■概要
毎週の定例会議に向けた議事録ページの準備や、毎日のタスク管理など、決まった時間に繰り返される業務に手間を感じていませんか。Notionでページを作成し、関係者にGmailで共有するといった一連の作業は、忘れると業務に支障が出るため気が抜けません。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールをトリガーに、Notionのページ作成からGmailでの通知までを自動化でき、こうした定型業務の抜け漏れ防止や効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なレポート作成や議事録の準備をNotionとGmailで行っている方
- 決まった時間に行うタスクの作成や、関係者への通知の抜け漏れを防ぎたい方
- スケジュールに紐づくルーティンワークを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時間に自動で実行されるため、ページの作成忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- 手作業でのNotionのページ作成やGmailでのメール送信が減り、定型業務にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知を行います。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、実行したい頻度や時間帯を任意で設定してください。
- Notionで作成するページのタイトルやコンテンツは、業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
- Gmailで送信するメールの宛先(To, CC, BCC)、件名、本文は、通知したい内容に応じて任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、GmailとYoomを連携してください。