指定のスケジュールになったらNotionでページを作成し、Gmailでメールを送付する
指定のスケジュールになったらNotionでページを作成し、Gmailでメールを送付する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
毎週の定例会議に向けた議事録ページの準備や、毎日のタスク管理など、決まった時間に繰り返される業務に手間を感じていませんか。Notionでページを作成し、関係者にGmailで共有するといった一連の作業は、忘れると業務に支障が出るため気が抜けません。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールをトリガーに、Notionのページ作成からGmailでの通知までを自動化でき、こうした定型業務の抜け漏れ防止や効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なレポート作成や議事録の準備をNotionとGmailで行っている方
- 決まった時間に行うタスクの作成や、関係者への通知の抜け漏れを防ぎたい方
- スケジュールに紐づくルーティンワークを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時間に自動で実行されるため、ページの作成忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- 手作業でのNotionのページ作成やGmailでのメール送信が減り、定型業務にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、実行したい頻度や時間帯を任意で設定してください。
- Notionで作成するページのタイトルやコンテンツは、業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
- Gmailで送信するメールの宛先（To, CC, BCC）、件名、本文は、通知したい内容に応じて任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、GmailとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
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コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
