Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する

■概要

「Google Driveに追加されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と顧客情報の登録を自動化する業務ワークフローです。
日々多くのファイルがGoogle Driveに保存される中、必要な情報を手作業で抽出しXeroに入力するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、ファイルが追加された瞬間にOCR技術で必要なデータを抽出し、XeroのContactsに自動登録されます。
これにより、データ入力の効率化とヒューマンエラーの削減が実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに多数のファイルを保存し、情報の手動入力に時間を取られている会計担当者の方
• Xeroを利用して顧客管理を行っており、自動化で業務効率を向上させたい経営者の方
• OCR技術を活用してデータ入力の精度を高めたいIT担当者の方
• 日常的にSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい中小企業の方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを活用することで、データ入力の自動化ができ、これまで手作業していた作業時間を削減することができます。
また、OCRによる正確なデータ抽出でエラーを防止し、XeroへのContacts作成ができます。
Google DriveとXeroのシームレスな連携で、業務効率向上が期待できます。