Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートのグラフを更新する

■概要

Slackでやりとりするデータを手動でGoogle スプレッドシートに転記し、グラフを更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、迅速な情報共有が求められる状況では、この手作業がボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信された際に、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、グラフが更新されます。
自動化の導入により、手動作業で発生しがちな更新漏れや作業の遅れなどが軽減されるかもしれません。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackのメッセージを基にGoogle スプレッドシートのグラフを手動で更新している方
• データの転記ミスや更新遅延を防ぎ、リアルタイムな情報把握を目指す方
• 定型的な報告業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのメッセージ投稿をトリガーに、Google スプレッドシートへのデータ追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの信頼性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. その後、AI機能「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージから必要な情報を抽出します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「テキストからデータを抽出する」では、Slackから受け取ったメッセージ内容を変数としてプロンプトに埋め込むなど、抽出するデータの形式や内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
• 「レコードを追加する」では、前のステップで抽出した値を、変数として用いて動的に値をマッピングすることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。