【プログラミング不要】AIで内容を自動生成し、メールを一斉送信する方法

「キャンペーンの案内メール、顧客リストを見ながら一件一件送るのは大変…」
「送る文面を少しだけ変えたいけど、手作業だとミスが怖いし時間がかかりすぎる…」
このように、メールの一斉送信における手作業での宛名変更や内容の微調整、送信リストの管理に手間や不安を感じていませんか？
もし、リストにある情報をもとにAIが文章を自動で作成し、指定した日時に一斉送信してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されより効果的な顧客アプローチや他のコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには指定したリストに対してメールを一斉送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する

試してみる

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する」ワークフローは、定期的なデータ取得や一斉連絡作業の効率化に役立ちます。
シートの情報をもとに自動で文章を作成し、メール送信が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用して日々データ管理や集計を行っている方
・スプレッドシートのデータを活用して、効果的なメール配信を行いたい方
・手作業によるメール作成や情報共有に時間がかかっていると感じている方
・Gmailを業務上頻繁に利用しており、一括送信で連絡業務を効率化したい方
・定期的に情報発信や社内外の案内、報告をメールで届ける必要がある方
・スピーディに正確な情報を関係者に届けたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートの情報を元にAIでメールを生成し一斉送信するフローを作ってみよう

それではここから、Google スプレッドシートのリストにある情報を元に、AIがパーソナライズされた文章を生成し、Gmailから一斉送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する

試してみる

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する」ワークフローは、定期的なデータ取得や一斉連絡作業の効率化に役立ちます。
シートの情報をもとに自動で文章を作成し、メール送信が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用して日々データ管理や集計を行っている方
・スプレッドシートのデータを活用して、効果的なメール配信を行いたい方
・手作業によるメール作成や情報共有に時間がかかっていると感じている方
・Gmailを業務上頻繁に利用しており、一括送信で連絡業務を効率化したい方
・定期的に情報発信や社内外の案内、報告をメールで届ける必要がある方
・スピーディに正確な情報を関係者に届けたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：Google スプレッドシートとGmailをマイアプリ連携する

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

Gmailのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する

試してみる

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する」ワークフローは、定期的なデータ取得や一斉連絡作業の効率化に役立ちます。
シートの情報をもとに自動で文章を作成し、メール送信が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用して日々データ管理や集計を行っている方
・スプレッドシートのデータを活用して、効果的なメール配信を行いたい方
・手作業によるメール作成や情報共有に時間がかかっていると感じている方
・Gmailを業務上頻繁に利用しており、一括送信で連絡業務を効率化したい方
・定期的に情報発信や社内外の案内、報告をメールで届ける必要がある方
・スピーディに正確な情報を関係者に届けたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：スケジュールトリガーの設定

ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。

「スケジュール設定」の画面が表示されます。
ここでは、フローボットが起動する日時を指定していきましょう。
今回のテストでは【平日】の【9時】に指定するので、下図のように設定しました。

曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
▼日付指定

▼Cron設定

• 実行頻度を細かく調整することができます。
  詳しくは、Cron設定の設定方法をご参照ください。

最後に「完了」を押して次へ進みましょう。

ステップ4：Google スプレッドシートのレコード取得設定

まず、テストで使用するリストをGoogle スプレッドシートで作成しましょう。
作成する内容は、架空の情報（「山田テスト」や「テスト会社」など）でOKですが、最後にメール送信テストを行うので、受信可能なメールアドレスを入力してください。

作成が完了したらYoomに戻り、設定を進めていきます。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Google スプレッドシートと連携するアカウントに間違いがないかを確認しましょう。

次に、データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から作成したテストシートを選択してください。

「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。

「取得したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から取得対象となるレコードを指定します。
今回はメールアドレスが入力されているレコードを取得するため、以下のように設定しました。
設定が完了したら「テスト」を行います。

テストに成功すると、条件に合うレコードが全て（最大300件）取得され、「取得した値」に追加されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！

ステップ5：AI機能でテキストを生成する設定

「テキストを生成する」を、クリックしてください。

デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」 が、設定されています。
指示可能なプロンプトの文字数によって消費タスク数が変動するので、変更したい場合は「変更」から選択可能です。

「プロンプト」では、AIへの指示内容を自由に入力できます。
入力欄にはデフォルトで指示文の例が入っていますが、そのまま利用しても、必要に応じて任意の指示に変更しても問題ありません。

言語は必要があれば設定し、完了したら「テスト」を実行しましょう。

テストに成功すると、指示した内容でテキストが出力されます。
内容を確認し「完了」を押してください。

ステップ6：繰り返し対象の設定

取得したレコードの数だけループ処理を行って、メールを送信します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。
フリープラン・ミニプランではエラーになってしまうためご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルができ、期間中は通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も使えますので、この機会にぜひお試しください。

繰り返し対象の取得した値を設定します。

「オペレーション」はプルダウンから「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択。
「取得した値」には、ループ処理で用いるレコードの項目(アドレスや会社名)を設定しましょう。

『＋取得した値を追加』で項目を増やす事も可能です。
設定ができたら最後に「完了」をクリックしてください。

ステップ7：メール内容の設定

最後に送信するメールの内容を設定していきましょう。
「メールを送る」を、クリックしてください。

Gmailと連携するアカウントに間違いがないかを確認します。

「To」は、取得した値から【ループ変数】を引用し設定しましょう。
「CC」や「BCC」も任意で設定できます。

「件名」と「本文」も、取得した値から【ループ変数】や【生成されたテキスト】を引用し入力できます。
用途に合わせ、固定値と変数(取得した値)を組み合わせて自由に作成してみましょう。
入力が完了したら「次へ」を押してください。

入力した内容が表示されます。
内容に誤りがないか確認し、問題なければ「テスト」を押してください。

テストに成功すると、指定したメールアドレス宛にメールが届くので確認してみましょう。

確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。

ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了

これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。

以上が、Google スプレッドシートのリストにある情報を元に、AIがパーソナライズされた文章を生成し、Gmailから一斉送信するフローの連携手順になります！  

Gmailを使った自動化例

受信メールやフォーム送信内容をトリガーにしたAI分析・要約、スケジュールに応じた自動送信や情報共有を組み合わせることで、確認や対応の手間を減らしながら、確実でタイムリーな情報伝達を実現します。

毎日、RPAを用いてWEBサイトから情報を集めGmailで通知する

試してみる

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■概要
「毎日、RPAを用いてWEBサイトから情報を集めGmailに通知する」ワークフローは、定期的な情報収集と共有を自動化する業務ワークフローです。
日々更新されるWEBサイトの情報を手動でチェックするのは時間と手間がかかってしまいます。特に複数のサイトからデータを集める場合、効率的な管理が求められます。
このワークフローを活用してRPAとAI、連携機能を駆使し、自動的に必要な情報を抽出しGmailで通知することで、業務の効率化を図ることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・RPAを活用したいと考えているビジネスパーソン
・情報収集後の共有作業に時間を取られているチームリーダー
・効率的な情報管理を実現し、業務プロセスを改善したい経営者

■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のシステムに合わせてカスタマイズしてください。

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フォームで送信された内容をAIで要約して、Gmailで通知する

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■概要
「フォームで送信された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、受信したフォームデータを迅速に要約し、必要な情報をGmailで即時に確認できる業務ワークフローです。
これにより、膨大なフォーム情報も効率的に管理でき、業務のスピードアップが図れます。無料で利用可能な要約アプリを活用し、日々の業務をスマートにサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・多くのフォームデータを日常的に受け取り、管理に手間を感じているビジネス担当者
・フォーム内容を迅速に把握し、チーム内で共有したいと考えているプロジェクトリーダー
・無料で利用できる効率的な要約アプリを探している中小企業の経営者
・手動でのデータ整理に時間を取られ、業務効率化を目指している事務職の方
・フォームからの情報をすぐにメールで確認したいマーケティング担当者

■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。

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毎日指定時刻にOneDriveのファイル一覧を取得しGmailで共有する

試してみる

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■概要
「毎日指定時刻にOneDriveのファイル一覧を取得しGmailで共有する」ワークフローは、チーム内でのファイル管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
これにより、手動での確認作業を省き、常に最新のファイル状況をチーム全体で共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用しているが、ファイル管理が煩雑に感じている方
・チームメンバー間で最新のファイル状況を効率的に共有したいリーダー
・毎日のファイルチェックに時間を取られている管理者の方
・Gmailを主要な連絡手段として使用しているビジネスユーザー
・業務プロセスを自動化して効率化を図りたい企業やチーム

■注意事項
・OneDrive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Gmailで検収完了メールを受信したら、boardの検収書を自動更新する

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指定のスケジュールになったらHubSpotでコンタクトを取得して、Gmailでメールを送信する

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■概要
定期的なメールマガジンや案内など、メールマーケティングの運用において、都度リストを作成しGmailから手動でメールを送信する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールでHubSpotから対象のコンタクトリストを自動で取得し、Gmailでのメール送信を自動化できるため、こうした定型業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotで管理するリストをもとに、Gmailで定期的なメールマーケティングを実施している方
・手作業による一斉メール配信に時間がかかり、自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
・HubSpotとGmailを連携させ、メルマガ配信などの業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・HubSpot、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Gmailで問い合わせメールを受信したら、AIで感情分析してGoogle Chatに通知する

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毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する

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毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信するフローです。

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指定のスケジュールになったらGoogleスプレッドシート内にタブを追加し、Gmailと連携して送付する

試してみる

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指定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートにシートタブを追加してGmailを送付するフローです。

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指定のスケジュールになったらNotionでページを作成し、Gmailでメールを送付する

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指定のスケジュールになったらNotionで新規ページを作成し、連携したGmailで詳細内容のメールを送付するフローです。

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毎日、Google Adsのアカウントレポートを取得し、Gmailで通知する

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■概要
Google Adsの運用において、日々のレポート取得や関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか？毎日同じ作業を繰り返す中で、対応漏れや共有ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Google Adsのレポート取得からGmailでの通知までを自動化するものです。Google Adsの定型業務を自動化することで、手作業による負担を軽減し、正確な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日行うGoogle Adsのレポート作成と共有を自動化し、業務を効率化したい方
・手作業によるレポートの取得漏れや共有ミスを防ぎたい広告運用担当者の方
・Google Adsのレポーティング業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Google Ads、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

メールの一斉送信を自動化することで、これまで手作業で行っていたリストの確認や内容の差し込みといった手間のかかる作業を削減し、送信ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者や営業担当者は、よりスピーディーかつ正確に顧客へのアプローチが可能となり、本来時間を割くべき戦略立案やコンテンツ作成といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：送信前にAI生成の文章を確認できますか？

A：

可能です。
テキストを生成するアクションの直下に「担当者へ対応を依頼」もしくは「承認を依頼」アクションを追加することで確認できます。
詳しい設定方法は以下のヘルプページもご参照ください。

• 「承認を依頼する」の設定方法
• 「担当者へ対応を依頼する」の設定方法