LINE WORKSで投稿された内容をAsanaに追加する
LINE WORKSで投稿された内容をAsanaに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
LINE WORKSでのコミュニケーションで発生したタスクを、手作業でAsanaに転記していませんか？チャットでの依頼は情報が流れてしまいやすく、転記の手間や依頼の見落としは業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定メッセージをトリガーとして、AIがタスク情報を自動で抽出し、Asanaにタスクとして追加するため、タスク管理の効率化と依頼漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでのタスク依頼をAsanaに転記する作業に手間を感じている方
- チャットでのタスク依頼の見落としや、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- コミュニケーションツールとタスク管理ツールを連携させ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージを起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
- 手作業による転記漏れや依頼内容の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容からタスクに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、LINE WORKSのメッセージからどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期日など）を指示するプロンプトを任意で設定してください。
- Asanaにタスクを追加する際に、どのプロジェクトに追加するか、またAIが抽出したどの情報をタスクのどの項目（タスク名、詳細など）に割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
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