【ノーコードで実現】Googleコンタクトの連絡先グループ名を自動更新する方法

「プロジェクトの状況が変わるたびに、Googleコンタクトの連絡先グループ名を手作業で更新するのが面倒…」
「命名規則も人によって違うから、機械的に統一したい…」

このように、連絡先グループ名の手動管理に手間や課題を感じていませんか？

もしGoogleコンタクトの連絡先グループ情報をまとめたGoogle スプレッドシートを一部変更するだけで、グループ名が自動更新される仕組みがあればこうした面倒な更新作業や確認の手間から解放されますね。
これにより情報の正確性を保ちつつ、本来注力すべきコア業務に集中する時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleコンタクトの連絡先グループ名を更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートの行が更新されたら、Googleコンタクトの連絡先グループ名を自動で更新する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Googleコンタクトの連絡先グループを都度手作業で更新していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの行が更新されると、指定したGoogleコンタクトの連絡先グループ名を自動で更新できます。面倒な手作業から解放され、常に最新の状態で連絡先を管理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleコンタクトの連絡先グループの更新作業を効率化したいと考えている方
• Google スプレッドシートとGoogleコンタクトで顧客情報を管理しているチームの方
• 手作業による情報更新での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡先グループの更新時間を短縮できます。
• 人の手によるデータ更新作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの一貫性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先グループの更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとにグループ名を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシート、更新を検知する列などを任意で指定してください。
• Googleコンタクトのオペレーション設定では、更新対象の連絡先グループや、グループ名の設定値にGoogle スプレッドシートから取得した情報を動的に反映させることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートと連携してGoogleコンタクトのグループ名を更新するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、

Google スプレッドシートの行が更新されたら、Googleコンタクトの連絡先グループ名を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Googleコンタクト

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとGoogleコンタクトのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とGoogleコンタクトのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートの行が更新されたら、Googleコンタクトの連絡先グループ名を自動で更新する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Googleコンタクトの連絡先グループを都度手作業で更新していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの行が更新されると、指定したGoogleコンタクトの連絡先グループ名を自動で更新できます。面倒な手作業から解放され、常に最新の状態で連絡先を管理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleコンタクトの連絡先グループの更新作業を効率化したいと考えている方
• Google スプレッドシートとGoogleコンタクトで顧客情報を管理しているチームの方
• 手作業による情報更新での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡先グループの更新時間を短縮できます。
• 人の手によるデータ更新作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの一貫性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先グループの更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとにグループ名を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシート、更新を検知する列などを任意で指定してください。
• Googleコンタクトのオペレーション設定では、更新対象の連絡先グループや、グループ名の設定値にGoogle スプレッドシートから取得した情報を動的に反映させることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

事前準備

Googleコンタクトの準備

テスト用の連絡先グループを作成しておきましょう。

Google スプレッドシートの準備

連絡先グループ管理用のシートをご用意ください。この際、他の列とデータが重複しない一意の値が入った列を作成しましょう(今回でいうとA列の「グループのリソース名」です)。
今回は、D列の「新グループ名」を用いてグループ名を更新する想定で進めていきます。
※「グループのリソース名」と「ETag」の確認方法については、最下部「よくある質問」をご参照ください。

ステップ1：Google スプレッドシートとGoogleコンタクトのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。

設定方法は以下のナビをご覧ください！
Googleコンタクトについては、Google スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートの行が更新されたら、Googleコンタクトの連絡先グループ名を自動で更新する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Googleコンタクトの連絡先グループを都度手作業で更新していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの行が更新されると、指定したGoogleコンタクトの連絡先グループ名を自動で更新できます。面倒な手作業から解放され、常に最新の状態で連絡先を管理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleコンタクトの連絡先グループの更新作業を効率化したいと考えている方
• Google スプレッドシートとGoogleコンタクトで顧客情報を管理しているチームの方
• 手作業による情報更新での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡先グループの更新時間を短縮できます。
• 人の手によるデータ更新作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの一貫性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先グループの更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとにグループ名を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシート、更新を検知する列などを任意で指定してください。
• Googleコンタクトのオペレーション設定では、更新対象の連絡先グループや、グループ名の設定値にGoogle スプレッドシートから取得した情報を動的に反映させることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

「行が更新されたら」をクリックしましょう。
※Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項をご参照ください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「行が更新されたら」のまま「次へ」をクリックします。

まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、連携するスプレッドシートIDを候補から選択してください。

シートIDも同様に選択します。

最後にテーブル範囲を選択してテストしましょう。今回の一意の値が入った列は「グループのリソース名」が入ったA列、更新を検知したい列は「新グループ名」が入ったD列としました。

成功したら保存してください。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
テストの重要性：「取得した値」のテスト値について