毎日、LINE WORKSから自分の今日の予定を取得しGoogleカレンダーに追加する
毎日、LINE WORKSから自分の今日の予定を取得しGoogleカレンダーに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
LINE WORKSで管理している予定を、別途Googleカレンダーにも手入力で登録している、といった二重管理に手間を感じていませんか。また、手作業での転記によって、予定の登録漏れや日時の間違いが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得し、Googleカレンダーへ登録できるため、こうした予定管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとGoogleカレンダーを併用し、スケジュールを手作業で二重管理している方
- 毎朝のルーティンとして、その日の予定を確認・整理する時間を短縮したいと考えている方
- 予定の転記ミスや登録漏れを防ぎ、より正確なスケジュール管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でLINE WORKSの予定がGoogleカレンダーに同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように日時を指定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、当日の予定情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能を用いて、取得した予定を一つずつ処理するように設定します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、それぞれの予定からタイトルや日時などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに自動で予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットが起動する日時を毎朝8時など、任意の時間に設定してください。
- LINE WORKSで予定を取得する際に、対象とするカレンダーなどを任意で設定できます。
- 繰り返し処理機能では、処理の対象としてLINE WORKSから取得した予定一覧のデータを設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの予定情報から、Googleカレンダーに登録したい項目（例：件名、開始日時、終了日時など）を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を登録する際に、登録先のカレンダーIDや、件名、説明などの各項目に、前段の処理で取得した値を設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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