■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートの特定行を手動で更新する作業は、時間もかかり、単純作業ながらもミスの許されない重要な業務ではないでしょうか。 このような定型的な更新作業に追われ、他のコア業務に着手できないという課題を抱えている方もいるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの特定行を手作業で更新している方
- 手作業によるデータ更新で、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを減らしたい方
- 定型的な更新業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定行が自動で更新されるため、毎日の手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による更新作業がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定した日時になったら」フローを開始するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、指定したスプレッドシートの特定の行を自動で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい任意の日時（毎日、毎週特定曜日、毎月特定日など）や実行頻度を指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象としたいスプレッドシートIDとシート名、そして更新したい行を特定するための条件（例：特定の列の値が一致する場合など）を任意で設定します。さらに、更新する各列に対して、どのような値を設定するかを柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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