Slackで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでメッセージを送信する

■概要

Slackで受信した名刺や請求書などの画像データを、都度手作業で確認し転記する作業に手間を感じていませんか。特に外出先ではすぐにPCを開けず、対応が遅れてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに画像が投稿されると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をLINE公式アカウントに通知します。これにより情報共有が迅速になり、手作業での確認や転記の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取った画像データの内容を手作業で転記し、非効率を感じている方
• 外出先からでもスマートフォンで迅速に画像内のテキスト情報を確認したいと考えている方
• OCRを活用した業務効率化に関心があり、具体的な活用方法を探しているDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに画像が投稿されると、自動でテキストが抽出されLINEに通知されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを指定のユーザーに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるSlackのチャンネルは、自動化を実行したい特定のチャンネルに任意で設定してください。
• OCR機能で画像からテキストを読み取る際に、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
• LINE公式アカウントへの通知では、送信先のユーザーIDを任意で指定できるほか、メッセージに固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を自由に組み込めます。

■注意事項

• SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。