「キャンペーンの案内メール、顧客リストを見ながら一件一件送るのは大変…」リストにある情報をもとにAIが文章を自動で作成し、指定した日時に一斉送信してくれる仕組み があれば、これらの悩みから解放されより効果的な顧客アプローチや他のコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
とにかく早く試したい方へ Yoomには指定したリストに対してメールを一斉送信する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートのリストをもとに、定期的にメールを一斉送信する作業は手間がかかる上に、宛先や内容の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得し、AIが生成した文章をGmailから一斉送信するため、こうした課題を解決し、メール配信業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの顧客リストをもとに、定期的にメールを配信している方 AIを活用して、効率的にメールの文面を生成したい方 手作業によるメールの一斉送信業務を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で処理が実行されるため、手作業でのリスト抽出やメール作成、送信といった作業時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、宛先の設定ミスや内容のコピー＆ペースト間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、メールを送信したい日時を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、送信先リストが記載されたシートを指定します。 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した情報などをもとにメールの本文を作成します。 次に、取得したレコード1件ごとに後続の処理を繰り返すため、「繰り返し機能」を設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された文章を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、プロンプト（指示文）を自由に設定し、どのような文章を作成するかを細かく指定することが可能です。 Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、件名や本文に、署名などの固定テキストやAIで生成した文章、Google スプレッドシートから取得した顧客名といった動的な値を埋め込むことができます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報を元にAIでメールを生成し一斉送信するフローを作ってみよう それではここから、Google スプレッドシートのリストにある情報を元に、AIがパーソナライズされた文章を生成し、Gmailから一斉送信するフロー を解説していきます！登録フォーム Google スプレッドシート Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートのリストをもとに、定期的にメールを一斉送信する作業は手間がかかる上に、宛先や内容の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得し、AIが生成した文章をGmailから一斉送信するため、こうした課題を解決し、メール配信業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの顧客リストをもとに、定期的にメールを配信している方 AIを活用して、効率的にメールの文面を生成したい方 手作業によるメールの一斉送信業務を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で処理が実行されるため、手作業でのリスト抽出やメール作成、送信といった作業時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、宛先の設定ミスや内容のコピー＆ペースト間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、メールを送信したい日時を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、送信先リストが記載されたシートを指定します。 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した情報などをもとにメールの本文を作成します。 次に、取得したレコード1件ごとに後続の処理を繰り返すため、「繰り返し機能」を設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された文章を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、プロンプト（指示文）を自由に設定し、どのような文章を作成するかを細かく指定することが可能です。 Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、件名や本文に、署名などの固定テキストやAIで生成した文章、Google スプレッドシートから取得した顧客名といった動的な値を埋め込むことができます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートとGmailをマイアプリ連携する ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Gmailのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートのリストをもとに、定期的にメールを一斉送信する作業は手間がかかる上に、宛先や内容の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得し、AIが生成した文章をGmailから一斉送信するため、こうした課題を解決し、メール配信業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの顧客リストをもとに、定期的にメールを配信している方 AIを活用して、効率的にメールの文面を生成したい方 手作業によるメールの一斉送信業務を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で処理が実行されるため、手作業でのリスト抽出やメール作成、送信といった作業時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、宛先の設定ミスや内容のコピー＆ペースト間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、メールを送信したい日時を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、送信先リストが記載されたシートを指定します。 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した情報などをもとにメールの本文を作成します。 次に、取得したレコード1件ごとに後続の処理を繰り返すため、「繰り返し機能」を設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された文章を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、プロンプト（指示文）を自由に設定し、どのような文章を作成するかを細かく指定することが可能です。 Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、件名や本文に、署名などの固定テキストやAIで生成した文章、Google スプレッドシートから取得した顧客名といった動的な値を埋め込むことができます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定 ここからはフローボットの設定を進めていきます。
「スケジュール設定」の画面が表示されます。
曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
▼Cron設定
最後に「完了」を押して次へ進みましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのレコード取得設定 まず、テストで使用するリストをGoogle スプレッドシートで作成しましょう。
作成が完了したらYoomに戻り、設定を進めていきます。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
次に、データベースの連携を行います。作成したテストシート を選択してください。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。
「取得したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から取得対象となるレコードを指定します。メールアドレスが入力されているレコード を取得するため、以下のように設定しました。
テストに成功すると、条件に合うレコードが全て（最大300件）取得され、「取得した値」に追加されます。取得した値
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
ステップ5：AI機能でテキストを生成する設定 「テキストを生成する」を、クリックしてください。
デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」 が、設定されています。
「プロンプト」では、AIへの指示内容を自由に入力できます。
言語は必要があれば設定し、完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると、指示した内容でテキストが出力されます。
ステップ6：繰り返し対象の設定 取得したレコードの数だけループ処理を行って、メールを送信します。「同じ処理を繰り返す」
繰り返し対象の取得した値を設定します。
「オペレーション」はプルダウンから「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択。
『＋取得した値を追加』で項目を増やす事も可能です。
ステップ7：メール内容の設定 最後に送信するメールの内容を設定していきましょう。
Gmailと連携するアカウントに間違いがないかを確認します。
「To」は、取得した値から【ループ変数】を引用し設定しましょう。
「件名」と「本文」も、取得した値から【ループ変数】や【生成されたテキスト】を引用し入力できます。
入力した内容が表示されます。
テストに成功すると、指定したメールアドレス宛にメールが届くので確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了 これですべての設定が完了です。
以上が、Google スプレッドシートのリストにある情報を元に、AIがパーソナライズされた文章を生成し、Gmailから一斉送信するフロー の連携手順になります！
Gmailを使った自動化例 Gmailを中心に、問い合わせ対応や定期レポート配信、各種ツールとの連携を自動化することで、日々のメール業務を効率的に整理できます。
受信メールやフォーム送信内容をトリガーにしたAI分析・要約、スケジュールに応じた自動送信や情報共有を組み合わせることで、確認や対応の手間を減らしながら、確実でタイムリーな情報伝達を実現します。
フォームで送信された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
フォームから寄せられるお問い合わせやアンケート、その内容を確認するのに時間を取られていませんか。特に長文の回答は、要点を把握するだけでも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとその内容をAIが自動で要約し、指定のGmailアドレスへ通知します。これにより、内容の迅速な把握が可能になり、対応の初動を早めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ内容の確認と対応に時間を要しているカスタマーサポート担当者の方 アンケートの自由記述欄など、長文テキストの要点把握を効率化したいマーケティング担当者の方 日々の報告や申請内容の確認を迅速に行い、業務全体のスピードを向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームから送信された長文の内容もAIが自動で要約するため、内容把握にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 要約された内容がGmailに即時通知されるため、担当者は迅速に要点を把握し、次のアクションへスムーズに移行できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を要約するように指定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが要約したテキストを本文に含めて通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて、質問項目を自由に追加・修正することが可能です。 AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象のテキスト、文字数、箇条書きなどの要約条件、言語を任意で設定できます。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定でき、フォームの回答やAIの要約結果を埋め込めます。 ■注意事項
毎日指定時刻にOneDriveのファイル一覧を取得しGmailで共有する
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■概要
毎日、OneDriveの特定のフォルダをチェックし、そのファイル一覧をまとめてメールで共有する作業に、時間を取られていませんか？この定型的な作業は、手作業で行うと確認漏れや記載ミスが発生する可能性もあり、地味ながらも神経を使う業務です。このワークフローを活用すれば、指定した時刻にOneDriveのファイル一覧を自動で取得し、内容を整形してGmailで関係者に共有するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとGmailを使い、定期的なファイル共有を行っている方 手作業での報告メール作成に負担を感じ、業務を効率化したいと考えている方 チーム内の情報共有を自動化し、抜け漏れのない円滑な連携を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定時刻にファイル一覧の取得からメール送信までが自動で実行されるため、これまで手作業での確認や報告に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの確認漏れや、メールへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、報告業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、実行したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでOneDriveを選択し、「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションで対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したファイル一覧情報をもとにメールの本文を生成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成した本文を用いて指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズできます。OneDriveから取得したファイル名などの情報を変数として埋め込み、定型文と組み合わせることで、状況に応じた報告メールを自動生成できます。 Gmailでメールを送信するアクションでは、件名や本文はもちろん、宛先、CC、BCCを自由に設定可能です。チームや部署など、共有したい相手に合わせて通知内容を柔軟に調整してください。 ■注意事項
OneDrive、GmailとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで検収完了メールを受信したら、boardの検収書を自動更新する
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■概要
検収完了のメールを確認してから、手作業でboardの検収書ステータスを更新する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。特に、月末月初の多忙な時期には、こうした定型業務が大きな負担となることも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の検収完了メールを受信したことをきっかけに、boardの検収書を自動で更新処理できるため、手作業による手間やミスを削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
boardで検収書を管理しており、検収後の更新処理を自動化したいと考えている経理担当者の方 検収完了メールの確認からboardへの反映までの手作業に、非効率を感じている担当者の方 検収書関連の業務を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信を起点に検収書の更新が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるステータスの更新漏れや、関連部署への連絡忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、boardとGmailをYoomに連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでboardの「発注の一覧を取得」アクションを設定し、抽出したテキストから特定の発注を取得します 次に、オペレーションでboardの「検収書を更新」アクションを設定し、取得した情報を基に更新します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ更新完了の旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
AIでのテキスト抽出オペレーションでは、発注情報を特定する番号などのほか、検収書の更新や通知メールに利用したい任意の値を抽出できます。 ■注意事項
Gmail、boardのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」 をご参照ください。
指定のスケジュールになったらHubSpotでコンタクトを取得して、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
定期的なメールマガジンや案内など、メールマーケティングの運用において、都度リストを作成しGmailから手動でメールを送信する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールでHubSpotから対象のコンタクトリストを自動で取得し、Gmailでのメール送信を自動化できるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで管理するリストをもとに、Gmailで定期的なメールマーケティングを実施している方 手作業による一斉メール配信に時間がかかり、自動化したいと考えているマーケティング担当者の方 HubSpotとGmailを連携させ、メルマガ配信などの業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的にメールが送信されるため、都度リストを作成し手動で配信する手間を省き、時間を有効活用できます。 HubSpotから直接コンタクト情報を取得するため、宛先リストのコピー＆ペーストによる入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「複数のコンタクトを検索」アクションで配信対象のコンタクト情報を取得します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したコンタクト宛にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、メールを配信したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。 HubSpotでコンタクトを検索する際に、特定の条件（プロパティ、リストなど）で対象者を絞り込むための検索フィルタを任意で設定してください。
■注意事項
HubSpot、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで問い合わせメールを受信したら、AIで感情分析してGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせメールに目を通し、その内容や温度感を一件ずつ手作業で確認するのは手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で感情分析し、結果をGoogle Chatへ通知できます。このようなsentiment analysis automationを導入することで、問い合わせの優先順位付けがスムーズになり、顧客対応の質向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く大量の顧客からの問い合わせ対応を効率化したいカスタマーサポート担当者の方 sentiment analysis automationを活用して、顧客の声を迅速にサービス改善へ繋げたいと考えている方 Google Chatをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用しており、情報共有を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信から感情分析、チームへの共有までが自動化されるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます AIが客観的な基準で感情を分析するため、担当者による判断のばらつきを防ぎ、対応品質の標準化に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメール本文の感情を分析させます 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定のスペースに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、感情分析の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください AI機能のテキスト生成オペレーションでは、メール内容から感情を分析するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費するタスク数が異なる点にご注意ください Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースを任意に指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、前段のステップで取得したメールの件名やAIの分析結果などを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する
試してみる
■概要
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信するフローです。
毎週固定の定期連絡や日々のリマインド業務などに活用できるフローで、複雑な設定も不要です。
日々発生するルーチン業務を自動化することができるので、通知漏れなどのミスも防ぐことができます。
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
指定のスケジュールになったらGoogleスプレッドシート内にタブを追加し、Gmailと連携して送付する
試してみる
■概要
指定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートにシートタブを追加してGmailを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.特定の日ごとに情報を更新し、帳票類を管理・処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.Googleスプレッドシートを使用し業務を行っている方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
・Googleドライブ上で情報の共有を行っている社会保険ろう労務士や税理士など士業の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・指定したスケジュールにフローボットが稼働してくれることにより、定型業務を省略し、やり忘れを防ぐことができます。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
指定のスケジュールになったらNotionでページを作成し、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
指定のスケジュールになったらNotionで新規ページを作成し、連携したGmailで詳細内容のメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでタスクや帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・指定のスケジュールでフローボットが起動するため、定型業務の漏れを防ぎます。
・メールの送付まで自動で行うため、手作業による手間を省き業務を効率化します。
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
毎日、Google Adsのアカウントレポートを取得し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Google Adsの運用において、日々のレポート取得や関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
毎日行うGoogle Adsのレポート作成と共有を自動化し、業務を効率化したい方 手作業によるレポートの取得漏れや共有ミスを防ぎたい広告運用担当者の方 Google Adsのレポーティング業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでGoogle Adsのレポートが自動で取得・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 自動で処理が実行されることで、レポートの取得漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google AdsとGmailをYoomと連携する 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「毎日」など任意の頻度で起動するよう設定する 次に、オペレーションで、Google Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定する 次に、テキスト抽出機能でGoogle Adsのマイクロ通貨単位の項目を通常の通貨単位として抽出するよう設定する 最後に、オペレーションで、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を関係者に送付する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Adsでレポートを取得する際に、対象となる広告アカウントIDを任意で設定してください。 レポートの集計期間として、期間の開始日と終了日を任意で設定することが可能です。 テキスト抽出機能では、Google Adsのマイクロ通貨単位の項目を任意で設定する事が可能です。 ■注意事項
Google Ads、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ メールの一斉送信を自動化することで、これまで手作業で行っていたリストの確認や内容の差し込みといった手間のかかる作業を削減し、送信ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。 こちら
よくあるご質問
Q：送信前にAI生成の文章を確認できますか？
A：
可能です。
Q：Yoomにアカウントを連携する際のセキュリティは安全ですか？
A：
API連携やメール送信などの機能を利用する際、OAuth認証などのセキュリティ標準を使用することで安全に連携を行っています。
Q：送信エラーになった場合、把握できますか？
A：
自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
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