「BASEでセールに合わせて全商品の価格を一括で変更したい…」
「在庫情報をCSVでダウンロードして、編集して、またアップロードするのが手間…」
このように、BASEで運営するネットショップの商品情報更新に、時間と手間がかかっていると感じていませんか？ 特に、取り扱い商品数が多くなるほど、価格改定や在庫調整といった作業は煩雑になり、手作業によるミスも起こりがちです。
もし、管理用のGoogle スプレッドシートに記載した情報を元に、定期的または任意のタイミングでBASEの商品情報を自動で一括更新できる仕組み があれば、新商品の企画やお客様への対応といった、より売上に直結するコア業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入してショップ運営をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEの商品情報を一括更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定日時にGoogle スプレッドシートの情報を取得して、BASEの商品情報を一括更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している商品情報を、BASEのストアへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得し、BASEの商品情報を一括で更新する作業を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEのストアを運営しており、定期的な商品情報の一括更新に手間を感じている方 Google スプレッドシートを商品マスタとして活用し、手作業でBASEに反映している方 商品情報の更新作業における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたBASEの商品情報更新作業にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、商品価格や在庫情報の入力間違いといったミスを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新対象の商品リストを取得します。 次に、繰り返し処理機能を設定し、取得した商品データ1件ずつに対して処理を実行できるようにします。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに商品データを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行する頻度や日時を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、どのスプレッドシートからどの範囲のレコードを取得するかを指定したり、特定の条件で検索したりすることが可能です。 繰り返し処理機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した一覧データを変数として設定し、処理の対象を指定します。 BASEのオペレーションでは、商品IDや価格、在庫数など、更新したい項目に対して、固定値や前段で取得した情報を変数として任意に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BASEとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にBASEの商品情報を一括更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を取得し、BASEの商品情報を一括で更新する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：BASE Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
BASEとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定、処理を繰り返す設定、各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定日時にGoogle スプレッドシートの情報を取得して、BASEの商品情報を一括更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している商品情報を、BASEのストアへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得し、BASEの商品情報を一括で更新する作業を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEのストアを運営しており、定期的な商品情報の一括更新に手間を感じている方 Google スプレッドシートを商品マスタとして活用し、手作業でBASEに反映している方 商品情報の更新作業における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたBASEの商品情報更新作業にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、商品価格や在庫情報の入力間違いといったミスを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新対象の商品リストを取得します。 次に、繰り返し処理機能を設定し、取得した商品データ1件ずつに対して処理を実行できるようにします。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに商品データを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行する頻度や日時を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、どのスプレッドシートからどの範囲のレコードを取得するかを指定したり、特定の条件で検索したりすることが可能です。 繰り返し処理機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した一覧データを変数として設定し、処理の対象を指定します。 BASEのオペレーションでは、商品IDや価格、在庫数など、更新したい項目に対して、固定値や前段で取得した情報を変数として任意に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BASEとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：BASEとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
BASEのマイアプリ連携
マイアプリ→新規登録からBASEを探してクリックしてください。
連携確認ページが出るので、「アプリを認証する」をクリック。
認証とログインができるとマイアプリ登録が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
指定日時にGoogle スプレッドシートの情報を取得して、BASEの商品情報を一括更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している商品情報を、BASEのストアへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得し、BASEの商品情報を一括で更新する作業を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEのストアを運営しており、定期的な商品情報の一括更新に手間を感じている方 Google スプレッドシートを商品マスタとして活用し、手作業でBASEに反映している方 商品情報の更新作業における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたBASEの商品情報更新作業にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、商品価格や在庫情報の入力間違いといったミスを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新対象の商品リストを取得します。 次に、繰り返し処理機能を設定し、取得した商品データ1件ずつに対して処理を実行できるようにします。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに商品データを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行する頻度や日時を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、どのスプレッドシートからどの範囲のレコードを取得するかを指定したり、特定の条件で検索したりすることが可能です。 繰り返し処理機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した一覧データを変数として設定し、処理の対象を指定します。 BASEのオペレーションでは、商品IDや価格、在庫数など、更新したい項目に対して、固定値や前段で取得した情報を変数として任意に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BASEとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です。
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法
ここでは、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のまま、月曜日から金曜日の9時に起動するようにしました。
設定後、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：複数のレコードを取得する設定
ここでは、Google スプレッドシートから複数のレコード情報を取得する設定を行います。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
次の設定に進む前に、まだGoogle スプレッドシートで対象のシートを準備していない場合は、このタイミングで作成しましょう。
なお、この後の設定で日付を元にBASEの商品情報を更新したいため、この項目を必ず入力するようにしてください。
Google スプレッドシートの準備ができたらYoom画面に戻ります。
入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
「テーブル範囲」は、Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
次に進むと、「取得したいレコードの条件」を設定する画面に遷移します。
ここで指定した条件に合致したレコードのみ「取得した値」として表示され、後続のオペレーションで使用することができますよ。
今回は、昨日の日付が記載された商品を対象にしたいため下記のように設定しました。
取得した値に表示されたことを確認してください。
※取得した値
取得した値は、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に、「完了」をクリックしましょう！ステップ5：処理の繰り返し設定
ここでは、繰り返し処理の設定を行います。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
続いて、繰り返し対象を指定する画面で「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
「オペレーション」は、「複数のレコードを取得（最大300件）」を選択してください。
「取得した値」は先ほどのステップで取得した、商品名・商品説明・価格・在庫数・日付を設定しましょう！
設定ができたら「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ6：BASEで商品情報を更新する設定
次に、BASEで登録されている商品情報を更新します。
「商品情報の更新」をクリックしてください。
アクションとアカウント情報は先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
ちなみに、今回は下記の商品情報を更新したいと思います。
BASEの商品が確認できたら、Yoom画面に戻ります。
商品ID：前のステップで取得した商品IDを選択してください。
商品名・商品説明：こちらも同じように取得した値から選択しましょう。
価格：こちらは「価格のループ変数」を選びましょう。
在庫数：同じように在庫数の取得した値を選択してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行しましょう。
なお、今回はテスト操作だったため、1つのレコード分しか商品情報が更新されませんでしたが、実際にフローを起動すると、複数の商品情報が自動で更新されるので安心してくださいね。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックして、フローがしっかり起動するか確認してみてください。
BASEを使った自動化例
ECでの注文発生や売り切れをトリガーに、チャットツールへ通知します。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
試してみる
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでネットショップを運営し、在庫管理の自動化に関心がある方 商品の売り切れを即座に把握し、機会損失をなくしたい店舗責任者の方 手作業による在庫確認の手間を削減し、他のコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にBASEの商品在庫を自動で確認するため、これまで手作業で行っていた在庫チェックの時間を削減できます。 手動での確認作業による見落としを防ぎ、売り切れを即座に把握することで機会損失のリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、在庫を確認したい任意のタイミング（例：1時間ごとなど）を指定します。 続いて、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、ショップの商品一覧を取得します。 繰り返し機能を用いて、取得した商品を一つずつ処理し、各商品に対してBASEの「商品情報を取得」アクションで詳細な在庫情報を取得します。 分岐機能を用いて、在庫数が0になった商品を特定する条件を設定します。 最後に、条件に合致した場合のみSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、指定したチャンネルに通知を送ります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、在庫切れ（在庫数0）を通知する条件を、「在庫数が5以下」といったような在庫僅少アラートの条件に任意で変更することが可能です。 Slackへの通知メッセージでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、「【在庫切れ】商品名：(取得した商品名)」のように、BASEから取得した情報をメッセージに含めることができます。 ■注意事項
BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。 ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 Slackによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
CloseでTaskが新しく作成されたら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Closeで新しいタスクが作成されるたびに、ECサイトのBASEへ手動で商品情報を登録する作業は、時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合や、迅速な商品登録が求められる場面では、その負担は決して小さくありません。このワークフローを活用すれば、Closeでのタスク作成をトリガーに、BASEへの商品情報登録が自動化され、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
CloseとBASEを日常的に利用し、手作業での連携に課題を感じている方 商品登録の迅速化と入力ミスの削減を実現したいEC運営担当者の方 CloseのタスクとBASEの商品情報を連携させ、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Closeでタスクが作成されると、AI機能が情報を抽出しBASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 手作業による情報登録時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、BASEの商品情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、CloseとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでCloseを選択し、「New Task（新しいタスクが作成されたら）」アクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Closeのタスク情報から商品登録に必要な情報を抽出するよう指定します。 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、AI機能で抽出したデータを用いてBASEに商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Closeのタスク内のどの情報から、どのような指示やプロンプトでデータを抽出するかを任意で設定してください。 BASEの「商品情報の登録」アクションでは、登録する商品の各項目（商品名、価格、在庫数、商品説明など）に、AI機能で抽出したどの値を割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Close、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
試してみる
■概要
Discordの特定チャンネルで新しい商品情報に関するメッセージが投稿されるたびに、手作業でBASEに商品情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordで特定条件のメッセージが投稿された際に自動でBASEに商品情報を作成し、商品登録の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordのメッセージを基にBASEへ手作業で商品登録を行っているEC担当者の方 DiscordとBASE間の商品情報連携を自動化し、業務効率を改善したい方 コミュニティでの告知とオンラインストアの商品登録をスムーズに連携させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBASEへ自動で商品情報が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。 手動でのデータ入力時に発生しがちな、登録内容の誤りや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な商品情報管理を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Yoomの「マイアプリ」でDiscordとBASEをそれぞれ連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションを設定し、監視するチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションで「分岐機能」の「コマンドオペレーション」を設定し、受信したメッセージが特定の条件（キーワードなど）に合致する場合のみフローが進行するようにします。 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージ本文から商品名や価格、説明文などの情報を抽出します。 次に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングしてBASEに新しい商品として登録します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、処理の完了通知や登録された商品情報などを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の「コマンドオペレーション」では、Discordで受信したメッセージ内容にどのようなキーワードが含まれている場合にフローを進行させるか、その条件を柔軟に設定できます。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Discordで受信したメッセージのどの部分を商品名、価格、詳細説明など、BASEに追加する各商品情報として抽出するかを設定できます。 BASEの「商品情報の登録」アクションでは、登録する商品情報に対して、固定の値を入力したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として埋め込んだりするなどのカスタマイズができます。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルIDの指定はもちろん、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前段で取得したBASEの商品URLなどの動的な情報を埋め込んだりする設定ができます。 ■注意事項
Discord、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、BASEに商品情報と商品画像を登録する
試してみる
■概要
仕入れ先からメールで受け取った商品情報を、都度BASEに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信した情報を元に、BASEへ手作業で商品登録を行っているご担当者様 BASEへの商品登録における入力ミスや登録漏れを削減し、業務品質を高めたい方 BASE自動化の具体的な手法を探しており、日々の反復業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信をきっかけに、BASEへの商品・画像登録までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品登録を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとBASEをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」フローが起動するように設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から商品名や価格といった必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、AIが抽出した情報を元に商品を登録します 最後に、オペレーションでBASEの「商品画像を登録」アクションを設定し、AIが抽出した画像URLを登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード（件名、送信元アドレスなど）を任意に設定してください AI機能の設定では、トリガーで取得したメール本文などを変数として利用し、商品名や価格、商品説明文といった抽出したい項目を自由にカスタマイズできます BASEに商品を登録する際には、AIが抽出した情報を変数として各項目に設定したり、特定の値を固定で入力したりすることが可能です BASEに商品画像を登録する際も同様に、AIが抽出した情報を設定できます ■注意事項
Gmail、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GlideでWebhookを受信したら、BASEで商品情報を登録する
試してみる
■概要
Glideで新しいデータを受信した際、その情報を手作業でBASEの商品情報に登録する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手入力によるミスや、対応漏れが発生する可能性も考慮しなければなりません。 このワークフローを活用すれば、GlideでWebhookを受信したタイミングで、BASEに商品情報を自動で登録することが可能になり、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Glideで受け取った情報を元に、BASEで商品登録を手作業で行っているEC担当者の方 GlideとBASE間のデータ連携を自動化し、商品登録の効率を改善したいと考えている方 商品登録作業における入力ミスを減らし、データ管理の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GlideからのWebhook受信後、BASEへの商品情報登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータ入力が不要になることで、登録情報の誤りや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GlideとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでGlideを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、Glideで指定したWebhook URLにデータが送信された際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定します。ここで、Glideから受信したWebhookのデータ（商品名、価格、説明など）を、BASEの商品情報フィールドにマッピングして登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEで商品情報を登録する際に、GlideのWebhookから受け取ったどのデータ（例えば、商品名、価格、在庫数、商品説明など）を、BASEのどの商品情報項目に割り当てるかを、アウトプット機能を利用して柔軟に設定できます。 ■注意事項
定期的にBASEから注文情報の一覧を取得し、Slackで通知する
試してみる
■概要
ネットショップの運営において、BASEで発生した注文情報を定期的に確認し、チームへ共有する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。毎日決まった時間に手作業で確認していると、対応漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローは、指定したスケジュールでBASEの注文情報を自動で取得し、Slackへ通知することで、こうしたBASEの自動化作業を実現し、日々の確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで受注した注文情報を、手作業で確認・共有しているネットショップ運営担当者の方 注文情報の確認漏れや共有ミスを防ぎ、より円滑なBASEの自動化を実現したいと考えている方 チーム内での情報共有を効率化し、顧客対応のスピードを向上させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で注文情報を取得・通知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。 人の手による確認作業をなくすことで、確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した業務運用に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとSlackをYoomに連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日9時」や「毎週月曜日の10時」など、フローボットを起動したいスケジュールを設定します。 次に、オペレーションでBASEの「注文情報の一覧を取得」アクションを設定し、取得したい注文情報の期間などを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、実行したい日時を「毎日」「毎週」「毎月」などの単位で柔軟にカスタマイズできます。 BASEの注文情報を取得する際に、取得対象とする注文日時の範囲を任意で設定することが可能です。 Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメンションを自由に設定でき、通知本文にはBASEから取得した注文番号や金額といった情報を変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
BASEで商品が作成・更新されたらX（Twitter）で自動投稿する
試してみる
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方 SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です ■注意事項
BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressに記事が公開されたら、BASEに商品情報の登録をする
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、ECサイトのBASEへ商品情報を手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力ミスや漏れも発生しがちではないでしょうか。特に記事と連動した商品をタイムリーに展開したい場合、この作業の遅れは機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーとしてAI機能が記事内容から必要な情報を抽出し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressとBASEを利用し、記事公開と商品登録の連携に課題を感じているEC運営担当者の方 手作業による情報登録の時間を削減し、コンテンツ作成など他の業務に集中したい方 商品情報の入力ミスや登録漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressで記事を公開するだけで、BASEへの商品情報登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 AI機能が記事から情報を抽出して登録するため、手作業による転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、公開されたWordPressの記事内容から商品名や説明文などを抽出します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報や事前に設定した価格などを元に商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、WordPressの記事からどのような項目（例：商品名、キャッチコピー、価格帯など）を抽出するか、プロンプトを任意で設定して調整することが可能です。 BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、商品名や商品説明、価格などの各項目に対して、固定の値を設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
WordPress、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
BASEの商品情報一括更新を自動化することで、これまで手作業で行っていた価格や在庫情報の煩雑な更新作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、セール時の価格変更や定期的な在庫同期といった定型業務から解放され、ショップの売上向上に繋がるマーケティング施策や新商品開発といった、より創造的な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：更新でなく、新規で商品を登録することも可能ですか？
A：
はい、可能です。
他にも様々なBASEのアクションがあるため、ぜひ下記より「BASEを使ったフローボットテンプレート」や「フローボットオペレーション」を確認してみてくださいね。
Q：更新が完了した行をGoogle スプレッドシート上で判別できますか？
A：
はい、できます。
Q：エラーが発生した場合はどうなりますか？
A：
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
