指定日時にGoogle スプレッドシートの情報を取得して、BASEの商品情報を一括更新する
指定日時にGoogle スプレッドシートの情報を取得して、BASEの商品情報を一括更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BASE
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
BASEで運営するECサイトの商品情報を、セールや在庫調整のたびに手動で更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、Google スプレッドシートで商品情報を管理している場合、手作業での転記には時間もかかり、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、BASEの商品情報を一括で更新できるため、こうしたEC運営の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品情報の一括更新に手間を感じている方
- Google スプレッドシートで管理している商品マスタを、BASEへ自動で反映させたい方
- 定期的なセールや在庫変動に伴う更新作業の効率化や自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時にスプレッドシートからBASEへ情報が自動更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、価格や在庫情報の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい日時などを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新したい商品情報が記載されたシートを指定します。
- 最後に、繰り返し処理のオペレーション内でBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに商品データを一つずつ更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートから情報を取得するアクションで、対象となる商品情報が記載された、任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BASEとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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