【ノーコードで実現】ActiveCampaignのコンタクト情報を一括取得する方法

「ActiveCampaignから毎日コンタクト情報をエクスポートして、分析用のシートに貼り付ける作業が面倒…」

「手作業でのデータ移行は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスが起こりそうで不安…」

このように、ActiveCampaignのコンタクト情報を手作業で取得・管理することに手間や課題を感じていませんか？

もし、指定したスケジュールでActiveCampaignからコンタクト情報を自動で一括取得し、Google スプレッドシートなどの別ツールに記録できる仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、より戦略的な顧客分析やマーケティング施策の立案といったコア業務に集中する時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひ導入して面倒なデータ取得業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはActiveCampaignのコンタクト情報を一括取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

毎日ActiveCampaignのコンタクト情報を一括取得して、Google スプレッドシートに自動で保存する

試してみる

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■概要

ActiveCampaignに蓄積されたコンタクト情報を、分析やバックアップのために定期的にリスト化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業でのリスト作成は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にActiveCampaignからコンタクト情報を一括取得し、自動でGoogle スプレッドシートに保存できます。面倒な手作業から解放され、常に最新のデータ管理が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• ActiveCampaignのコンタクト情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方
• 日々のコンタクト情報の一括取得とバックアップ作業を自動化したいと考えている方
• ActiveCampaignとGoogle スプレッドシートを併用しデータ管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日定時にコンタクト情報の取得と保存が自動で行われるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ActiveCampaignとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、毎日決まった時刻にフローが起動するように設定する
3. 次に、オペレーションで、ActiveCampaignの「コンタクト情報の一覧を取得または検索」アクションを設定する
4. 次に、オペレーションで、処理繰り返し機能を用いて、取得したコンタクト情報ごとに処理を繰り返すように設定する
5. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報を指定のシートに追記する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• 処理繰り返しのアクションでは、ActiveCampaignから取得したコンタクト情報の一覧を繰り返し対象として任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を保存したい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。

■注意事項

• ActiveCampaign、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ActiveCampaignのコンタクト情報を一括取得するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、毎日ActiveCampaignのコンタクト情報を一括取得し、Google スプレッドシートに自動で保存するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：ActiveCampaign／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

•  ActiveCampaignとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• スケジュールのトリガー設定とActiveCampaign、Google スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

毎日ActiveCampaignのコンタクト情報を一括取得して、Google スプレッドシートに自動で保存する

試してみる

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■概要

ActiveCampaignに蓄積されたコンタクト情報を、分析やバックアップのために定期的にリスト化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業でのリスト作成は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にActiveCampaignからコンタクト情報を一括取得し、自動でGoogle スプレッドシートに保存できます。面倒な手作業から解放され、常に最新のデータ管理が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• ActiveCampaignのコンタクト情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方
• 日々のコンタクト情報の一括取得とバックアップ作業を自動化したいと考えている方
• ActiveCampaignとGoogle スプレッドシートを併用しデータ管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日定時にコンタクト情報の取得と保存が自動で行われるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ActiveCampaignとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、毎日決まった時刻にフローが起動するように設定する
3. 次に、オペレーションで、ActiveCampaignの「コンタクト情報の一覧を取得または検索」アクションを設定する
4. 次に、オペレーションで、処理繰り返し機能を用いて、取得したコンタクト情報ごとに処理を繰り返すように設定する
5. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報を指定のシートに追記する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• 処理繰り返しのアクションでは、ActiveCampaignから取得したコンタクト情報の一覧を繰り返し対象として任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を保存したい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。

■注意事項

• ActiveCampaign、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：ActiveCampaignとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google スプレッドシートについては、先ほどのナビ内で解説しているので省略しますね！

• ActiveCampaignのマイアプリ登録方法

次は、ActiveCampaignの連携を行います。

• アカウント名：担当者など任意の名称を入力
• アクセストークン：ActiveCampaignから赤枠内の説明を参考に、API Keyを取得し入力
• サブドメイン：ActiveCampaignにログインし、赤線の説明を参考に入力

入力が終わったら「追加」をクリックしましょう。

連携が完了するとYoomのマイアプリにActiveCampaignとGoogle スプレッドシートが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

毎日ActiveCampaignのコンタクト情報を一括取得して、Google スプレッドシートに自動で保存する

試してみる

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■概要

ActiveCampaignに蓄積されたコンタクト情報を、分析やバックアップのために定期的にリスト化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業でのリスト作成は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にActiveCampaignからコンタクト情報を一括取得し、自動でGoogle スプレッドシートに保存できます。面倒な手作業から解放され、常に最新のデータ管理が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• ActiveCampaignのコンタクト情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方
• 日々のコンタクト情報の一括取得とバックアップ作業を自動化したいと考えている方
• ActiveCampaignとGoogle スプレッドシートを併用しデータ管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日定時にコンタクト情報の取得と保存が自動で行われるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ActiveCampaignとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、毎日決まった時刻にフローが起動するように設定する
3. 次に、オペレーションで、ActiveCampaignの「コンタクト情報の一覧を取得または検索」アクションを設定する
4. 次に、オペレーションで、処理繰り返し機能を用いて、取得したコンタクト情報ごとに処理を繰り返すように設定する
5. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報を指定のシートに追記する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• 処理繰り返しのアクションでは、ActiveCampaignから取得したコンタクト情報の一覧を繰り返し対象として任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を保存したい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。

■注意事項

• ActiveCampaign、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：スケジュールトリガーの設定

(1)Yoomのスケジュールトリガーを使って、起動する日時を設定しましょう！

「スケジュールトリガー」をクリックします。