Googleフォームで特定条件に合うデータを受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに追加する
Googleフォームで特定条件に合うデータを受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込みデータを、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？特に、特定の条件に合う回答だけを抜き出して集計する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際、指定した条件に合致するデータのみを自動でMicrosoft Excelの集計用シートに追加することができ、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業を自動化したい方
- 特定の回答データのみを抽出し、集計する作業に手間や時間を要している方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答から特定条件に合うものを探して転記する手間が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記で起こりうる、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答データを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- 分岐オペレーションでは、Microsoft Excelへ転記したい回答の条件を任意で設定してください。例えば、特定の選択肢が選ばれた回答のみを抽出する、といった設定が可能です。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションを設定する際に、追加先のファイル、ワークシート、および各列に対応させるフォームの回答項目をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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