指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシート内にタブを追加し、Gmailと連携して送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

毎月のレポート作成などで、Google スプレッドシートに新しいタブを追加し、関係者にGmailで共有するといった定型業務を手作業で行っていませんか？こうした定期的に発生する業務は、対応忘れや対応漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールになると自動でGoogle スプレッドシートにタブを追加し、関係者への共有までを自動化できるため、手作業による手間やミスを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで月次レポートなどを定期的に作成している担当者の方
定例業務におけるファイルの作成やGmailでの共有を手作業で行っている方
ルーティンワークの対応漏れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル作成やメール送信の時間を短縮することができます。
手作業で起こりうるシートの作成忘れや、関係者へのメール送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の確実性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しいシート（タブ）を追加する」アクションを設定します。
続けて、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「セルに値を入力」アクションを設定することで、追加したシートに任意の値を入力します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にシートが作成された旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーの設定では、毎月1日の午前9時や毎週月曜日の午前10時など、フローボットを起動したい日時を任意で設定してください。
Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送る相手のメールアドレス（宛先）や、メールの件名、本文の内容を自由に設定することが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。