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Googleフォームで集めたアンケート結果や申込情報を、手作業でMicrosoft Excelにコピー＆ペーストして集計しているけれど、件数が増えるほど時間がかかって大変…と感じていませんか？
あるいは、入力ミスや転記漏れがないか、何度も確認する作業にうんざりしているかもしれません。
これらの定型的なデータ入力や集計作業は、正確性が求められる一方で、どうしても手間と時間がかかってしまいます。
もし、Googleフォームに新しい回答が送信されたら、自動的にMicrosoft Excelの特定のシートにデータが追加され、常に最新の状態で集計できる仕組みがあったらどうでしょう？
これらの悩みから解放され、分析や次のアクションといったより重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務負担を軽減できるので、ぜひこの機会に作業の自動化を進めてみましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームで受け取った回答データをMicrosoft Excelの集計用シートに自動で追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Googleフォームで受け取ったデータをMicrosoft Excelの集計用シートに追加する」ワークフローを利用すると、フォーム入力データを手軽に集計シートへ反映できます。
手入力の手間を省けるため、集計作業の効率が上がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートや申請、各種データの収集を行っている方
・受け取ったGoogleフォームの回答データをMicrosoft Excelでまとめて分析・管理している方
・手作業でデータを転記しているが、作業ミスや手間を削減したいと感じている方
・Google スプレッドシートではなく、既存のMicrosoft Excel管理台帳や集計用シートにデータをまとめて作業したい方
・部門や組織内でMicrosoft Excelによるデータ集計・共有が一般的な企業・チームの方
・Microsoft Excelの最新データを基に、素早く意思決定や報告が必要なマネージャー・担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携する自動化の方法
GoogleフォームとMicrosoft Excel間で発生するデータ集計作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、データ入力の手間を大幅に削減し、集計作業の効率化やリアルタイムでの情報把握を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
GoogleフォームのデータをMicrosoft Excelに自動で追加・集計する
Googleフォームに新しい回答が送信された際に、そのデータを自動的にMicrosoft Excelの指定されたシートに追加し、集計作業を効率化する基本的な連携フローです。
手作業でのデータ入力や転記の手間をなくし、迅速かつ正確なデータ集計を実現できます！
■概要
「Googleフォームで受け取ったデータをMicrosoft Excelの集計用シートに追加する」ワークフローを利用すると、フォーム入力データを手軽に集計シートへ反映できます。
手入力の手間を省けるため、集計作業の効率が上がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートや申請、各種データの収集を行っている方
・受け取ったGoogleフォームの回答データをMicrosoft Excelでまとめて分析・管理している方
・手作業でデータを転記しているが、作業ミスや手間を削減したいと感じている方
・Google スプレッドシートではなく、既存のMicrosoft Excel管理台帳や集計用シートにデータをまとめて作業したい方
・部門や組織内でMicrosoft Excelによるデータ集計・共有が一般的な企業・チームの方
・Microsoft Excelの最新データを基に、素早く意思決定や報告が必要なマネージャー・担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Googleフォームで受け取ったデータをMicrosoft Excelの集計用シートに追加してメールで通知する」ワークフローを利用すると、フォーム入力内容の集計と連絡を自動化できます。
都度データを転記したり通知する手間を省けるため、効率的に運用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して、アンケートや申し込み受付などのデータ収集を行っている方
・フォームで入力された情報をMicrosoft Excelで一元管理して、集計や分析に役立てたい方
・データ転記や集計作業の手間を減らし、作業をスピーディに進めたい方
・フォームに新規データが届いた際に、速やかに関係者へメールで通知したい方
・複数人で集計結果を確認しながら、確実に情報共有を行いたい方
・情報を見逃さず迅速に対応したい業務担当者やチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
特定条件のGoogleフォームのデータをMicrosoft Excelに自動で追加・集計する
Googleフォームの回答内容が特定の条件を満たす場合にのみ、そのデータをMicrosoft Excelの集計用シートに自動で追加するフローです。
必要なデータだけを効率的に収集・集計し、分析の精度を高めるのに役立ちます！
■概要
「Googleフォームで特定条件に合うデータを受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに追加する」ワークフローは、フォームから収集したデータの分類作業を自動化します。
集計用シートへの反映まで一連の処理が円滑に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや問い合わせデータを収集している方
・Microsoft Excelで集計や分析を行う機会が多く、入力作業の手間を省きたいと考えている方
・Google スプレッドシートなど複数のツールを使ってデータ管理をしているが、一元化に課題を感じている方
・日々の業務でデータの分類や整理に時間がかかっており、作業をよりスピーディに進めたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleフォームのデータをMicrosoft Excelに自動で追加・集計するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、そのデータをMicrosoft Excelの集計用シートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Googleフォームで受け取ったデータをMicrosoft Excelの集計用シートに追加する」ワークフローを利用すると、フォーム入力データを手軽に集計シートへ反映できます。
手入力の手間を省けるため、集計作業の効率が上がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートや申請、各種データの収集を行っている方
・受け取ったGoogleフォームの回答データをMicrosoft Excelでまとめて分析・管理している方
・手作業でデータを転記しているが、作業ミスや手間を削減したいと感じている方
・Google スプレッドシートではなく、既存のMicrosoft Excel管理台帳や集計用シートにデータをまとめて作業したい方
・部門や組織内でMicrosoft Excelによるデータ集計・共有が一般的な企業・チームの方
・Microsoft Excelの最新データを基に、素早く意思決定や報告が必要なマネージャー・担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：GoogleフォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Googleフォームで受け取ったデータをMicrosoft Excelの集計用シートに追加する」ワークフローを利用すると、フォーム入力データを手軽に集計シートへ反映できます。
手入力の手間を省けるため、集計作業の効率が上がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートや申請、各種データの収集を行っている方
・受け取ったGoogleフォームの回答データをMicrosoft Excelでまとめて分析・管理している方
・手作業でデータを転記しているが、作業ミスや手間を削減したいと感じている方
・Google スプレッドシートではなく、既存のMicrosoft Excel管理台帳や集計用シートにデータをまとめて作業したい方
・部門や組織内でMicrosoft Excelによるデータ集計・共有が一般的な企業・チームの方
・Microsoft Excelの最新データを基に、素早く意思決定や報告が必要なマネージャー・担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
始めにテストの準備として、フォームを作成して回答しておいてください。
今回は以下のようなフォームを作り、自分で回答しました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
成功したら保存してください。今回は「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！
ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定
始めにテストの準備として、アンケート管理に使うMicrosoft Excelのシートを用意しておきましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを追加する」をクリックしてください。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートのドライブIDを候補から選択してください。
同様にアイテムIDとシート名、任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックします。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を入力していきましょう。以下のようにアウトプットを選択すると簡単に設定できますよ！
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功したら保存します。
用意したシートにGoogleフォームの回答内容が追加されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームで受け取ったデータをMicrosoft Excelの集計用シートに追加する方法でした！
GoogleフォームとMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleフォームやMicrosoft ExcelのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleフォームを使った便利な自動化例
Googleフォームの回答内容を基に、他システムにデータの自動追加が可能です。
他にも、Googleフォームに添付されたファイルを通知したりクラウドシステムに追加することもできます。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
・反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
メールの受信内容をMicrosoft Excelに自動追加可能です！
Microsoft Excelのデータを取得してチャットツールに通知することができます。
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。
■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する」フローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルをSharePointに保存する際、各ファイルの情報をMicrosoft Excelに手動で入力するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを利用すれば、Microsoft SharePointに新しいファイルが保存された瞬間に自動でMicrosoft Excelにファイル情報が書き込まれ、データ管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して大量のファイルを管理しているIT担当者の方
・ファイル情報をMicrosoft Excelに手動で入力する作業に時間を取られているビジネスユーザー
・データの一貫性と正確性を保ちつつ、業務効率を向上させたいチームリーダー
・Microsoft Excelへのデータ書き込み作業を自動化したい経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
GoogleフォームとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記や集計作業の負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、集められたデータを活用した分析や企画立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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