指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する

■概要

Google スプレッドシートのリストをもとに、定期的にメールを一斉送信する作業は手間がかかる上に、宛先や内容の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得し、AIが顧客一人ひとりに合わせた文章を生成してGmailから一斉送信するため、こうした課題を解決し、メール配信業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの顧客リストをもとに、定期的にメールを配信している方
• AIを活用して、顧客に合わせたパーソナライズドメールを効率的に送信したい方
• 手作業によるメールの一斉送信業務を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時に自動で処理が実行されるため、手作業でのリスト抽出やメール作成、送信といった作業時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、宛先の設定ミスや内容のコピー＆ペースト間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、メールを送信したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、送信先リストが記載されたシートを指定します。
4. 次に、取得したレコード1件ごとに後続の処理を繰り返すため、「繰り返し機能」を設定します。
5. 繰り返し処理の中で、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した情報をもとにメールの件名や本文を作成します。
6. 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された文章を指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、プロンプト（指示文）を自由に設定し、どのような文章を作成するかを細かく指定することが可能です。
• Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先メールアドレスの他、件名や本文に署名などの固定テキストや、Google スプレッドシートから取得した顧客名といった動的な値を埋め込むことができます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。