LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する

■概要

LINE公式アカウントからのメッセージをきっかけとした社員情報の登録業務は、手作業では手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受信したメッセージから自動で情報を抽出し、HRMOSへ社員情報を登録できるため、これらの課題をスムーズに解消し、採用業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントとHRMOSを利用し、採用関連の情報を手作業で管理している人事担当者の方
• メッセージからの情報転記作業に時間を取られ、他のコア業務に集中できていない方
• 採用プロセスにおけるデータ入力の自動化や、ヒューマンエラーの削減を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントからのメッセージ受信後、HRMOSへの社員情報登録が自動化されるため、手作業による入力時間を削減できます。
• 自動処理により、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとHRMOSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「Webhookイベントを受けとったら」というアクションを設定します。これにより、LINE公式アカウントに特定のイベントが発生した際にフローが起動します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「コマンドオペレーション」を使用して、特定のメッセージ内容や条件に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、LINE公式アカウントから受信したメッセージ本文から必要な情報（氏名、連絡先など）を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員を登録」アクションを設定して、抽出したデータを元に新しい社員情報をHRMOSに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、LINE公式アカウントからのメッセージ内容や送信者の情報などに基づき、後続の処理をどのように分岐させるか、その条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードを含むメッセージのみ処理対象とするなどが可能です。
• データ抽出機能の設定では、LINE公式アカウントのメッセージからどの部分のテキストを抽出し、どの情報を取得するか（例：氏名、メールアドレス、電話番号など）、文字数や形式に応じた変換タイプ、抽出したい項目、指示内容を任意で設定してください。
• HRMOSで社員を登録するアクションでは、LINE公式アカウントから抽出したどの情報をHRMOSのどの項目（氏名、入社日、メールアドレスなど）にマッピングするかを任意で設定してください。

■注意事項

• LINE公式アカウント、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953