指定日時にGoogle スプレッドシートの情報を取得して、BASEの商品情報を一括更新する

■概要

Google スプレッドシートで管理している商品情報を、BASEのストアへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得し、BASEの商品情報を一括で更新する作業を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEのストアを運営しており、定期的な商品情報の一括更新に手間を感じている方
• Google スプレッドシートを商品マスタとして活用し、手作業でBASEに反映している方
• 商品情報の更新作業における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたBASEの商品情報更新作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、商品価格や在庫情報の入力間違いといったミスを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新対象の商品リストを取得します。
4. 次に、繰り返し処理機能を設定し、取得した商品データ1件ずつに対して処理を実行できるようにします。
5. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに商品データを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行する頻度や日時を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、どのスプレッドシートからどの範囲のレコードを取得するかを指定したり、特定の条件で検索したりすることが可能です。
• 繰り返し処理機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した一覧データを変数として設定し、処理の対象を指定します。
• BASEのオペレーションでは、商品IDや価格、在庫数など、更新したい項目に対して、固定値や前段で取得した情報を変数として任意に設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BASEとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。