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「案件管理シートとLINE WORKSの予定、両方更新するのが面倒…」
「手作業での予定更新だと、漏れや間違いが起こりそうで不安…」
このように、複数のツールを見ながらLINE WORKSの予定を手作業で更新する業務に、手間やストレスを感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートなどの管理シートで行を更新するだけで、LINE WORKSの予定も自動的に更新される仕組みがあれば、こうした二度手間やヒューマンエラーのリスクから解放され、本来集中すべき顧客対応やタスクに時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはLINE WORKSの予定を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここからGoogle スプレッドシートで行が更新された際に、LINE WORKSの予定情報を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
LINE WORKSのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
【事前準備】
事前準備としてLINE WORKSで指定のカレンダーに予定を作成しておきましょう。
ここで作成した予定が、今回のフローで更新の対象となります。
今回は以下のとおり作成しました。
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「行が更新されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてGoogleスプレッドシートで行を更新しておきましょう。
今回はテスト用に、E列の更新欄に◯を付与する想定で更新を行いました。
なお、Googleスプレッドシートのアプリトリガーでは、テスト実行時にどの行を更新しても必ず二行目（ヘッダー直下の行）が取得される仕様になっています。
※本番で起動した際は追加・更新された行の値を用いて起動します。
そのため今回は、テスト結果が正しく確認できるよう、更新対象となる行を二行目に配置した状態で作成しました。
※事前準備で作成したLINE WORKSの予定から、予定IDを設定してください。
※予定IDは、LINE WORKSで予定詳細画面を開いて表示されるURLから取得可能です。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でGoogle スプレッドシートをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は行の更新）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
シートID
入力欄をクリックすると、同じく連携が有効になっているスプレッドシートから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。
テーブル範囲（始まり）
スプレッドシートのどの列からデータを扱うかを指定します。
たとえば、AからE列のデータを取得したい時は「A」を指定します。
テーブル範囲（終わり）
スプレッドシートのどの列までのデータを扱うかを指定します。
AからE列のデータを取得したい時は、「E」を指定してください。
一意の値が入った列
レコードを特定するためのユニークな列を選びます。
重複しない値が入る列を指定しましょう。
更新を検知したい列
シート上で更新を検知したい列を指定します。
今回はE列の更新欄に「◯」が入力された行だけを更新対象として扱うため、E列を指定しました。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストがうまくいかない場合などは、以下のヘルプページも参考にしてみてください。
