Telegramから特定のメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で更新する

■概要

Telegramでの情報共有は便利である一方、その内容をGoogle スプレッドシートに手動で転記する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に重要な情報を記録・更新する際には、迅速かつ正確な処理が求められます。 このワークフローを活用すれば、Telegramで特定のメッセージを受信した際に、Google スプレッドシートの該当する行を自動で更新できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TelegramのメッセージをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• 顧客からの問い合わせやプロジェクトの進捗など、Telegramで受け取った情報を迅速かつ正確に記録・更新したいチームの担当者の方
• 手作業によるデータ入力のミスや漏れを減らし、業務の正確性と情報の一貫性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramからの特定メッセージをトリガーとしてGoogle スプレッドシートが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、管理するデータの信頼性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携画面でTelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定します。これにより、受け取ったメッセージの内容など、前段階で取得した情報に基づいて、後続の処理を条件に応じて分岐させることが可能です。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、特定の条件に合致する行の情報を、Telegramから受け取った情報や固定値で更新するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramのトリガー設定では、どのチャットでメッセージを受信した時にフローを起動させるか、対象のチャットを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Telegramから取得したメッセージ本文や送信者情報など、前段階の情報に基づいて、どのような条件の時にGoogle スプレッドシートへの更新処理を行うか、または行わないかといった分岐条件を柔軟に設定することが可能です。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、更新対象となるスプレッドシートのIDとシート名を指定し、さらにどの列のどの値を条件として更新対象の行を特定するかを任意で設定できます。そして、更新する各列に対して、Telegramから取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定のテキストや数値を設定するかなど、業務要件に合わせて細かくカスタムすることが可能です。

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。