「プロジェクトの進捗に合わせてTrelloのカードの期限を一つずつ変更する作業、手間がかかっていませんか？」
「多数のカードの期限を一括で更新したいのに、標準機能ではできず困っている…」
このように、Trelloのカード管理における手作業での更新作業に、非効率さや限界を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、特定のリストにあるすべてのカードの期限を、指定した日付に一括で更新できる仕組みがあれば、これまで手作業で行っていた面倒な更新作業を削減できます。
これにより、プロジェクト管理にかかる時間を削減し、より戦略的なタスクに集中できるようになるかもしれません。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloのカード情報を一括で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Trelloの特定リストのカードの期限を一括で更新する
試してみる
■概要
Trelloで多数のカードを管理していると、プロジェクトの遅延などで複数のカードの期限をまとめて変更したい場面はありませんか。一枚ずつ手作業で更新するのは時間がかかり、設定ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカード期限などを一括で更新する作業が自動化でき、手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで多数のカードを管理し、期限の一括更新に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるカード情報の更新作業で、入力ミスや更新漏れなどの課題を抱えている方
- Trelloを活用したタスク管理をさらに効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のリストに存在する複数のカード情報を自動で一括更新できるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での繰り返し作業が不要になることで、日付の設定ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングで実行できるよう設定します。
- オペレーションでTrelloの「特定のリストのカード一覧を取得」アクションを設定し、更新対象のカード情報を取得します。
- 次に、「繰り返し処理」機能を用いて、取得したカード情報一つひとつに対して処理を行うよう設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でTrelloの「カードを更新」アクションを設定し、期限日などの情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカード一覧を取得するアクションでは、更新対象としたいボードIDやリストIDを任意で設定してください。
- Trelloでカードを更新するアクションでは、更新したい期限日などの項目を固定値で設定したり、前段で取得した情報を変数として活用したりできます。
- 繰り返し処理では、前段のオペレーションで取得したカード一覧のデータを変数として設定することで、個別のカードに対して更新処理を実行できます。
■注意事項
- TrelloとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloのカード期限を一括更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Trelloの特定リストにあるカードの期限を一括で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Trello
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloの特定リストのカードの期限を一括で更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- Trelloをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Trelloと同じ処理を繰り返すアクションの設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Trelloの特定リストのカードの期限を一括で更新する
試してみる
■概要
Trelloで多数のカードを管理していると、プロジェクトの遅延などで複数のカードの期限をまとめて変更したい場面はありませんか。一枚ずつ手作業で更新するのは時間がかかり、設定ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカード期限などを一括で更新する作業が自動化でき、手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで多数のカードを管理し、期限の一括更新に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるカード情報の更新作業で、入力ミスや更新漏れなどの課題を抱えている方
- Trelloを活用したタスク管理をさらに効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のリストに存在する複数のカード情報を自動で一括更新できるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での繰り返し作業が不要になることで、日付の設定ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングで実行できるよう設定します。
- オペレーションでTrelloの「特定のリストのカード一覧を取得」アクションを設定し、更新対象のカード情報を取得します。
- 次に、「繰り返し処理」機能を用いて、取得したカード情報一つひとつに対して処理を行うよう設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でTrelloの「カードを更新」アクションを設定し、期限日などの情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカード一覧を取得するアクションでは、更新対象としたいボードIDやリストIDを任意で設定してください。
- Trelloでカードを更新するアクションでは、更新したい期限日などの項目を固定値で設定したり、前段で取得した情報を変数として活用したりできます。
- 繰り返し処理では、前段のオペレーションで取得したカード一覧のデータを変数として設定することで、個別のカードに対して更新処理を実行できます。
■注意事項
- TrelloとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:Trelloのマイアプリ連携
YoomとTrelloを連携して、アプリの操作を行えるようにしましょう。
この設定は初回のみ必要です。
1.Trelloの登録方法
TrelloとYoomのマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからは、フローの作成に進みます！
Yoomが提供しているテンプレートを活用しますので、以下のテンプレートページを開いてください。
ページ内にある 「このテンプレートを試す」 ボタンをクリックしてください。
Trelloの特定リストのカードの期限を一括で更新する
試してみる
■概要
Trelloで多数のカードを管理していると、プロジェクトの遅延などで複数のカードの期限をまとめて変更したい場面はありませんか。一枚ずつ手作業で更新するのは時間がかかり、設定ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカード期限などを一括で更新する作業が自動化でき、手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで多数のカードを管理し、期限の一括更新に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるカード情報の更新作業で、入力ミスや更新漏れなどの課題を抱えている方
- Trelloを活用したタスク管理をさらに効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のリストに存在する複数のカード情報を自動で一括更新できるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での繰り返し作業が不要になることで、日付の設定ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングで実行できるよう設定します。
- オペレーションでTrelloの「特定のリストのカード一覧を取得」アクションを設定し、更新対象のカード情報を取得します。
- 次に、「繰り返し処理」機能を用いて、取得したカード情報一つひとつに対して処理を行うよう設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でTrelloの「カードを更新」アクションを設定し、期限日などの情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカード一覧を取得するアクションでは、更新対象としたいボードIDやリストIDを任意で設定してください。
- Trelloでカードを更新するアクションでは、更新したい期限日などの項目を固定値で設定したり、前段で取得した情報を変数として活用したりできます。
- 繰り返し処理では、前段のオペレーションで取得したカード一覧のデータを変数として設定することで、個別のカードに対して更新処理を実行できます。
■注意事項
- TrelloとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
確認画面が表示されたら 「OK」 をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：手動起動トリガーの設定
今回の今回のテンプレートでは「手動起動」を使用しています。
この機能は、担当者が任意のタイミングでフローボットを起動できる仕組みです。
特定の条件や時間で自動的に実行されるものではなく、必要に応じて人の操作によって起動します。
そのため、実行の際は毎回フローボットの詳細画面から手動で起動する必要があるので注意が必要です。
※詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。
ステップ4:Trelloで特定のリストのカード一覧を取得する
続いて、「特定のリストのカード一覧を取得」という項目をクリックし、設定しましょう！
次のページは、自動で設定されるため、情報の誤りが無いか確認できたら「次へ」ボタンを押してください。
ボードIDは、枠外の注釈を参考にTrelloのURL内から確認し設定します。
リストIDは、表示される候補から設定してください。
続いて、 トリガーの動作テストを行いましょう。
Trelloにログインし、先ほど設定したリストにテスト用のカードを作成してください。
※架空の内容でOKです！
Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンをクリックしましょう。
先ほど作成したカードの情報が「取得した値」に表示されるので、確認できたら設定を保存してください。
※取得した値はこの後のステップで使用できます。詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。
ステップ5:同じ処理を繰り返すアクションの設定を行う
Trelloのリストに作成したカード情報を全て更新するために、同じ処理を繰り返すアクションの設定を行いましょう。
「同じ処理を繰り返す」という項目をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
タイトルは、任意で変更可能です。
「繰り返し対象の取得した値」は、下記画像の通り自動設定されているので確認しましょう。
確認できたら、設定を保存してください。
ステップ6:Trelloのカードを更新する
次のステップでは、Trelloで作成した特定のリストのカード一覧を自動で更新する設定を行います。
「カードを更新」という項目をクリックしましょう。
次のページも自動設定済みです。
連携するTrelloのアカウント情報を確認したら、「次へ」ボタンを押してください。
ワークスペースIDは、Trelloのワークスペース一覧ページのURLから取得し設定してください。
カードIDは、下記画像の通り設定されています。
このように設定すると、Trelloの指定したリストにあるカードIDの一覧を取得することが可能です。
設定はこのままにしましょう。
ボードGIDは、注釈を確認し候補から任意で選択してください。
期日には、変更したい期日を設定します。
例えば、下記画像のように設定するとフローを手動で実行した日を基準にして、Trelloのカードの期限が自動的にその日に更新されます。
設定が完了したら「テスト」ボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると、下記画面が表示されます。
Trelloのカード期限が一括更新されるので確認してください。
問題無く更新できていれば、再びYoomの画面に戻り設定を保存しましょう。
ステップ7:トリガーをONにする
これで、「Trelloの特定リストのカードの期限を一括で更新する」フローの完成です！
下記画面が表示されるので、「OK」ボタンを押してください。
フローを起動したい時は、「起動する」ボタンをクリックし使用しましょう！
Trelloを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Trelloで新規カードが作成された際、さまざまなツールと自動連携を行うことができます。
これにより、作業の効率化や情報伝達のタイムラグを防げるため、複数のツールを活用している方に非常に有用です。
Codaで行が作成されたら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
ドキュメントツールのCodaとタスク管理ツールのTrelloを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、タスクの登録漏れや二重入力は避けたいところです。このワークフローは、CodaとTrelloの連携を自動化するもので、Codaのテーブルに新しい行が作成されると、自動でTrelloにカードが作成されます。手作業による更新の手間を省き、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとTrelloを併用し、タスクやプロジェクトの情報を手作業で転記している方
- Codaで管理する情報をトリガーに、Trelloでのタスク作成を自動化したい方
- チーム内のタスク管理を効率化し、入力漏れなどのミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaに行が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ入力が不要になることで、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、CodaとTrelloでの情報の一貫性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定して、対象のドキュメントやテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定します。ここで、Codaから取得した情報を元に、どのボードやリストにカードを作成するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成」するオペレーションにて、カードのタイトルや説明文、期限などの内容を任意で設定してください。Codaのトリガーで取得した情報を動的に埋め込むことで、Codaの行情報をそのままTrelloカードに反映させることが可能です。
■注意事項
- CodaとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
海外からの問い合わせメールがGmailに届くたび、手作業で翻訳し、タスク管理ツールに入力していませんか。
この一連の作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでDeepLでの自動翻訳、Trelloへのカード追加までを自動化できます。
迅速かつ正確な多言語対応によって、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する海外からの問い合わせ対応に、時間や手間を感じている方
- DeepLでの翻訳結果をTrelloに手作業で転記し、タスク管理を行っている方
- 多言語での顧客対応を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信から翻訳、Trelloへのカード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストや情報転記が不要になるため、翻訳ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- Gmail、DeepL、TrelloをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDeepLを選択し、「テキストを翻訳」のアクションを設定して、受信したメール本文などを翻訳します。
- オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定し、翻訳したテキスト情報をもとにカードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでのトリガー設定では、フローボットを起動するトリガーとなるメールのラベルを設定してください。
- DeepLのテキスト翻訳では、翻訳元・翻訳先の言語をそれぞれ設定することが可能です。
- Trelloでのカード作成では、カードを作成するリストを指定してください。
また、カードのタイトルや期日、説明などには、GmailやDeepLで取得した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Trelloにカードとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、迅速な情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方
- 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。
- Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Trelloでプロジェクトのタスクを管理し、個人のTodoistで日々のタスクを管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。これにより、ツール間の情報連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツールと個人のタスク管理ツールを連携させたいと考えている方
- ツール間の情報転記における、入力漏れや内容の誤りを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでTodoistにタスクが自動登録されるため、手作業での情報入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや詳細内容の項目に、Trelloから取得したカード名や説明といった情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが作成されたら、Google Driveにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
Trelloで新しいタスクやプロジェクトのカードを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？
この作業は単純ですが、積み重なると時間もかかり、時には作成漏れといったミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時に、Google Driveに指定したルールでフォルダが自動的に作成されるため、こうした手作業の課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル整理を手作業で行っている方
- プロジェクト開始時の煩雑なフォルダ作成作業を自動化し、時間を有効活用したい方
- 手作業によるフォルダ名の誤りや作成忘れを防ぎ、情報管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると、Google Driveに自動でフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手動でのフォルダ作成に伴う、命名規則の不統一や作成漏れなどのヒューマンエラーを減らし、ファイル管理の質を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、指定したボードで新しいカードが作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。ここで、Trelloのカード情報（例：カード名）をフォルダ名として利用したり、特定の親フォルダ内に新しいフォルダを作成したりするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」トリガーでは、自動化の対象としたいTrelloのユーザー名やボードIDを任意で設定してください。これにより、特定のボードやユーザーに関連するカード作成時のみフローが動作するように制御できます。
- Google Driveの「フォルダを作成する」オペレーションでは、作成するフォルダの名称や、どの親フォルダの配下に作成するかを指定するフォルダIDなどを任意で設定してください。Trelloのカード名やその他の情報を活用して、一貫性のあるフォルダ名を自動で付与することも可能です。
■注意事項
- Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加する
試してみる
■概要
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チーム内でのタスク管理に活用している方
・タスクの進捗を可視化している方
2.GitHubによるタスク管理を行う企業
・Issues機能を使ってタスク管理を行う方
・開発関連のプロジェクト進行を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況の可視化やタスクの割り当てなど、チームで業務を進行するために有効的なツールです。
さらにGitHubを使用することで、よりチームメンバー間のコミュニケーションを円滑にする事ができます。
しかしTrelloの内容をGitHubに毎回手入力するのはチーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チームプロジェクトを円滑に進めたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Trelloの情報をGitHubに自動で追加する事ができるため、入力作業を省くことができます。
また引用した内容で登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを防ぐことができ、チーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
・Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloにカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、その内容をGoogle ドキュメントにまとめているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。カードの内容をコピー＆ペーストする作業は、単純ながらも抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが作成されるだけで、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加できるため、TrelloとGoogle ドキュメントの連携をスムーズに実現し、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
- TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、情報集約を効率化したいチームリーダーの方
- タスクの進捗と関連ドキュメントの管理を一元化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードを追加すると自動でGoogle ドキュメントへテキストが追加されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、Trelloから取得したカードのタイトルや説明文といった情報と固定テキストを組み合わせ、お好みのフォーマットで出力することが可能です。
■注意事項
- TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカード作成時にChatGPTで解析し、特定の条件に合致した場合にSlackに通知する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードが作成されるたびに手作業で詳細情報を追記したり、内容を整理したりする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたカード作成後の付随業務を自動化します。カードが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、特定の条件に合致した場合にTrelloの情報をSlackに通知します。手作業による情報整理の手間を省き、より円滑なプロジェクト管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのプロジェクト管理で、カード内容の整理に手間を感じている方
- TrelloとChatGPTを連携させて、タスク管理をより効率的に行いたい方
- 手作業による情報整理をなくし、チームの生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード作成から内容の解析が自動化され、これまで手作業で行っていたタスク整理の時間を短縮できます
- ChatGPTが設定したルールに基づきカード情報を分類し通知するため、担当者による緊急度の高いタスクの確認作業が効率化されます
■フローボットの流れ
- はじめに、Trello、ChatGPT、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、対象のボードやリストを指定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。トリガーで取得したカード情報を基に、要約やタスクの洗い出しなどを行わせます
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のカードのみを処理するなど、後続のオペレーションを分岐させる条件を設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を自動で通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTのオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。トリガーで取得したカード名や説明を変数として利用し、独自の指示を与えることが可能です
- 分岐機能では、トリガーで取得したTrelloカードのタイトルやラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます
■注意事項
- Trello、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomのミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、議事録の作成やTrelloへのタスク登録に手間を感じていませんか？特に、録画データのダウンロード、文字起こし、要約、そしてTrelloへの転記といった一連の作業は、時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、議事録の自動作成からTrelloへのカード登録までを一気通貫で自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、議事録作成と共有に時間を要している方
- Trelloをタスク管理に利用しており、ミーティング内容の登録を効率化したい方
- 手作業による情報転記ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の議事録作成、Trelloへのカード登録が自動化され、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしの誤りや、Trelloへの情報転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、ミーティングの録画情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画ファイルから音声をテキスト化します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、要約された議事録内容などをTrelloの指定したボードに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、文字起こしされたテキスト全体から、特定のキーワードを含む部分のみを抽出するなど、任意の条件で要約内容をカスタマイズできます。
- Trelloの「新しいカードを作成」アクションでは、カードを作成するボードやリストを任意で指定できます。また、カードのタイトルや説明欄に、ZoomミーティングのタイトルやAIによって要約された内容といった前段階で取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Trelloのカード期限一括更新を自動化することで、これまで手作業で行っていた面倒な更新作業の手間を削減し、更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、プロジェクトの状況変化にも迅速かつ正確に対応できるようになり、よりスムーズなプロジェクト進行が実現するでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：全カードの期限を「3日後」のように設定できますか？
A：はい、可能です。
「カードを更新」のアクションの期日を設定する際に、取得した値ではなく、下記画面のように手動で入力し設定しましょう。
Q：好きなタイミングで一括更新を実行できますか？
A：はい、可能です。
フローの作成が全て完了すると、作成したフローの上部に「起動する」ボタンが表示されます。
自動化を使用したい場合のみこちらの「起動する」ボタンをクリックすることで、好きなタイミングで一括更新を実行することが可能です。
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：連携に失敗した場合は、Yoomにご登録のメールアドレス宛に通知が送信されます。
通知にはエラーの詳細が記載されており、原因の把握に役立ちます。内容をご確認いただき、必要に応じて設定の見直しや修正を行ってください。
対応にお困りの場合は、ヘルプページをご参照いただくか、サポート窓口までご連絡ください。
