Notionから1クリックでGoogle Driveにファイルを格納する
Notionから1クリックでGoogle Driveにファイルを格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理しているファイルを、都度手作業でGoogle Driveへ格納する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース上での1クリックをきっかけに、Google Driveへのファイルアップロードを自動で実行できます。手作業によるアップロードの手間や格納ミスといった課題を解消し、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle Driveを併用し、ファイル管理を行っている方
- 手作業によるGoogle Driveへのファイルアップロードを自動化したい方
- チーム内のファイル共有やバックアップのフローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notion上の操作のみでファイルが自動で格納されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れや、格納先のフォルダを間違えるといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「ページ情報を取得」アクションを設定し、対象ページのファイル情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の起動条件となるページのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDやアップロード時のファイル名を任意で設定可能です。
■注意事項
- Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
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