「あのファイル、Google Driveにアップロードし忘れた…」
もし、特定のアプリで操作を行うだけで、関連するファイルが自動的にGoogle Driveの指定フォルダにアップロードされる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、ファイル管理業務に費やしていた時間をより重要な業務に充てることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle Driveへのファイルアップロード作業を自動化する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Notionから1クリックでGoogle Driveにファイルを格納する
試してみる
■概要
Notionで管理しているファイルを、都度手作業でGoogle Driveへ格納する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース上での1クリックをきっかけに、Google Driveへのファイルアップロードを自動で実行できます。手作業によるアップロードの手間や格納ミスといった課題を解消し、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Driveを併用し、ファイル管理を行っている方 手作業によるGoogle Driveへのファイルアップロードを自動化したい方 チーム内のファイル共有やバックアップのフローを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notion上の操作のみでファイルが自動で格納されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルのアップロード漏れや、格納先のフォルダを間違えるといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」を設定します。 次に、オペレーションでNotionの「ページ情報を取得」アクションを設定し、対象ページのファイル情報を取得します。 続いて、オペレーションでNotionの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の起動条件となるページのURLを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDやアップロード時のファイル名を任意で設定可能です。 ■注意事項
Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」 をご参照ください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法 」をご参照ください。
NotionからGoogle Driveへファイルをアップロードするフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Notionのボタンをクリックするだけで、Google Driveにファイルを自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
NotionとGoogle Driveのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Notionのトリガー設定と各アクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionから1クリックでGoogle Driveにファイルを格納する
試してみる
■概要
Notionで管理しているファイルを、都度手作業でGoogle Driveへ格納する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース上での1クリックをきっかけに、Google Driveへのファイルアップロードを自動で実行できます。手作業によるアップロードの手間や格納ミスといった課題を解消し、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Driveを併用し、ファイル管理を行っている方 手作業によるGoogle Driveへのファイルアップロードを自動化したい方 チーム内のファイル共有やバックアップのフローを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notion上の操作のみでファイルが自動で格納されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルのアップロード漏れや、格納先のフォルダを間違えるといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」を設定します。 次に、オペレーションでNotionの「ページ情報を取得」アクションを設定し、対象ページのファイル情報を取得します。 続いて、オペレーションでNotionの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の起動条件となるページのURLを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDやアップロード時のファイル名を任意で設定可能です。 ■注意事項
Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」 をご参照ください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法 」をご参照ください。
※事前準備
今回のフローで使用したいデータベースをNotionであらかじめ準備しておきましょう。
ステップ1：NotionとGoogle Driveをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.NotionとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
2.Google Driveのマイアプリ連携
ナビ内のGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携の方法を参考に、GoogleDriveのマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Notionから1クリックでGoogle Driveにファイルを格納する
試してみる
■概要
Notionで管理しているファイルを、都度手作業でGoogle Driveへ格納する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース上での1クリックをきっかけに、Google Driveへのファイルアップロードを自動で実行できます。手作業によるアップロードの手間や格納ミスといった課題を解消し、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Driveを併用し、ファイル管理を行っている方 手作業によるGoogle Driveへのファイルアップロードを自動化したい方 チーム内のファイル共有やバックアップのフローを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notion上の操作のみでファイルが自動で格納されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルのアップロード漏れや、格納先のフォルダを間違えるといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」を設定します。 次に、オペレーションでNotionの「ページ情報を取得」アクションを設定し、対象ページのファイル情報を取得します。 続いて、オペレーションでNotionの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の起動条件となるページのURLを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDやアップロード時のファイル名を任意で設定可能です。 ■注意事項
Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」 をご参照ください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法 」をご参照ください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
ステップ3：Chrome拡張機能トリガー設定 「データベース上でページを選択して起動」を選択します。
Chrome拡張機能をインストールしましょう。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法
設定できたら、連携アカウントとアクションを設定します。
「起動ページのURLサンプル」を手動で入力しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
※取得した値
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
ステップ4：Notionでページ情報を取得（ファイル情報の一覧）する 「ページ情報を取得（ファイル情報の一覧）」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「ページID」を「取得した値」から設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
ステップ5：Notionでファイルをダウンロードする 【注意】
ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。 その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について 「ファイルをダウンロード」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「ファイルURL」を「取得した値」から設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
ステップ6：Google Driveでファイルをアップロードする 「ファイルをアップロードする」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「格納先のフォルダID」を好悪hから選択しましょう。
「ファイル名」を設定しましょう。「取得した値」の使用が可能です！
「ファイルの添付方法」と「ファイル」がそれぞれ「取得した値を使用」と「取得したファイル」に設定されていることを確認します。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
Google Driveにファイルがアップロードされました！
ステップ7：トリガーをONにする 設定完了です！
Google DriveのAPIを使ったその他の自動化例 Google DriveのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Driveを使った自動化例 Google Driveを他のビジネスツールと連携させることで、ファイル管理やドキュメント作成のプロセスを大幅に効率化できます。例えば、freee人事労務で従業員が登録された際にGoogle Driveへ専用フォルダを自動作成したり、boardでの案件登録に合わせてフォルダを準備することが可能です。また、ZoomやGoogle Meetの会議終了後に録画・レコーディングファイルを自動で取得して格納したり、Zoho FormsやGoogle フォームの回答内容をもとにGoogle ドキュメントで書類を発行し、そのまま保存する仕組みも構築できます。さらに、追加されたファイルをOCRで読み取って他アプリへデータを連携したり、AI（GeminiやDeepseek）と組み合わせて画像解析や音声の文字起こし・要約結果を保存するなど、高度な自動化ワークフローをノーコードで実現できます。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
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■概要
Google Driveに保存した名刺や書類の情報は、手作業で会計ソフトやCRMに転記していませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルを追加するだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、その内容をもとにXeroにContacts（連絡先）を自動で作成します。定型的な入力作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとXero間でのデータ入力に手間を感じている営業やバックオフィス担当の方 名刺や請求書などの画像・PDFから、手作業で文字情報を転記している方 取引先情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルをアップロードするだけで、XeroへのContacts登録までが自動で実行されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 人の手によるデータ入力が不要になることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとXeroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、特定のフォルダに新しいファイルが追加されたことを検知するよう設定します。 オペレーションで、トリガーで検知したファイルをGoogle Driveから取得するアクションを設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでファイルから情報を抽出します。 最後に、オペレーションでXeroを選択し、抽出した情報をもとにContactsを自動で作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Google Driveのファイルを取得するオペレーションでは、トリガーで検知したファイルのIDを指定してください。 OCR機能のオペレーションでは、会社名や氏名、メールアドレスなど、読み取りたい項目を自由に設定できます。 Xeroのオペレーション設定では、Contactsを登録したい対象のテナント（Tenant ID）を設定してください。 ■注意事項
Google DriveとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する
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■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方 Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
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■概要
Googleフォームを利用して定期的にデータを収集しているビジネスパーソン 書類作成やファイル管理に多くの時間を費やしている担当者 業務の自動化を検討し、効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者 GoogleドキュメントやGoogle Driveを活用して業務プロセスを最適化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
データ入力の手間を削減：Googleフォームの回答が自動的にGoogleドキュメントに反映され、手動での転記作業が不要になります。 ファイル管理の効率化：生成された書類が自動的にGoogle Driveに整理・保存されるため、ファイルの探しやすさが向上します。 業務の正確性向上：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な書類作成が可能になります。
Zoho Formsの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
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■概要
Zoho Formsを活用しており、収集したデータを効率的に管理したい方 GoogleドキュメントやGoogle Driveを日常的に使用している業務担当者 データ入力の手間やミスを減らし、業務の自動化を図りたいチームリーダー 書類作成や保存のプロセスを標準化し、業務効率を向上させたい経営者 ■このテンプレートを使うメリット
データ入力の手間を削減：Zoho Formsからのデータが自動でGoogleドキュメントに反映されるため、手動入力の手間が省けます。 ミスの防止：自動化によりヒューマンエラーを減少させ、正確な書類作成が可能になります。 ファイル管理の効率化：Google Driveに自動保存されることで、書類の整理や共有が簡単に行えます。
Google Driveに追加された音声ファイルを文字起こしし、DeepSeekで要約してGoogle ドキュメントに追加する
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■概要
会議やインタビュー後の音声ファイルを文字起こしし、さらに要約を作成する作業に多くの時間を費やしていませんか。この一連の作業を手作業で行うと、手間がかかるだけでなく情報の抜け漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルを追加するだけで、Yoomが自動で文字起こしを行い、DeepSeekで要約した上でGoogle ドキュメントに保存するため、議事録作成などの業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の議事録やインタビュー記録の作成を効率化したいと考えている方 Google DriveやGoogle ドキュメント上で、音声ファイルの管理や情報共有を行っている方 手作業による文字起こしや要約作成に、多くの工数がかかっていると感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
音声ファイルのアップロードから要約作成、ドキュメント保存までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 文字起こしテキストの転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの品質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、DeepSeek、Google ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしした内容を要約します。 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションと「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約内容をドキュメントに記載します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のフォルダを任意で指定してください。 DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、文字起こしした内容を変数として利用し、要約のプロンプトを任意で設定できます。 Google ドキュメントでドキュメントを作成するアクションとテキストを追加するアクションでは、ファイル名や記載内容を任意で設定でき、前段階で取得した情報を変数として利用可能です。
■注意事項
DeepSeek、Google ドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限について をご参照ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
2.Google Driveによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・会議の議事録を毎回格納する必要のある会議書記の方
・プレゼンデータごとの質疑応答をまとめる書記業務の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。
・定型業務の自動化することによりDXを推進します。
■注意事項 ・Zoomと Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
boardで案件が登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
boardで新規案件が登録されたら、Google Driveに連携して案件名のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.Google Driveでデータの格納を行う方
・企業情報ごとにフォルダを作成している営業アシスタント
・共有フォルダを使用して各部署で情報共有している企業の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・多方面のタスクを抱える事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ファイルの格納用フォルダを登録内容を基にして、自動で作成することができます。
・boardで新規案件が登録されたら、Google Driveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務の効率が向上します。
・boardに登録された案件ごとに専用のフォルダが自動で作成されるため、関連ファイルを整理しやすく、必要な情報をすぐに見つけることができます。
■注意事項
・board、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴う事務作業、特にfreee人事労務への登録後に手作業でGoogle Driveにフォルダを作成する業務は、手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Google Driveに従業員ごとのフォルダ作成が自動で完了し、入社手続きの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務での入社手続きと並行して、手作業でフォルダ作成を行っている方 従業員の入社手続きにおける、フォルダの作成漏れや命名ミスなどの課題を解消したい方 入社関連の定型業務を自動化し、よりスムーズな受け入れ体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務への従業員登録を起点として、Google Driveでのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。freee人事労務から取得した従業員名など、動的な情報を利用することも可能です。 作成するフォルダの格納先となる、Google Driveの親フォルダもIDを指定して任意で設定できます。特定の部署や年度のフォルダ配下に作成する場合などに活用できます。 ■注意事項
・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ Google Driveへのファイルアップロードを自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル管理の手間を削減し、アップロード漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純なファイル管理業務から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォーム
よくあるご質問
Q：ファイル名に日付など設定できますか？
A：
はい、可能です！「ファイルをアップロードする」オペレーションで「ファイル名」を設定する際に「日付」を使用することで実現できます！
Q：自動化が失敗した場合、どうすれば気づけますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：アップロード完了をSlackやChatworkで通知できますか？
A：
はい、可能です！「ファイルをアップロードする」オペレーション直下の「+」マークから使用したいアプリを検索し、該当のオペレーションを設定してくださいね。
