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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
「送られてきたPDF、内容を編集するためにWordに変換するのが地味に面倒…」
「オンラインの変換ツールは便利だけど、ファイルをアップロードして、ダウンロードして、チームに共有して…という一連の作業に時間がかかる…」
このように、PDFファイルの変換と共有という、単純ながらも繰り返される作業に手間を感じていませんか？
もし、フォームやメールで受け取ったPDFファイルを自動的にWordファイルへと変換し、素早くSlackなどのチャットツールでチームメンバーに共有できる仕組みがあれば生産性向上が期待できます！
こうした日々の細かなストレスから解放され、本来集中すべき編集作業や企画業務といったコア業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはオンラインで受け取ったPDFファイルをWordに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
PDFで受け取ったファイルをWordで編集したい場合に、都度オンラインの変換ツールを探して手作業で対応していませんか。この一連の作業は些細なようで時間や手間がかかるため、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにPDFが送信されると、RPAがオンラインツールを自動で操作しPDFをWordに変換、Slackへ共有までを自動化できるため、ファイル変換から共有までにかかる手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインのツールを利用し、PDFをWordに変換する作業を手作業で行っている方
・Googleフォームでファイルを受け取る機会が多く、変換や共有作業に課題を感じている方
・ファイル形式の変換作業を自動化し、業務の抜け漏れや共有忘れを防ぎたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
オンラインでPDFをWordに変換し自動連携する方法
普段お使いの様々なツールで受け取ったPDFファイルを、オンラインで自動的にWordファイルへ変換し、指定のツールに連携する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。この連携により、手作業でのファイル変換や共有の手間が一切なくなり、業務のスピードが格段に向上します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームツールを起点にPDFをWordへ変換する
GoogleフォームなどのフォームツールにPDFファイルが添付・送信されたことをきっかけに、自動でWordファイルに変換し、Slackなどのチャットツールに通知することができます。
申請書や申込書といったPDFの受付から編集・確認作業への移行が非常にスムーズになります。
■概要
PDFで受け取ったファイルをWordで編集したい場合に、都度オンラインの変換ツールを探して手作業で対応していませんか。この一連の作業は些細なようで時間や手間がかかるため、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにPDFが送信されると、RPAがオンラインツールを自動で操作しPDFをWordに変換、Slackへ共有までを自動化できるため、ファイル変換から共有までにかかる手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインのツールを利用し、PDFをWordに変換する作業を手作業で行っている方
・Googleフォームでファイルを受け取る機会が多く、変換や共有作業に課題を感じている方
・ファイル形式の変換作業を自動化し、業務の抜け漏れや共有忘れを防ぎたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
メールツールを起点にPDFをWordへ変換する
Gmailなどのメールツールで特定の条件に合致するPDFファイルを受信した際に、自動でWordファイルへ変換し、Microsoft Teamsなどのチャットツールへ共有する設定も可能です。
取引先から送付される請求書や契約書などのPDFファイルも、受信後すぐに編集可能な状態でチームに共有できます。
■概要
メールで受信したPDFファイルを手作業でWordに変換し、関係者に共有する定型業務に手間を感じていませんか。特に、オンラインの変換ツールを利用する場合、ダウンロードやアップロード、通知といった一連の操作が重なり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、GmailでのPDF受信をトリガーに、オンラインツールでのファイル変換からMicrosoft Teamsでの共有までを自動化し、こうした手作業の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインツールを利用したPDFからWordへの変換作業を頻繁に行っている方
・Gmailで受信したファイルの管理や共有を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイル変換や共有時のミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・Gmail、OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ストレージサービスを起点にPDFをWordへ変換する
Boxなどのオンラインストレージサービスの特定フォルダにPDFファイルがアップロードされたことをトリガーとして、自動的にWordファイルへ変換し、Discordなどのチャットツールに連携することも可能です。
チーム内で共有された資料などを素早く編集可能な形式で扱うことができ、共同作業の効率がアップします。
■概要
契約書や共有された資料など、PDFファイルを編集するためにWordファイルへ変換したい場面はありませんか。オンラインツールを使えば変換は可能ですが、都度ファイルをアップロードし、変換後にダウンロード、そして関係者へ共有する一連の作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、オンラインでPDFをWordに変換する作業を自動化し、こうした手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインの変換ツールを使い、手作業でPDFをWordに変換している方
・Boxで受け取ったファイルを、変換後にDiscordでチームに共有する業務がある方
・定型的なファイル変換作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
Googleフォームの送信をトリガーにPDFをWordへ変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GoogleフォームでPDFファイルが送信された際に、オンラインツールでWordファイルに自動変換し、Slackで共有するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
PDFで受け取ったファイルをWordで編集したい場合に、都度オンラインの変換ツールを探して手作業で対応していませんか。この一連の作業は些細なようで時間や手間がかかるため、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにPDFが送信されると、RPAがオンラインツールを自動で操作しPDFをWordに変換、Slackへ共有までを自動化できるため、ファイル変換から共有までにかかる手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインのツールを利用し、PDFをWordに変換する作業を手作業で行っている方
・Googleフォームでファイルを受け取る機会が多く、変換や共有作業に課題を感じている方
・ファイル形式の変換作業を自動化し、業務の抜け漏れや共有忘れを防ぎたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：Googleフォーム、Google Drive、Slackをマイアプリ連携する
Yoomにログイン後、Googleフォーム、Google Drive、Slackのマイアプリ連携を行いましょう！
左メニューバーのマイアプリを選択し、右にある「新規接続」を選択します。
Googleフォームの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Googleフォームを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択します。
Yoomと連携したいアカウントを選択しましょう。
アクセス権限について確認して「続行」を選択しましょう。
「マイアプリ」にGoogleフォームが表示されていれば連携完了です。
Google Driveの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Google Driveを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択し、Googleフォームと同様に設定を進めてください。
「マイアプリ」にGoogle Driveが表示されていれば連携完了です。
Slackの場合
「新規接続」を選択すると、「アプリ一覧」が表示されます。
Slackを検索して選択しましょう。
詳しくはこちらを参考にしてください。
Slackのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
投稿先にするチャンネルを候補から任意で設定してください。
設定したら「許可する」を選択しましょう。
「マイアプリ」にSlackが表示されていたら設定完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
GoogleフォームでPDFファイルが送信された際に、オンラインツールでWordファイルに自動変換し、Slackで共有するフローを作っていきましょう！
バナーの「試してみる」を選択して、テンプレートをコピーしてください。
■概要
PDFで受け取ったファイルをWordで編集したい場合に、都度オンラインの変換ツールを探して手作業で対応していませんか。この一連の作業は些細なようで時間や手間がかかるため、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにPDFが送信されると、RPAがオンラインツールを自動で操作しPDFをWordに変換、Slackへ共有までを自動化できるため、ファイル変換から共有までにかかる手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインのツールを利用し、PDFをWordに変換する作業を手作業で行っている方
・Googleフォームでファイルを受け取る機会が多く、変換や共有作業に課題を感じている方
・ファイル形式の変換作業を自動化し、業務の抜け漏れや共有忘れを防ぎたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Googleフォームのトリガーアクション設定
以下の赤枠内の「フォームに回答が送信されたら」を選択します。
「連携アカウントとアクションを選択」を設定します。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定してください。もちろんデフォルトの「フォームに回答が送信されたら」のままでもOKです！
「Googleフォームと連携するアカウント情報」は基本的にマイアプリに登録したアカウント情報が選択されています。連携するアカウントとして問題ないか確認してください。
「トリガーアクション」には「フォームに回答が送信されたら」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「アプリトリガーのAPI接続設定」を行います。
「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
【注意事項】
Googleフォームの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回は例として以下のように作成しました。
作成できたらテスト回答をしてください。この回答は後ほどのテストで使用されます！
「フォームID」を設定します。
該当のフォームURL内から取得が可能です。
設定できたら「テスト」を行います。
テストに成功すると、「取得した値」に反映されます。
※取得した値（アウトプット）について詳しくはこちらをご覧ください。
※ここでは、先ほどのフォーム回答が反映されます。
YoomのGoogleフォームでは、デフォルトで取得できる値は、「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみとなっており、ユーザーの回答内容を取得するためには、手動でアウトプットを追加する必要があります。
「+取得する値を追加」を選択しましょう。
※詳しくはこちらを参考にしてください。
「fileId」と「fileName」の「+」を選択し、「追加」してください。
「取得した値」に「fileId」と「fileName」が追加されていることを確認し、「保存する」を選択しましょう。
なお、項目名を変更することも可能です。あとで使用する際にわかりやすいようにカスタマイズしてください。
ステップ4：Google Driveでファイルをダウンロードする
以下の赤枠内の「ファイルをダウンロードする」を選択します。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「連携アカウントとアクションを選択」を設定します。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定してください。もちろんデフォルトの「ファイルをダウンロードする」のままでもOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」は基本的にマイアプリ登録をしたアカウント情報が選択されています。連携するアカウントとして問題ないか確認してください。
「アクション」には「ファイルをダウンロードする」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「API接続設定」を行います。
「ファイルID」を設定しましょう。先ほど追加した「fileId」を使用します。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功したら「保存する」を選択しましょう。
ステップ5：ブラウザを操作する
以下の赤枠内の「ブラウザを操作する」を選択します。
【注意事項】
こちらからChrome拡張機能の「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」を追加します。
右上にある「Google Chromeの設定」の「拡張機能」から「拡張機能を管理」を選択しましょう。
「Yoomブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の「詳細」を選択します。
「シークレット モードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
「ブラウザ操作の詳細設定」を行います。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定しましょう。もちろんデフォルトの「ブラウザを操作する」のままでもOKです。
こちらを参考に設定していきます。
「1.URLにアクセス」では、「対象のURL」を任意で設定できます。
今回は操作例として、ilovepdfを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
設定できたら「保存する」を選択しましょう。
他のアクションはテンプレートにより設定されています。
「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、「取得した値」に反映されます。
「取得した値」がWord のファイル形式になっています。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ6：正規表現でデータを置換（元のファイル名から拡張子を削除）する
以下の赤枠内の「正規表現によるデータの置換（元のファイル名から拡張子を削除）」を選択します。
「操作条件の設定」を行います。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定しましょう。もちろんデフォルトの「正規表現によるデータの置換（元のファイル名から拡張子を削除）」のままでもOKです。
「変換タイプ」はデフォルトで「正規表現によるデータの置換」が設定されています。
「置換対象」を設定しましょう。ステップ3で取得した「fileName」を使用します。
「置換箇所を正規表現で指定」は任意で設定できます。詳しくはこちらをご覧ください。設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ7：ファイル名を変換する
以下の赤枠内の「ファイル名の変換」を選択します。
「操作条件の設定」を行います。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定しましょう。もちろんデフォルトの「ファイル名の変換」のままでもOKです。
「変換タイプ」には「ファイル名の変換」が、「ファイル名変換対象の値」には「Wordファイル」がデフォルトで設定されています。
「変更後のファイル名」を設定します。「取得した値」を使用できます。
「ファイル名変換後の取得した値の項目名」をわかりやすいように任意で設定してください。もちろんデフォルトの「ファイル名変換後のファイル」のままでもOKです。
この値を他のオペレーションで利用することができます。
設定できたら「保存する」を選択しましょう。
ステップ8：Slackでファイルを送る
以下の赤枠内の「ファイルを送る」を選択します。
「連携アカウントとアクションを選択」を設定します。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定しましょう。もちろんデフォルトの「ファイルを送る」のままでもOKです。
「Slackと連携するアカウント情報」は基本的にマイアプリ登録をしたアカウント情報が選択されています。連携するアカウントとして問題ないか確認してください。
「アクション」には「ファイルを送る」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「API接続設定」を行います。
「チャンネルIDもしくはメンバーID」を候補から選択します。
ちなみに事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてくださいね！
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター
Slackに送信する「メッセージ」を設定しましょう。
今回は例として以下のように設定しました。
「ファイルの添付方法」には「取得した値を使用する」が、「ファイル」には「ファイル名変換後のファイル」がデフォルトで設定されています。
すべての設定が完了したら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Slackには以下のメッセージが届きました！
ステップ9 ：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Slackを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Slackと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、Googleフォームに送信されたPDFファイルをOCRで読み取り、その情報をSlackに通知する設定が可能です。
これにより、手作業で情報を抽出する手間が省け、チーム内でスムーズに情報共有ができます。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
■概要
「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」フローは、Dropboxに保存されたドキュメントを自動でテキスト化し、Slackでチームに即時に共有する業務ワークフローです。
これにより、手動での情報整理や共有作業が不要になり、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを頻繁に利用しているチームリーダー
・Dropboxにアップロードするファイルの内容を迅速にチームと共有したい方
・手動でのOCR処理に時間を取られている事務担当者
・ファイルのテキスト化作業を自動化することで、他の重要な業務に集中したい方
・Slackでの情報共有をスムーズに行いたい企業の方
・OCRで読み取った情報を速やかにSlackに通知することで、コミュニケーション効率を向上させたい方
・業務プロセスを自動化して生産性を高めたいビジネスパーソン
・DropboxとSlackの連携を活用し、日常業務の自動化を実現したい方
■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
「Slackに送信されたファイルをOCRで読み取り、Chatworkに送信する」ワークフローは、異なるプラットフォーム間での情報共有を効率化する業務ワークフローです。
Slackにアップロードされた画像やPDFなどのファイルを自動的にOCR（光学文字認識）技術でテキスト化し、その内容をChatworkへ転送します。
これにより、手動でのデータ入力や情報の再共有といった煩雑な作業を削減し、スムーズなコミュニケーションと情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとChatworkを日常的に利用しているチームや企業の方
・ファイル共有が頻繁で、その内容を他のプラットフォームでも活用したいと考えている方
・手動でのデータ転記に時間を取られている事務担当者やチームリーダー
・情報の一元管理を目指し、異なるツール間の連携を強化したいIT担当者
・OCR技術を活用して、紙媒体の情報をデジタル化し業務に活かしたい方
・業務の自動化により、効率化とミスの削減を図りたい経営者やマネージャー
■注意事項
・Slack、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、受信したファイルの内容を自動で解析し、チームに迅速に共有する仕組みです。
YoomのAPI連携とOCR、AI機能を活用することで、手動でのデータ処理を省き、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム経由で多くの添付ファイルを受け取っている担当者の方
・受信ファイルの内容を迅速にチームと共有したいと考えている管理職の方
・手動でのファイル確認に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・OCR技術を用いてデータを自動解析したいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
このワークフローでは、フォームに回答されたらAmazon Seller Centralで注文情報を自動取得して通知することが可能です。これにより、注文処理の手間を軽減して漏れのない対応が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・普段からフォーム機能を活用して注文情報を収集しているeコマース事業者の方
・Amazon Seller Centralから注文情報を手動で取得し、通知作業に時間を取られている担当者の方
・注文処理の自動化を導入し、業務効率を向上させたいビジネスオーナーの方
■注意事項
・Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Slackで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでメッセージを送信する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
例えば、Slackで受け取った重要な書類やメモを自動的にOCRでテキスト化し、その内容をLINEで関係者に即座に通知します。
これにより、手作業での情報転送やデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリやAI、OCR機能を組み合わせた柔軟なワークフローを簡単に構築でき、日常業務の自動化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、受信する画像データの効率的な処理方法を探している方
・LINEを主なコミュニケーションツールとして使用しており、情報共有を迅速に行いたい担当者
・OCR技術を活用して、画像からのテキスト抽出を自動化したい業務担当者
・複数のツールを連携させて業務の効率化を図りたいIT担当者やシステム管理者
・業務プロセスの自動化を通じて、チーム全体の生産性向上を目指している経営者やマネージャー
■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
PDFをWordに変換する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルのダウンロード、変換ツールへのアップロード、変換後のダウンロード、そしてチームへの共有といった一連の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、受け取ったPDFの内容をすぐに編集・活用できる体制が整い、よりスピーディーな業務進行が実現するでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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