Googleフォームで受け取ったデータをMicrosoft Excelの集計用シートに追加する
Googleフォームで受け取ったデータをMicrosoft Excelの集計用シートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで実施したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？単純なコピー＆ペースト作業は、件数が増えるほど負担が大きくなるうえ、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにデータが追加されるため、こうした定型業務を効率化し、データのリアルタイム性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した回答データをMicrosoft Excelで集計・管理している方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減し、業務を自動化したいと考えている方
- データの入力漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Excelに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力の間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容が指定のシートに追加されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定で、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定で、データを追加したいファイル（ブック）やシート、書き込む列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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フローボットオペレーション
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