■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Googleコンタクトの連絡先グループを都度手作業で更新していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの行が更新されると、指定したGoogleコンタクトの連絡先グループ名を自動で更新できます。面倒な手作業から解放され、常に最新の状態で連絡先を管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先グループの更新作業を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートとGoogleコンタクトで顧客情報を管理しているチームの方
- 手作業による情報更新での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡先グループの更新時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ更新作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの一貫性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先グループの更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとにグループ名を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシート、更新を検知する列などを任意で指定してください。
- Googleコンタクトのオペレーション設定では、更新対象の連絡先グループや、グループ名の設定値にGoogle スプレッドシートから取得した情報を動的に反映させることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
