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「キャンペーンの案内メール、顧客リストを見ながら一件一件送るのは大変…」
「送る文面を少しだけ変えたいけど、手作業だとミスが怖いし時間がかかりすぎる…」
このように、メールの一斉送信における手作業での宛名変更や内容の微調整、送信リストの管理に手間や不安を感じていませんか？
もし、リストにある情報をもとにAIが文章を自動で作成し、指定した日時に一斉送信してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されより効果的な顧客アプローチや他のコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには指定したリストに対してメールを一斉送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、Google スプレッドシートのリストにある情報を元に、AIがパーソナライズされた文章を生成し、Gmailから一斉送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Gmail
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Gmailのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
「スケジュール設定」の画面が表示されます。
ここでは、フローボットが起動する日時を指定していきましょう。
今回のテストでは【平日】の【9時】に指定するので、下図のように設定しました。
曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
▼日付指定
▼Cron設定
最後に「完了」を押して次へ進みましょう。
まず、テストで使用するリストをGoogle スプレッドシートで作成しましょう。
作成する内容は、架空の情報（「山田テスト」や「テスト会社」など）でOKですが、最後にメール送信テストを行うので、受信可能なメールアドレスを入力してください。
作成が完了したらYoomに戻り、設定を進めていきます。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Google スプレッドシートと連携するアカウントに間違いがないかを確認しましょう。
次に、データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から作成したテストシートを選択してください。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
「取得したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から取得対象となるレコードを指定します。
今回はメールアドレスが入力されているレコードを取得するため、以下のように設定しました。
設定が完了したら「テスト」を行います。
テストに成功すると、条件に合うレコードが全て（最大300件）取得され、「取得した値」に追加されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
「テキストを生成する」を、クリックしてください。
デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」 が、設定されています。
指示可能なプロンプトの文字数によって消費タスク数が変動するので、変更したい場合は「変更」から選択可能です。
「プロンプト」では、AIへの指示内容を自由に入力できます。
入力欄にはデフォルトで指示文の例が入っていますが、そのまま利用しても、必要に応じて任意の指示に変更しても問題ありません。
言語は必要があれば設定し、完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると、指示した内容でテキストが出力されます。
内容を確認し「完了」を押してください。
取得したレコードの数だけループ処理を行って、メールを送信します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。
フリープラン・ミニプランではエラーになってしまうためご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルができ、期間中は通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も使えますので、この機会にぜひお試しください。
繰り返し対象の取得した値を設定します。
「オペレーション」はプルダウンから「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択。
「取得した値」には、ループ処理で用いるレコードの項目(アドレスや会社名)を設定しましょう。
『＋取得した値を追加』で項目を増やす事も可能です。
設定ができたら最後に「完了」をクリックしてください。
最後に送信するメールの内容を設定していきましょう。
「メールを送る」を、クリックしてください。
Gmailと連携するアカウントに間違いがないかを確認します。
「To」は、取得した値から【ループ変数】を引用し設定しましょう。
「CC」や「BCC」も任意で設定できます。
「件名」と「本文」も、取得した値から【ループ変数】や【生成されたテキスト】を引用し入力できます。
用途に合わせ、固定値と変数(取得した値)を組み合わせて自由に作成してみましょう。
入力が完了したら「次へ」を押してください。
入力した内容が表示されます。
内容に誤りがないか確認し、問題なければ「テスト」を押してください。
テストに成功すると、指定したメールアドレス宛にメールが届くので確認してみましょう。
