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「あのファイル、Google Driveにアップロードし忘れた…」
「毎回手動でファイルをアップロードするのは面倒で、他の業務に集中できない…」
このように、Google Driveへのファイルアップロード作業が手作業のために、手間がかかったり、重要なファイルの共有漏れが発生したりしていませんか？
もし、特定のアプリで操作を行うだけで、関連するファイルが自動的にGoogle Driveの指定フォルダにアップロードされる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、ファイル管理業務に費やしていた時間をより重要な業務に充てることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle Driveへのファイルアップロード作業を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Notionのボタンをクリックするだけで、Google Driveにファイルを自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Notion
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
※事前準備
今回のフローで使用したいデータベースをNotionであらかじめ準備しておきましょう。
以下は例です！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.NotionとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
2.Google Driveのマイアプリ連携
ナビ内のGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携の方法を参考に、GoogleDriveのマイアプリ連携を行いましょう。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「データベース上でページを選択して起動」を選択します。
Chrome拡張機能をインストールしましょう。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法を参考にしてくださいね。
設定できたら、連携アカウントとアクションを設定します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Notionと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「起動ページのURLサンプル」を手動で入力しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
「ページ情報を取得（ファイル情報の一覧）」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Notionと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ページID」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
【注意】
「ファイルをダウンロード」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Notionと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
