【ノーコードで実現】Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに自動転記し、データ集計を効率化する方法

特定条件のGoogleフォームのデータをMicrosoft Excelに自動で追加・集計する

<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答内容が特定の条件を満たす場合にのみ、そのデータをMicrosoft Excelの集計用シートに自動で追加する</span>フローです。
必要なデータだけを効率的に収集・集計し、分析の精度を高めるのに役立ちます！

GoogleフォームのデータをMicrosoft Excelに自動で追加・集計するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、そのデータをMicrosoft Excelの集計用シートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Googleフォーム、Microsoft Excelをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Googleフォームのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：GoogleフォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携

Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。

右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。

この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。

メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。

パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。

「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。

同様にMicrosoft Excelを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

‍ステップ3：Googleフォームのトリガー設定

始めにテストの準備として、フォームを作成して回答しておいてください。
今回は以下のようなフォームを作り、自分で回答しました。

用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしましょう。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！

成功したら保存してください。今回は「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！

ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定

始めにテストの準備として、アンケート管理に使うMicrosoft Excelのシートを用意しておきましょう。

用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを追加する」をクリックしてください。

データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。

次に、先ほど用意したシートのドライブIDを候補から選択してください。

同様にアイテムIDとシート名、任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックします。

あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を入力していきましょう。以下のようにアウトプットを選択すると簡単に設定できますよ！
全ての項目を埋めたらテストしてください。

成功したら保存します。

用意したシートにGoogleフォームの回答内容が追加されました！

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、Googleフォームで受け取ったデータをMicrosoft Excelの集計用シートに追加する方法でした！

GoogleフォームとMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、GoogleフォームやMicrosoft ExcelのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Googleフォームを使った便利な自動化例

Googleフォームの回答内容を基に、他システムにデータの自動追加が可能です。
他にも、Googleフォームに添付されたファイルを通知したりクラウドシステムに追加することもできます。

Microsoft Excelを使った便利な自動化例

メールの受信内容をMicrosoft Excelに自動追加可能です！
Microsoft Excelのデータを取得してチャットツールに通知することができます。

まとめ

GoogleフォームとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記や集計作業の負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。</span>
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、集められたデータを活用した分析や企画立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！