■概要
Slackで共有される請求書や申込書などのファイル内容を確認し、その情報を手作業でChatworkに転記する業務は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿された際にOCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をChatworkに送信できます。これにより、面倒な確認・転記作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った画像やPDFの情報を、手作業でChatworkに転記している方
- 部署間でSlackとChatworkを併用しており、情報共有の効率化を図りたい方
- 請求書や申込書などの定型的な書類確認と報告業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのファイル投稿を起点に、OCRでの文字抽出からChatworkへの通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記ミスや、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたファイルを対象にするかチャンネルIDで指定でき、フローの起動間隔も設定可能です。
- Slackのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルのダウンロードリンクを動的に指定します。
- OCR機能の設定では、読み取るファイルの添付方法や、請求書番号や金額など特定の項目のみを抽出する設定、使用するAIや言語も選択できます。
- Chatworkへのメッセージ送信設定では、通知先のルームIDを指定し、OCRで読み取った内容を含めたメッセージ本文を自由に作成できます。
■注意事項
- Slack、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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