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「毎日、Google スプレッドシートの特定の行を手動で更新するのが面倒…」
「複数のツールから情報を集約してスプレッドシートを更新する作業で、入力ミスが起きてしまう…」
このように、Google スプレッドシートへのデータ入力や更新作業に、多くの時間と手間を費やしてはいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">特定のスケジュールや、他のSaaSからの通知をきっかけに、Google スプレッドシートの行を自動で更新できる仕組み</span>があれば、これらの繰り返し作業から解放され、データの正確性を保ちながら、より創造的な業務に時間を割くことが可能になります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの行を更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
日常業務で利用する様々なツールとGoogle スプレッドシートを連携させ、行の更新を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">毎日、毎週、毎月といった定期的なスケジュールを設定し、そのタイミングでGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で更新する</span>ことができます。
日報や週報のテンプレート作成、定期的なデータメンテナンス作業などを効率化し、手作業による更新漏れや遅延を防ぎましょう！
<span class="mark-yellow">Telegramなどのチャットツールで特定のメッセージを受信した際に、その情報をGoogle スプレッドシートの行に自動で更新・記録する</span>ことができます。
チャットでの依頼事項や重要な情報をスプレッドシートに集約し、タスク管理や情報共有をスムーズに行い、対応漏れを防ぐことに繋がります！
<span class="mark-yellow">Microsoft SharePointなどのストレージサービス上でファイルが更新されたタイミングで、その情報を検知してGoogle スプレッドシートの行を自動で更新する</span>ことができます。
ファイル更新履歴の記録や、関連部署への通知を兼ねたスプレッドシートへの反映を自動化し、常に最新の情報を関係者間で共有することが可能です！
それではここから代表的な例として、毎日決まった時刻にGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGoogle スプレッドシートとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
続いてGoogle スプレッドシートと検索し、ログインしましょう。
アカウントが複数ある場合は、連携したいアカウントを選択します。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックし操作を進めてください。
Google スプレッドシートの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。必要に応じてテンプレート名は変更可能です。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「指定したスケジュールになったら」を選択しましょう。
今回は、毎日9時にこのフローが起動するよう設定しています。
他にも日付指定・Cron設定が可能です。
設定したら保存します。
続いて「レコードを更新する」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
データベースの連携を行います。
次の画面では、更新したいレコードの条件を設定します。
下記を参考にしてください。
その後、更新後のレコードの値を設定します。
今回は当日の日付を更新していきたいので、下記のように日付タブから選択しましょう。
また、状態欄も空白に更新したいので下記のように設定します。
設定できたらテストし、成功したら保存します。
※テストを行うと、Google スプレッドシートに追加されるのでご注意ください。
Google スプレッドシートを確認してみましょう。
無事に更新されましたね。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、毎日、Google スプレッドシートに特定の行が自動で更新されるかを確認してみましょう。
以上が「Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する」方法でした。
Google スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google スプレッドシートの行更新を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた定期的なデータ入力や、複数ツールからの情報転記といった繰り返し作業の手間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、データ収集や更新作業に追われることなく、分析や戦略立案といったより付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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