【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのグラフを自動で更新する方法

フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのグラフを更新する

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■概要
「フォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのグラフを更新する」フローは、収集したデータを自動的に視覚化する業務ワークフローです。
これにより、データ管理の手間を省き、常に最新の情報を視覚的に確認できるようになります。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、スムーズかつ効率的なデータ処理が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して定期的にデータを収集しているが、手動でグラフを更新するのが負担に感じている方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、視覚的に分析したいと考えているビジネスユーザー
・データのスムーズな更新を必要としているマーケティング担当者やプロジェクトマネージャー
・ITワークフローの自動化に興味があり、業務効率化を図りたいと考えている中小企業の方
・Yoomを活用して、複数のアプリケーション間でスムーズなデータ連携を実現したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのグラフの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで日々のデータを基にグラフを作成・更新する作業を手動で行っていると、手間がかかると感じることがあると思います。
最新の情報を反映させるために、毎回手動でグラフを調整するのは面倒ですし、入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクも気になりますよね。

特に、定期的に同じ形式のレポートを作成する場合、この繰り返し作業が大きな負担となることも少なくありません。
もし、フォームの回答や特定のメールを受信、チャットでのメッセージなどをきっかけに、Google スプレッドシートのグラフが自動で更新される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。

常に最新のデータに基づいた分析や意思決定に時間を活用できるため、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートのグラフを更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのグラフを更新する

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■概要
「フォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのグラフを更新する」フローは、収集したデータを自動的に視覚化する業務ワークフローです。
これにより、データ管理の手間を省き、常に最新の情報を視覚的に確認できるようになります。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、スムーズかつ効率的なデータ処理が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して定期的にデータを収集しているが、手動でグラフを更新するのが負担に感じている方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、視覚的に分析したいと考えているビジネスユーザー
・データのスムーズな更新を必要としているマーケティング担当者やプロジェクトマネージャー
・ITワークフローの自動化に興味があり、業務効率化を図りたいと考えている中小企業の方
・Yoomを活用して、複数のアプリケーション間でスムーズなデータ連携を実現したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのグラフの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。

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Google スプレッドシートのグラフを自動更新する方法

Google スプレッドシートのグラフを手動で更新する手間をなくし、常に最新のデータに基づいたグラフを維持するための自動化方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
様々なトリガーからグラフを更新できるので、業務フローに合った方法が見つかるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

フォームからの入力でGoogle スプレッドシートのグラフを更新する

フォームに新しい回答が送信されたタイミングで、そのデータを基にGoogle スプレッドシートのグラフを自動で更新することができます。
アンケート結果や申し込み状況などを素早くグラフに反映させることができるので、迅速な状況把握や分析を可能にします！

フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのグラフを更新する

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■概要
「フォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのグラフを更新する」フローは、収集したデータを自動的に視覚化する業務ワークフローです。
これにより、データ管理の手間を省き、常に最新の情報を視覚的に確認できるようになります。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、スムーズかつ効率的なデータ処理が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して定期的にデータを収集しているが、手動でグラフを更新するのが負担に感じている方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、視覚的に分析したいと考えているビジネスユーザー
・データのスムーズな更新を必要としているマーケティング担当者やプロジェクトマネージャー
・ITワークフローの自動化に興味があり、業務効率化を図りたいと考えている中小企業の方
・Yoomを活用して、複数のアプリケーション間でスムーズなデータ連携を実現したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのグラフの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。

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メールの受信内容でGoogle スプレッドシートのグラフを更新する

特定のキーワードを含むメールを受信した際に、そのメール内容や添付ファイルからデータを抽出し、Google スプレッドシートのグラフを自動更新することができます。
定期的なレポートメールやシステム通知メールの情報を手間なくグラフ化し、データ活用の幅を広げます！

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートのグラフを更新する

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■概要
「Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信することで、Google スプレッドシートのグラフを更新する」フローは、メールの内容に基づいてデータを自動的に集計・可視化する業務ワークフローです。
特定のキーワードに一致するメールを自動で検出し、Google スプレッドシートでグラフを更新することで、業務の効率化とデータの正確性を向上させることができます。
このワークフローを活用することで、メール管理の手間を削減し、スムーズにデータ把握が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信メールの内容を定期的に分析したいビジネスユーザー
・Google スプレッドシートでのデータ可視化を自動化したい担当者
・メールからのデータ集計作業に時間を取られている営業やマーケティングチームの方
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを防ぎたい管理者の方
・効率的にメール情報をグラフに反映させたい経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのグラフの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。

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チャットツールのメッセージでGoogle スプレッドシートのグラフを更新する

Slackなどのチャットツールで特定のメッセージが送信された場合に、その情報を活用してGoogle スプレッドシートのグラフを自動で更新することが可能です。
チーム内での情報共有と連動したデータ可視化を実現し、コミュニケーションとデータ分析をシームレスに繋げることができます！

Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートのグラフを更新する

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■概要
「Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されることで、Google スプレッドシートのグラフを更新する」フローは、チームのコミュニケーションとデータ管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々のSlackでのやり取りから重要なデータを自動的に収集し、Google スプレッドシートのグラフに反映させることで、スムーズな状況把握が可能になります。
手動でデータを入力する手間を省き、正確な情報をスムーズに可視化することで、チームの意思決定をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
Slackを日常的に活用しているチームリーダーやマネージャー
・Google スプレッドシートでのデータ管理を行っている方
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者
・スムーズなデータ可視化を必要としているプロジェクトマネージャー
・API連携や自動化ワークフローの導入を検討している企業

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォーム回答を基にGoogle スプレッドシートのグラフを更新するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、フォームに新しい回答が送信された際に、そのデータをGoogle スプレッドシートに追加し、関連するグラフを自動で更新するフローを解説していきます！
この設定により、手動でのデータ入力やグラフ再作成の手間を省き、常に最新の情報に基づいたグラフを維持できます。

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートのマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フォームのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのグラフを更新する

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■概要
「フォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのグラフを更新する」フローは、収集したデータを自動的に視覚化する業務ワークフローです。
これにより、データ管理の手間を省き、常に最新の情報を視覚的に確認できるようになります。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、スムーズかつ効率的なデータ処理が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して定期的にデータを収集しているが、手動でグラフを更新するのが負担に感じている方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、視覚的に分析したいと考えているビジネスユーザー
・データのスムーズな更新を必要としているマーケティング担当者やプロジェクトマネージャー
・ITワークフローの自動化に興味があり、業務効率化を図りたいと考えている中小企業の方
・Yoomを活用して、複数のアプリケーション間でスムーズなデータ連携を実現したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのグラフの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。

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ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう

Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順

まずはYoomにログインしてください。
ログイン後、左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。

アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択します。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用してみましょう。

「Sign in with Google」をクリックしてください。

連携するアカウントを選択します。

「次へ」をクリックしましょう。

「続行」を選択してください。

これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomのテンプレートを活用すれば、大枠が設定されているため、流れに沿って作成していくだけで簡単にフローボットが完成します。
それでは下のバナーをクリックしましょう。

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「フォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのグラフを更新する」フローは、収集したデータを自動的に視覚化する業務ワークフローです。
これにより、データ管理の手間を省き、常に最新の情報を視覚的に確認できるようになります。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、スムーズかつ効率的なデータ処理が可能です。

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・Google スプレッドシートでデータを管理し、視覚的に分析したいと考えているビジネスユーザー
・データのスムーズな更新を必要としているマーケティング担当者やプロジェクトマネージャー
・ITワークフローの自動化に興味があり、業務効率化を図りたいと考えている中小企業の方
・Yoomを活用して、複数のアプリケーション間でスムーズなデータ連携を実現したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのグラフの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。

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「このテンプレートを試す」をクリックしてください。

「OK」を選択します。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：フォームのトリガー設定をしよう

次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「回答フォーム」をクリックしてください。

今回は以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
フォームの回答から年代のグラフを更新するという想定で設定していきます。

フォームを作成

以下のように氏名と年代を回答するフォームを設定しました。
「選択肢を追加」や「質問を追加」から項目を増やすことが可能です。
設定後、次へをクリックしましょう。

フォームの表示確認と詳細設定

フォームの回答のサンプル値を設定しましょう。
ここで入力した値を次のアクション設定で使用します。
設定したら、保存しましょう。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定しよう

次に「レコードを追加する」をクリックしてください。

データベースの連携

タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されています。

スプレッドシートIDは候補から選択しましょう。

シートIDも候補から選択してください。

テーブル範囲を入力し、次へをクリックしましょう。

データベース操作の詳細設定

追加するレコードの値はGoogle スプレッドシートのトリガーの取得した値から選択しましょう。
取得した値を使用せずに入力した場合、同じ内容が繰り返しGoogle スプレッドシートに追加され続けることになりますので注意してください。
詳細はこちらを確認してください。

設定後、テストを実行しましょう。

テストが成功し、Google スプレッドシートのグラフが更新できたら保存しましょう。

ステップ5：動作の確認をしよう

最後にトリガーONにして、作成したフローボットを設定しましょう。

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシートのグラフ更新を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ集計やグラフ作成・更新の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、常に最新のデータに基づいた正確なグラフを関係者と共有でき、素早い意思決定や戦略立案に貢献し、より分析的な業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！