毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートの特定行を手動で更新する作業は、時間もかかり、単純作業ながらもミスの許されない重要な業務ではないでしょうか。 このような定型的な更新作業に追われ、他のコア業務に着手できないという課題を抱えている方もいるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの特定行を手作業で更新している方 手作業によるデータ更新で、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを減らしたい方 定型的な更新業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、毎日の手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による更新作業がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定した日時になったら」フローを開始するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、指定したスプレッドシートの特定の行を自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい任意の日時（毎日、毎週特定曜日、毎月特定日など）や実行頻度を指定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象としたいスプレッドシートIDとシート名、そして更新したい行を特定するための条件（例：特定の列の値が一致する場合など）を任意で設定します。さらに、更新する各列に対して、どのような値を設定するかを柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「毎日、Google スプレッドシートの特定の行を手動で更新するのが面倒…」
もし、特定のスケジュールや、他のSaaSからの通知をきっかけに、Google スプレッドシートの行を自動で更新できる仕組み があれば、これらの繰り返し作業から解放され、データの正確性を保ちながら、より創造的な業務に時間を割くことが可能になります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの行を更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートの特定行を手動で更新する作業は、時間もかかり、単純作業ながらもミスの許されない重要な業務ではないでしょうか。 このような定型的な更新作業に追われ、他のコア業務に着手できないという課題を抱えている方もいるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの特定行を手作業で更新している方 手作業によるデータ更新で、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを減らしたい方 定型的な更新業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、毎日の手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による更新作業がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定した日時になったら」フローを開始するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、指定したスプレッドシートの特定の行を自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい任意の日時（毎日、毎週特定曜日、毎月特定日など）や実行頻度を指定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象としたいスプレッドシートIDとシート名、そして更新したい行を特定するための条件（例：特定の列の値が一致する場合など）を任意で設定します。さらに、更新する各列に対して、どのような値を設定するかを柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの行更新を自動化する方法
日常業務で利用する様々なツールとGoogle スプレッドシートを連携させ、行の更新を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
スケジュールをトリガーにGoogle スプレッドシートの行を更新する
毎日、毎週、毎月といった定期的なスケジュールを設定し、そのタイミングでGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で更新する ことができます。
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートの特定行を手動で更新する作業は、時間もかかり、単純作業ながらもミスの許されない重要な業務ではないでしょうか。 このような定型的な更新作業に追われ、他のコア業務に着手できないという課題を抱えている方もいるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの特定行を手作業で更新している方 手作業によるデータ更新で、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを減らしたい方 定型的な更新業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、毎日の手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による更新作業がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定した日時になったら」フローを開始するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、指定したスプレッドシートの特定の行を自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい任意の日時（毎日、毎週特定曜日、毎月特定日など）や実行頻度を指定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象としたいスプレッドシートIDとシート名、そして更新したい行を特定するための条件（例：特定の列の値が一致する場合など）を任意で設定します。さらに、更新する各列に対して、どのような値を設定するかを柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
チャットツールからの通知をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を更新する
Telegramなどのチャットツールで特定のメッセージを受信した際に、その情報をGoogle スプレッドシートの行に自動で更新・記録する ことができます。
Telegramから特定のメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で更新する
試してみる
■概要
Telegramでの情報共有は便利である一方、その内容をGoogle スプレッドシートに手動で転記する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に重要な情報を記録・更新する際には、迅速かつ正確な処理が求められます。 このワークフローを活用すれば、Telegramで特定のメッセージを受信した際に、Google スプレッドシートの該当する行を自動で更新できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramのメッセージをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 顧客からの問い合わせやプロジェクトの進捗など、Telegramで受け取った情報を迅速かつ正確に記録・更新したいチームの担当者の方 手作業によるデータ入力のミスや漏れを減らし、業務の正確性と情報の一貫性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramからの特定メッセージをトリガーとしてGoogle スプレッドシートが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、管理するデータの信頼性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でTelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます。 続いて、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定します。これにより、受け取ったメッセージの内容など、前段階で取得した情報に基づいて、後続の処理を条件に応じて分岐させることが可能です。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、特定の条件に合致する行の情報を、Telegramから受け取った情報や固定値で更新するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramのトリガー設定では、どのチャットでメッセージを受信した時にフローを起動させるか、対象のチャットを任意で設定してください。 分岐機能では、Telegramから取得したメッセージ本文や送信者情報など、前段階の情報に基づいて、どのような条件の時にGoogle スプレッドシートへの更新処理を行うか、または行わないかといった分岐条件を柔軟に設定することが可能です。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、更新対象となるスプレッドシートのIDとシート名を指定し、さらにどの列のどの値を条件として更新対象の行を特定するかを任意で設定できます。そして、更新する各列に対して、Telegramから取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定のテキストや数値を設定するかなど、業務要件に合わせて細かくカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスのファイル更新をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を更新する
Microsoft SharePointなどのストレージサービス上でファイルが更新されたタイミングで、その情報を検知してGoogle スプレッドシートの行を自動で更新する ことができます。
Microsoft SharePointでファイルが更新されたら、Google スプレッドシートの行を自動で更新する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointで管理しているファイルが更新されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートの内容を修正するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointのファイル更新をトリガーとして、Google スプレッドシートの該当行を自動で更新できるため、これらの課題をスムーズに解消し、常に最新の情報を手間なく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシート間でファイル・データ連携を手作業で行っている方 ファイル更新の度に発生する転記作業の負担を軽減し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方 定型的な更新作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePoint上のファイル更新を検知し、Google スプレッドシートへ自動で反映するため、手作業による更新時間を短縮できます。 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 その後、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成か更新かの条件に基づいて処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、条件に合致した行の情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象としたいサイト内の特定のフォルダを任意で指定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象のスプレッドシートIDとシート名、さらに更新したい行を特定するための列とその条件を任意で指定できます。また、更新する各項目に対して、前段階のトリガーやオペレーションで取得した情報を動的に割り当てるか、あるいは固定の値を設定するかなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定した日にGoogle スプレッドシートの行を自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日決まった時刻にGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で更新するフローを解説していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートの特定行を手動で更新する作業は、時間もかかり、単純作業ながらもミスの許されない重要な業務ではないでしょうか。 このような定型的な更新作業に追われ、他のコア業務に着手できないという課題を抱えている方もいるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの特定行を手作業で更新している方 手作業によるデータ更新で、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを減らしたい方 定型的な更新業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、毎日の手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による更新作業がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定した日時になったら」フローを開始するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、指定したスプレッドシートの特定の行を自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい任意の日時（毎日、毎週特定曜日、毎月特定日など）や実行頻度を指定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象としたいスプレッドシートIDとシート名、そして更新したい行を特定するための条件（例：特定の列の値が一致する場合など）を任意で設定します。さらに、更新する各列に対して、どのような値を設定するかを柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携 マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
続いてGoogle スプレッドシートと検索し、ログインしましょう。
Google スプレッドシートの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー ここからはフローを作っていきます。
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートの特定行を手動で更新する作業は、時間もかかり、単純作業ながらもミスの許されない重要な業務ではないでしょうか。 このような定型的な更新作業に追われ、他のコア業務に着手できないという課題を抱えている方もいるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの特定行を手作業で更新している方 手作業によるデータ更新で、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを減らしたい方 定型的な更新業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、毎日の手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による更新作業がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定した日時になったら」フローを開始するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、指定したスプレッドシートの特定の行を自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい任意の日時（毎日、毎週特定曜日、毎月特定日など）や実行頻度を指定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象としたいスプレッドシートIDとシート名、そして更新したい行を特定するための条件（例：特定の列の値が一致する場合など）を任意で設定します。さらに、更新する各列に対して、どのような値を設定するかを柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
用意するもの
下記のようなGoogle スプレッドシート。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。指定したスケジュールになったら 」を選択しましょう。
今回は、毎日9時にこのフローが起動するよう設定しています。Cron設定 が可能です。
設定したら保存します。
ステップ4:Google スプレッドシートのレコードを更新する設定 続いて「レコードを更新する 」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
データベースの連携を行います。
スプレッドシートID・タブ名 :画像のように、表示された候補から作成したスプレッドシートとタブ名を選択してください。
次の画面では、更新したいレコードの条件を設定します。
その後、更新後のレコードの値を設定します。
また、状態欄も空白に更新したいので下記のように設定します。
設定できたらテストし、成功したら保存します。
Google スプレッドシートを確認してみましょう。
無事に更新されましたね。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する 」方法でした。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Google スプレッドシートの行更新を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なデータ入力や、複数ツールからの情報転記といった繰り返し作業の手間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データ収集や更新作業に追われることなく、分析や戦略立案といったより付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
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