指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する

■概要

「指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する」ワークフローは、定期的なデータ取得や一斉連絡作業の効率化に役立ちます。
シートの情報をもとに自動で文章を作成し、メール送信が可能になります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを利用して日々データ管理や集計を行っている方
• Google スプレッドシートのデータを活用して、効果的なメール配信を行いたい方
• 手作業によるメール作成や情報共有に時間がかかっていると感じている方
• Gmailを業務上頻繁に利用しており、一括送信で連絡業務を効率化したい方
• 定期的に情報発信や社内外の案内、報告をメールで届ける必要がある方
• スピーディに正確な情報を関係者に届けたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートとGmailを連携させた本フローを活用することで、Google スプレッドシート上のデータをもとにAIが文章を生成し、Gmailで一括送信まで自動化できます。
これにより、手動でデータを確認しメールを作成・送信する手間を省けるため、作業を素早く完了できます。
毎回のメール送信作業にかかる業務時間を短縮できるため、他の大切な業務に集中できる余裕が生まれます。

さらに、AIがメールを生成することで、文章の統一感や分かりやすさを保てる点もメリットです。