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Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで外国籍情報を更新する
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Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで外国籍情報を更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで外国籍情報を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
HRMOS
を自動連携できます。
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■概要
外国籍社員の在留資格など、定期的な人事情報の管理は正確性が求められ、特にHRMOSへの更新作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。管理用のGoogle スプレッドシートから手作業で情報を転記していると、対応漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート上の外国籍社員情報を更新するだけで、自動的にHRMOSへ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSを利用し、外国籍社員の在留資格などの更新を手作業で行っている方
Google スプレッドシートで管理している情報をHRMOSへ転記している担当者の方
社員情報の更新漏れやミスを防ぎ、人事管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行が更新されるとHRMOSの外国籍情報が自動更新され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な情報管理の実現に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員の外国籍情報を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となるスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください
HRMOSのオペレーション設定では、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を引用し、どの外国籍情報を更新するか自由にフィールドを設定可能です
■注意事項
HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
HRMOSのマイアプリ連携方法は「
HRMOSのマイアプリ登録方法
」をご参照ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「
【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項
」を参照してください。
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