毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する
試してみる
■概要 「毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する」ワークフローは、日々のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 このフローを活用することで、指定した条件に基づいて自動的に特定の行を更新できるため、日常のデータ管理がスムーズになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用し、手動でのデータ更新に時間を取られている方 ・定期的に同じデータを更新する作業を自動化したい業務担当者の方 ・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を目指しているチームリーダーの方 ・業務効率化を図り、より重要な業務に集中したい経営者の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「毎日、Google スプレッドシートの特定の行を手動で更新するのが面倒…」 「複数のツールから情報を集約してスプレッドシートを更新する作業で、入力ミスが起きてしまう…」 このように、Google スプレッドシートへのデータ入力や更新作業に、多くの時間と手間を費やしてはいませんか?
もし、特定のスケジュールや、他のSaaSからの通知をきっかけに、Google スプレッドシートの行を自動で更新できる仕組み があれば、これらの繰り返し作業から解放され、データの正確性を保ちながら、より創造的な業務に時間を割くことが可能になります!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの行を更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する
試してみる
■概要 「毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する」ワークフローは、日々のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 このフローを活用することで、指定した条件に基づいて自動的に特定の行を更新できるため、日常のデータ管理がスムーズになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用し、手動でのデータ更新に時間を取られている方 ・定期的に同じデータを更新する作業を自動化したい業務担当者の方 ・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を目指しているチームリーダーの方 ・業務効率化を図り、より重要な業務に集中したい経営者の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの行更新を自動化する方法
日常業務で利用する様々なツールとGoogle スプレッドシートを連携させ、行の更新を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します! 気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
スケジュールをトリガーにGoogle スプレッドシートの行を更新する
毎日、毎週、毎月といった定期的なスケジュールを設定し、そのタイミングでGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で更新する ことができます。 日報や週報のテンプレート作成、定期的なデータメンテナンス作業などを効率化し、手作業による更新漏れや遅延を防ぎましょう!
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する
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■概要 「毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する」ワークフローは、日々のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 このフローを活用することで、指定した条件に基づいて自動的に特定の行を更新できるため、日常のデータ管理がスムーズになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用し、手動でのデータ更新に時間を取られている方 ・定期的に同じデータを更新する作業を自動化したい業務担当者の方 ・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を目指しているチームリーダーの方 ・業務効率化を図り、より重要な業務に集中したい経営者の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
チャットツールからの通知をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を更新する
Telegramなどのチャットツールで特定のメッセージを受信した際に、その情報をGoogle スプレッドシートの行に自動で更新・記録する ことができます。 チャットでの依頼事項や重要な情報をスプレッドシートに集約し、タスク管理や情報共有をスムーズに行い、対応漏れを防ぐことに繋がります!
Telegramから特定のメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で更新する
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■概要 「Telegramから特定のメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で更新する」 ワークフローは、コミュニケーションとデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 Telegramのメッセージを自動的にGoogle スプレッドシートに反映することで、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Telegramを日常的に使用し、重要なメッセージをGoogle スプレッドシートで管理している方 ・データ入力の自動化で業務効率を向上させたいビジネスパーソン ・手動でのデータ更新に時間を取られ、他の業務に集中できないチームリーダー ■注意事項 ・Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ストレージサービスのファイル更新をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を更新する
Microsoft SharePointなどのストレージサービス上でファイルが更新されたタイミングで、その情報を検知してGoogle スプレッドシートの行を自動で更新する ことができます。 ファイル更新履歴の記録や、関連部署への通知を兼ねたスプレッドシートへの反映を自動化し、常に最新の情報を関係者間で共有することが可能です!
Microsoft SharePointでファイルが更新されたら、Google スプレッドシートの行を自動で更新する
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■概要 「Microsoft SharePointでファイルが更新されたら、Google スプレッドシートの行を自動で更新する」ワークフローは、ファイル管理とデータ集計をシームレスに連携させる業務ワークフローです。 Microsoft SharePoint上でのファイル変更をトリガーに、関連する情報を自動的にGoogle シートに反映させることで、手動操作の手間を削減します。 これにより、チームの作業効率が向上し、最新のデータをスムーズに共有できるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを併用しているチーム ・ファイル更新時にデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力している方 ・データの一貫性を保ちながら業務を効率化したいビジネス担当者 ・定期的なレポート作成やデータ集計に時間を割きたくない方 ・ITツールを活用して業務プロセスを自動化したい経営者や管理職の方 ■注意事項 ・Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
指定した日にGoogle スプレッドシートの行を自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日決まった時刻にGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で更新するフローを解説していきます! ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する
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■概要 「毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する」ワークフローは、日々のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 このフローを活用することで、指定した条件に基づいて自動的に特定の行を更新できるため、日常のデータ管理がスムーズになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用し、手動でのデータ更新に時間を取られている方 ・定期的に同じデータを更新する作業を自動化したい業務担当者の方 ・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を目指しているチームリーダーの方 ・業務効率化を図り、より重要な業務に集中したい経営者の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。 まず、ご利用中のGoogle スプレッドシートとYoomを連携していきます。 Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
続いてGoogle スプレッドシートと検索し、ログインしましょう。 アカウントが複数ある場合は、連携したいアカウントを選択します。 その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックし操作を進めてください。
Google スプレッドシートの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。 テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する
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■概要 「毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する」ワークフローは、日々のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 このフローを活用することで、指定した条件に基づいて自動的に特定の行を更新できるため、日常のデータ管理がスムーズになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用し、手動でのデータ更新に時間を取られている方 ・定期的に同じデータを更新する作業を自動化したい業務担当者の方 ・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を目指しているチームリーダーの方 ・業務効率化を図り、より重要な業務に集中したい経営者の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。 テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。必要に応じてテンプレート名は変更可能です。 左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。 右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
用意するもの
下記のようなGoogle スプレッドシート。 今回は3行目の日付欄に当日の日付を、状態欄は空白に更新していくイメージで作成しました。 レコード更新の判定に使用するため、状態欄に未と入力しています。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。 「指定したスケジュールになったら 」を選択しましょう。
今回は、毎日9時にこのフローが起動するよう設定しています。 他にも日付指定・Cron設定 が可能です。
設定したら保存します。
ステップ4:Google スプレッドシートのレコードを更新する設定
続いて「レコードを更新する 」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
データベースの連携を行います。
スプレッドシートID・タブ名 :画像のように、表示された候補から作成したスプレッドシートとタブ名を選択してください。
次の画面では、更新したいレコードの条件を設定します。 下記を参考にしてください。
その後、更新後のレコードの値を設定します。 今回は当日の日付を更新していきたいので、下記のように日付タブから選択しましょう。
また、状態欄も空白に更新したいので下記のように設定します。
設定できたらテストし、成功したら保存します。 ※テストを行うと、Google スプレッドシートに追加されるのでご注意ください。
Google スプレッドシートを確認してみましょう。
無事に更新されましたね。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。 これですべての設定が完了したので、毎日、Google スプレッドシートに特定の行が自動で更新されるかを確認してみましょう。
以上が「Google スプレッドシートに特定の行を自動で更新する 」方法でした。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です! 例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートの行更新を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なデータ入力や、複数ツールからの情報転記といった繰り返し作業の手間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データ収集や更新作業に追われることなく、分析や戦略立案といったより付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!
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