■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報を、手作業でMicrosoft Excelの集計用シートに転記する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Microsoft Excelの指定したシートへデータが自動で追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したデータをMicrosoft Excelで管理しており、手入力の手間を削減したい方
- データ転記作業における入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
- GoogleフォームとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化し、リアルタイムな情報共有を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答データをExcelのどの列に追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、Excelシートの特定の列に常に同じ値（固定値）を入力するよう設定したり、Googleフォームから取得した回答データを動的な値として、Excelシートの各列ヘッダに対応させて入力したりするなどの詳細なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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