LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する

LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
HRMOS
を自動連携できます。
No items found.

■概要

LINE公式アカウントからのメッセージをきっかけとした社員情報の登録業務は、手作業では手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受信したメッセージから自動で情報を抽出し、HRMOSへ社員情報を登録できるため、これらの課題をスムーズに解消し、採用業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントとHRMOSを利用し、採用関連の情報を手作業で管理している人事担当者の方
  • メッセージからの情報転記作業に時間を取られ、他のコア業務に集中できていない方
  • 採用プロセスにおけるデータ入力の自動化や、ヒューマンエラーの削減を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントからのメッセージ受信後、HRMOSへの社員情報登録が自動化されるため、手作業による入力時間を削減できます。
  • 自動処理により、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとHRMOSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「Webhookイベントを受けとったら」というアクションを設定します。これにより、LINE公式アカウントに特定のイベントが発生した際にフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「コマンドオペレーション」を使用して、特定のメッセージ内容や条件に応じて後続の処理を分岐させます。
  4. 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、LINE公式アカウントから受信したメッセージ本文から必要な情報(氏名、連絡先など)を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員を登録」アクションを設定して、抽出したデータを元に新しい社員情報をHRMOSに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、LINE公式アカウントからのメッセージ内容や送信者の情報などに基づき、後続の処理をどのように分岐させるか、その条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードを含むメッセージのみ処理対象とするなどが可能です。
  • データ抽出機能の設定では、LINE公式アカウントのメッセージからどの部分のテキストを抽出し、どの情報を取得するか(例:氏名、メールアドレス、電話番号など)、文字数や形式に応じた変換タイプ、抽出したい項目、指示内容を任意で設定してください。
  • HRMOSで社員を登録するアクションでは、LINE公式アカウントから抽出したどの情報をHRMOSのどの項目(氏名、入社日、メールアドレスなど)にマッピングするかを任意で設定してください。

■注意事項

  • LINE公式アカウント、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953

資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
LINE公式アカウントからチャットボット(GPTs)を利用する
LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット(GPTs)が自動的に回答をしてくれるフローボットです。GPTs(アシスタント)に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
Googleフォームに回答があったら、LINE公式アカウントに通知する
Googleフォームのアンケートに新しく回答があったら、回答内容をLINE公式アカウントに通知するフローです。手動でアンケートの回答内容をLINE公式アカウントに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースに登録情報を追加するフローです。友だち追加された情報が自動的にGoogle スプレッドシートにも追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、LINEに通知
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をLINE公式アカウントへ通知するワークフローです。チャネルや宛先を自在に設定でき、重要連絡の見逃しや伝達漏れを防げます。
指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携してレコードを追加する
指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携して取得内容の新規レコードを追加するフローです。自動で結果をGoogleスプレッドシートに記載してくれるので、手作業の手間を削減業務を効率化します。
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをkintoneのコメントに投稿する
LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、メッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。公式アカウントでメッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のユーザーがkintoneに存在しない場合は新たにレコードを作成して、作成したレコードのコメントにメッセージを投稿します。kintoneでLINEのユーザーIDを保存するフィールドを作成してご利用ください。下記のテンプレートと合わせて利用することで、kintoneのコメント上でLINE公式アカウントのメッセージのやり取りが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
LINE公式アカウント
LINE公式アカウント
を使ったテンプレート
HRMOS
HRMOS
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
LINE公式アカウント
Yoomを使ってLINE公式アカウントのAPIをノーコードで活用することが可能です。LINE公式アカウントのAPIを使えば、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。
詳しくみる
テンプレート
HRMOS
HRMOSのAPIとノーコードで連携し、HRMOSを用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にSmartHRの情報を自動的にHRMOSに連携したり、部署異動が行われた際にHRMOS上の情報を自動的に更新するなど、YoomとHRMOSを連携することで人事・労務業務を大幅に効率化することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる