへの共有までの一連の流れを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の音声を自動で文字起こしするため、議事録作成の手間が省け、本来注力すべきコア業務の時間を確保できます
- 手作業による共有漏れや転記ミスなどを防ぎ、関係者へ迅速かつ正確に会議内容を共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の要約を設定し、会議の音声データから要約します
- 続いて、LINE WORKSのオペレーションで、音声ファイルをアップロードするためのURLを取得し、アップロードを実行します
- 最後に、LINE WORKSのオペレーションで、アップロードしたファイルを指定のトークルームに送信し、あわせて要約結果を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSの各アクションでは、通知を行いたい任意のボットID、トークルームIDを設定してください。また、送信するメッセージは、要約結果を使用して任意の内容に設定できます
■注意事項
- LINE WORKSとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Web会議の文字起こし結果をLINE WORKSに連携するフローを作ってみよう
ここから代表的な例として、Web会議が開始されると自動で文字起こしを行い、その結果をLINE WORKSで共有するフローの作り方を解説します！
今回はYoomを使用してノーコードで設定します。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- LINE WORKSのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Web会議トリガーとLINE WORKSのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、LINE WORKSで共有する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成や文字起こし、そして関係者への共有作業に手間を感じていませんか。 手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声データを文字起こしし、LINE WORKSの指定トークルームへ要約と音声データを共有するまでを完結させることができ、会議後の煩雑な業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- LINE WORKSを主に利用しており、会議内容の迅速な情報共有を求めている方
- 会議の文字起こしからLINE WORKSへの共有までの一連の流れを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の音声を自動で文字起こしするため、議事録作成の手間が省け、本来注力すべきコア業務の時間を確保できます
- 手作業による共有漏れや転記ミスなどを防ぎ、関係者へ迅速かつ正確に会議内容を共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の要約を設定し、会議の音声データから要約します
- 続いて、LINE WORKSのオペレーションで、音声ファイルをアップロードするためのURLを取得し、アップロードを実行します
- 最後に、LINE WORKSのオペレーションで、アップロードしたファイルを指定のトークルームに送信し、あわせて要約結果を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSの各アクションでは、通知を行いたい任意のボットID、トークルームIDを設定してください。また、送信するメッセージは、要約結果を使用して任意の内容に設定できます
■注意事項
- LINE WORKSとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
事前準備
フローを構築する前に、まずLINE WORKSのボットを作成しておきます。
詳細な手順は、LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法をご確認ください。
はじめにDeveloper Consoleに管理者権限のあるアカウントでログインしてください。
サイドメニューから「Bot」を選択し、「登録」をクリックします。
ボット登録画面が開いたら、以下のように設定します。
- Bot名：例）Yoom
- 説明：必要に応じて、Botの説明を記載してください。
- Callback URL：Off
- トークルームへの招待：チェックを入れてください。
- 主担当：任意のユーザーを指定してください。
設定が完了したら、保存しましょう。
通常のLINE WORKSの画面を開き、右上のアプリ選択アイコンをクリックし、「管理者画面」を選びます。
サイドメニューから「サービス→Bot」を開き、「Botの追加」をクリックしてください。
先ほど作成したボットにチェックを入れ、「追加」をクリックします。
ボット一覧に追加したボットが表示されていれば、設定完了です！
※もしBot名の横にカギマークが表示されている場合は、そのアイコンをクリックし、Botを公開設定に変更してください。
ステップ1：LINE WORKSのマイアプリ連携
LINE WORKSのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
下記バナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
※なお、オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、LINE WORKSで共有する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成や文字起こし、そして関係者への共有作業に手間を感じていませんか。 手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声データを文字起こしし、LINE WORKSの指定トークルームへ要約と音声データを共有するまでを完結させることができ、会議後の煩雑な業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- LINE WORKSを主に利用しており、会議内容の迅速な情報共有を求めている方
- 会議の文字起こしからLINE WORKSへの共有までの一連の流れを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の音声を自動で文字起こしするため、議事録作成の手間が省け、本来注力すべきコア業務の時間を確保できます
- 手作業による共有漏れや転記ミスなどを防ぎ、関係者へ迅速かつ正確に会議内容を共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の要約を設定し、会議の音声データから要約します
- 続いて、LINE WORKSのオペレーションで、音声ファイルをアップロードするためのURLを取得し、アップロードを実行します
- 最後に、LINE WORKSのオペレーションで、アップロードしたファイルを指定のトークルームに送信し、あわせて要約結果を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSの各アクションでは、通知を行いたい任意のボットID、トークルームIDを設定してください。また、送信するメッセージは、要約結果を使用して任意の内容に設定できます
■注意事項
- LINE WORKSとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：Web会議トリガーの設定
ここでは、Web会議が終了したら会議内容を自動で文字起こしするための設定を行います。
マイプロジェクトから、「【コピー】Web会議を開始すると自動で文字起こしし、LINE WORKSで共有する」を選んでください。
テンプレートを開いたら、最初に表示される「Web会議トリガー」をクリックします。
文字起こしの詳しい設定手順やミーティングの予約・開始方法は、Web会議トリガーの設定方法をご確認ください。
はじめに、ZoomまたはGoogle Meetで会議を作成します。
ここでは例として、Zoomを使用します。
