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2025-11-26

【簡単設定】HRMOSの銀行口座情報を自動で更新する方法

Ayu Sugiyama
Ayu Sugiyama

「従業員の銀行口座情報が変わるたびに、HRMOSの情報を手作業で更新するのが面倒…」
「スプレッドシートで管理している口座情報をHRMOSに転記する際に、入力ミスが起きていないか不安…」
このように、人事労務管理システムへの情報登録や更新作業に、手間やプレッシャーを感じていませんか？
特に給与支払いに関わる銀行口座情報は、絶対に間違えられない重要なデータのため、入力や確認に多くの時間を費やしている方も少なくないはずです。

もし、管理用のGoogle スプレッドシートの情報が更新されたタイミングをきっかけに、自動でHRMOSに登録されている従業員の銀行口座情報を更新できる仕組みがあれば、こうした手作業による手間やヒューマンエラーのリスクから解放され、より安心して本来注力すべきコア業務に取り組む時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはHRMOSの銀行口座情報を更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSの銀行口座情報を更新する
試してみる
■概要
社員の銀行口座情報の変更など、人事情報の更新は頻繁に発生する業務ですが、手作業での対応は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。特にHRMOSへの銀行口座情報の更新は、給与振込に関わる重要な作業のため、慎重さが求められます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、HRMOSの社員情報を自動で更新できるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSへの銀行口座情報の更新を手作業で行っている人事・労務担当者の方
・Google スプレッドシートで社員情報を管理しており、HRMOSへの転記作業を効率化したい方
・人事関連の定型業務を自動化して、作業の属人化を防ぎたいと考えているチームの方

■注意事項
・Google スプレッドシートとHRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートの情報を基にHRMOSの銀行口座情報を更新するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの行が更新されたら、HRMOSに登録されている該当従業員の銀行口座情報を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／HRMOS

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • Google スプレッドシートとHRMOSのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Google スプレッドシートのトリガー設定とHRMOSのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSの銀行口座情報を更新する
試してみる
■概要
社員の銀行口座情報の変更など、人事情報の更新は頻繁に発生する業務ですが、手作業での対応は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。特にHRMOSへの銀行口座情報の更新は、給与振込に関わる重要な作業のため、慎重さが求められます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、HRMOSの社員情報を自動で更新できるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSへの銀行口座情報の更新を手作業で行っている人事・労務担当者の方
・Google スプレッドシートで社員情報を管理しており、HRMOSへの転記作業を効率化したい方
・人事関連の定型業務を自動化して、作業の属人化を防ぎたいと考えているチームの方

■注意事項
・Google スプレッドシートとHRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google スプレッドシートとHRMOSのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビは、基本的な設定方法を紹介しています。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携方法は、以下のナビを参照してください。

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【HRMOSのマイアプリ連携】

先ほどと同じ手順で進み、検索窓にHRMOSと入力し、選択します。
選択すると新規登録画面が表示されるので「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して連携完了です！
※詳しい登録方法は、HRMOSのマイアプリ登録方法をご確認ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSの銀行口座情報を更新する
試してみる
■概要
社員の銀行口座情報の変更など、人事情報の更新は頻繁に発生する業務ですが、手作業での対応は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。特にHRMOSへの銀行口座情報の更新は、給与振込に関わる重要な作業のため、慎重さが求められます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、HRMOSの社員情報を自動で更新できるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSへの銀行口座情報の更新を手作業で行っている人事・労務担当者の方
・Google スプレッドシートで社員情報を管理しており、HRMOSへの転記作業を効率化したい方
・人事関連の定型業務を自動化して、作業の属人化を防ぎたいと考えているチームの方

■注意事項
・Google スプレッドシートとHRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ３：Google スプレッドシートのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSの銀行口座情報を更新する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！

アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！

次の画面で、必須項目を入力していきます。

  • トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
    基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、今回使用するシートを確認します。
以下の注意事項を読んで、シートの確認を行ってください。
※「社員ID」・「金融機関コード」・「支店コード」・「金融機関名」・「支店名」・「預金種目コード」・「口座番号」・「名義（カナ）」を必ず設定してください。
※「社員ID」は、社員情報ページURL内の「/people/●●●●●/details/business」の「●●●●●」部分が社員IDとなります。
※「預金種目コード」を入力する際は、普通は「1」 当座は「2」 貯蓄は「3」その他は「4」を入力してください。

確認後、今回のトリガーが「行の更新」なので、任意の行を更新しましょう！
今回はD列を更新対象とします。

Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。

設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」をクリックしてください。
以上で、Google スプレッドシートのトリガー設定が完了です！

ステップ4：HRMOSのアクション設定

最後の設定です！
ここでは、HRMOSの銀行口座情報を更新する設定を行います。
赤枠部分をクリックしてください。

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！

次の画面で、必須項目を設定します。