■概要
フォームへの回答データを手作業で集計し、Google スプレッドシートのグラフを更新する作業は、時間がかかる上にミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に、リアルタイムでの状況把握が求められる場面では、この手作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をトリガーとして、Google スプレッドシートへのデータ追加が自動化され、グラフも自動的に更新されるため（※事前のグラフ設定が必要です）、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集したデータをGoogle スプレッドシートで管理し、グラフ化している方
- 手作業でのデータ転記やグラフ更新に手間や時間を取られている担当者の方
- データの入力ミスを防ぎ、より迅速かつ正確な情報把握を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、手作業による転記や更新作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力の際に起こりがちな、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとして、Yoomのフォームトリガー機能の「フォームトリガー」を設定し、フォームが送信されたタイミングでフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションとして、まずフォームトリガー機能の「フォームトリガー」を設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、Google スプレッドシート機能の「レコードを追加する」オペレーションを設定し、取得したフォームの回答内容を指定のGoogle スプレッドシートの新しい行に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローはGoogle スプレッドシートにデータを追加するところまでを自動化します。そのため、追加されたデータを元にグラフを更新するためには、あらかじめGoogle スプレッドシート側でグラフを作成し、データ範囲を適切に設定しておく必要があります。
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