【ノーコードで実現】OCRでファイル全文のテキストを抽出・活用する方法

PDFや画像ファイルに含まれるテキスト情報を一つひとつ手作業でコピー＆ペーストしたり、目視で確認したりする作業は、時間がかかる上に入力ミスも起こりがちですよね。
特に、契約書や請求書、報告書など、ページ数の多い書類や大量の書類から特定の情報を抜き出す必要がある場合、かなりの負担となってしまう可能性も考えられます…。

こうした課題を解決するのが、OCR（光学文字認識）技術です！
OCRを使えば、画像やPDFファイルからテキストデータを自動で抽出できます。
そこで今回この記事では、OCRを活用してファイル全体のテキストを読み取り、データベースツールに自動で記録する方法をご紹介しましょう！

手作業での転記の手間を省き、業務効率を高めるヒントがきっと見つかるはずです！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、ファイル全体のテキストをOCRで読み取りデータベースに記録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
説明を読むより、まずは実際に試してみたい！という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう。

フォームから送信されたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「フォームから送信されたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、受け取ったPDFファイルを自動で処理し、内容をGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力を省略し、効率的に情報を管理できます。
全文OCRを活用することで、PDF内のテキストを正確に読み取り、効率的なデータ活用が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて多量のPDFデータを受け取っている事務担当者の方
・PDF内の情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られている方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・全文OCRを利用して正確なデータ抽出を実現したいと望んでいる企業の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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テキスト全文をOCRで読み取りツールへ自動記録する様々な方法

まずは様々な方法で受け取ったファイル（PDFなど）の内容をOCRで全文読み取り、ツールへ自動で追加できる方法を紹介します。
ここでは、記録先をGoogle スプレッドシートとした自動化例をいくつか紹介していくので、気になる自動化例があったら試してみてくださいね！

フォームで受け取ったファイルの全文をOCRで読み取りツールへ追加する

Google フォームなどで受け付けた申込書やアンケートなどのPDFファイルの内容をOCRで自動的に全文読み取り、Google スプレッドシートに記録します。
手作業による転記ミスが防ぎやすくなることに加えて迅速な情報共有もしやすくなるため、顧客対応やデータ入力の効率化に繋がるはずです！

フォームから送信されたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「フォームから送信されたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、受け取ったPDFファイルを自動で処理し、内容をGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力を省略し、効率的に情報を管理できます。
全文OCRを活用することで、PDF内のテキストを正確に読み取り、効率的なデータ活用が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて多量のPDFデータを受け取っている事務担当者の方
・PDF内の情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られている方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・全文OCRを利用して正確なデータ抽出を実現したいと望んでいる企業の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームから送信されたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Googleフォームから送信されたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Googleフォームで収集したPDFファイルを自動的にOCRで全文読み取り、内容をGoogle スプレッドシートに整理・保存します。
これにより、手作業によるデータ入力の手間を省き、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してPDFを収集している方
・PDFの内容をテキスト化し、Google スプレッドシートで管理したい方
・業務のデジタル化を推進しているIT担当者の方
・OCR技術を利用してデータ処理を自動化したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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メールで受信したファイルの全文をOCRで読み取りツールへ追加する

GmailやOutlookで受信した添付ファイルをトリガーに、OCRで全文をテキスト化しGoogle スプレッドシートに保存します。
メールボックスに埋もれがちな重要情報を効率的に管理しやすくなるので、必要な情報をすぐに検索・参照でき、業務のスピードアップになるかもしれません！

Gmailで受信したPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Gmailで受信したPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、受信メールに含まれるPDFファイルを自動でテキスト化し、Google スプレッドシートに統合する業務ワークフローです。
このフローを活用することで、AIやOCR機能を駆使してPDF内の全文を自動で読み取り、Google スプレッドシートにスムーズに追加できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くのPDFを受信し、その内容を効率的に管理したいビジネスユーザーの方
・手作業でPDFを確認・整理する時間を削減したい事務担当者の方
・Google スプレッドシートを活用して情報を共有・編集したいチームリーダーの方
・PDFの全文検索や内容管理を自動化したいIT担当者の方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで受信したPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Outlookで受信したPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、メールで受け取ったPDFドキュメントを自動的に処理し、Google スプレッドシートにテキストとして保存する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、受信したPDFを自動的にOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに変換・保存します。
これにより、必要な情報へのアクセスがスピーディーになり、業務の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで多数のPDFメールを受信し、内容の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・PDFからテキスト情報を抽出し、Google スプレッドシートで共有・編集したいチーム
・業務プロセスの自動化を進め、時間の有効活用を図りたい企業のIT担当者
・OCR技術を活用して、紙ベースの資料をデジタル化・検索可能にしたい方
・Google スプレッドシートを中心に情報を管理し、効率的なドキュメント運用を目指すユーザー

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ストレージサービスに追加されたファイルの全文をOCRで読み取りツールへ追加する

Google DriveやOneDriveなどのオンラインストレージに特定のファイルがアップロードされると、そのファイルをOCRで読み取り、全文をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
これにより、チームで共有している資料の内容を簡単に検索・活用できるようになり、情報活用の幅が広がるかもしれませんよね。ファイルを探したり、内容を確認したりする手間も削減できるはずです！

Google DriveにアップロードされたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
請求書や申込書など、PDFで受け取った書類の内容を一つひとつ確認し、管理用のGoogle スプレッドシートに手入力で転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにPDFファイルが追加されるだけで、OCR機能が自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートにテキストデータを追加できるため、面倒な転記作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存したPDFの内容を手作業で転記している方
・PDF内のテキストデータの抽出と管理を自動化したいと考えている方
・定型的なデータ入力業務の時間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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OneDriveにアップロードされたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
OneDriveにアップロードされたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに自動的に追加する業務ワークフローです。
これにより、PDF内のテキストを検索・共有しやすくなり、情報管理が効率化されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに多数のPDFを保存しており、内容の検索や管理に課題を感じている方
・PDF資料をGoogle スプレッドシートで共有・編集したいビジネスパーソン
・文書のデジタル化を進め、業務効率を向上させたい企業やチームOCR技術を活用して、紙の資料をデジタルテキスト化したい方
・手動でのPDF変換作業を自動化し、時間を節約したいIT担当者

■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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PDFをOCRで読み取りデータベースに追加する連携フローを作ってみよう

それではさっそく自動化の設定をはじめていきましょう。
今回は記録先をGoogle スプレッドシートとし、一例として「フォームにPDFファイルが送信されたら、OCRで全文を読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加する」フローの作成手順をご紹介します！

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

作成の流れは大きく分けて以下です。

• フォームアプリとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• フォームのトリガー設定とOCR、Google スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームから送信されたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「フォームから送信されたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、受け取ったPDFファイルを自動で処理し、内容をGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力を省略し、効率的に情報を管理できます。
全文OCRを活用することで、PDF内のテキストを正確に読み取り、効率的なデータ活用が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて多量のPDFデータを受け取っている事務担当者の方
・PDF内の情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られている方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・全文OCRを利用して正確なデータ抽出を実現したいと望んでいる企業の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：マイアプリ登録の流れ

Google スプレッドシートを連携するために、マイアプリに登録しましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、この後の自動化設定がスムーズにできます。

まず、Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

次に、アプリ一覧の右上の検索窓からGoogle スプレッドシートを検索し、アプリを選択します。
以下の画面で「Sign in with Google」をクリックし、連携するGoogleアカウントにログインします。

以下のアクセスリクエストの画面が表示されたら「Googleドライブのすべてのファイルの表示、編集、作成、削除」にチェックを入れ、「続行」をクリックしてくださいね。

Yoomの画面に「マイアプリを登録しました」と表示されたら、連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のボタンから、今回作成するフローのテンプレートをコピーします。

フォームから送信されたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「フォームから送信されたPDFをOCRで全文読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、受け取ったPDFファイルを自動で処理し、内容をGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力を省略し、効率的に情報を管理できます。
全文OCRを活用することで、PDF内のテキストを正確に読み取り、効率的なデータ活用が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて多量のPDFデータを受け取っている事務担当者の方
・PDF内の情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られている方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・全文OCRを利用して正確なデータ抽出を実現したいと望んでいる企業の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Yoomの管理画面に、自動化テンプレートがコピーされます。
以下の画面が表示されたら「OK」をクリックして、早速フローボットの設定を進めていきましょう。

ステップ3：フォームのトリガー設定

フロー編集画面で、まずトリガーとなるフォームの設定を行います。以下の赤枠「ファイル送信フォーム」をクリックしてください。
デフォルトで設定済みになっていますが、使い方に応じて内容を編集することができるので、一度確認してみましょう！

以下のように、フォームの入力項目や送信完了画面のテキストなど、自由にカスタマイズすることができます。右上の「プレビューページ」をクリックしてフォームの完成形を確認しながら、必要に応じてフォームを編集しましょう。

次に進むと、以下の画面に移ります。
次の設定ステップで、ファイルをOCRで正しく読み取れているかテストするため、ここではテスト用に読み取りたいファイルをアップロードしておきましょう！

最後に保存したら、フォームの設定は完了です！

ステップ4：OCRのアクション設定

次に、フォームで受け取ったファイルの内容を、OCRで読み取るアクションを設定します。「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。

・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひ試してみてくださいね！

・YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

以下の画面が表示されたら、そのまま次に進みます。

遷移した以下の画面では、読み取る内容の詳細を設定しましょう！

・ファイルの添付方法：「取得した値を使用」「ファイル」を設定します。
・抽出したい項目：今回はテキスト全文を読み取りたいため、「全文」と設定しています。

・使用するAI：以下から選択できます。
・言語：日本語・英語から選択可能です。

・ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう！ https://openai.com/ja-JP/api/pricing/

設定を終えたら「テスト」をクリックし、ステップ3でアップロードしたテスト用ファイルの内容が読み取れているか確認しましょう。
問題なければ保存し、OCRの設定は完了です！

ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定

次に、OCRで読み取ったテキストデータを、Google スプレッドシートにどのように追加するかを設定します。
今回は、以下のようなシートを用意し、項目1にファイル名、項目2にOCRで読み取った文章を追加する想定で説明します。

「レコードを追加する」をクリックしてください。

以下の画面で連携アカウントなどを確認します。
「スプレッドシートID」以降の3つの項目に、案内に従って、OCRで読み取った内容を保存したいシートの情報を設定しましょう！

設定し次のページに進むと、以下の画面が表示されます。シートの項目ごとに、追加する内容を設定することができます。

以下のように、各入力欄をクリックし、フォームに添付したファイル名やOCRで読み取った項目など、適したものを選択して設定しましょう。
今回は、項目1に「ファイル（ファイル名）」、項目2に「全文」を設定しました！

設定したら「テスト」をクリックし、指定したシートに情報が追加されているか確認してみましょう。
今回は以下のように反映されました。

問題なければ保存し、Google スプレッドシートの設定は完了です！

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

最後に、フロー全体を「トリガーON」で有効化すれば設定は完了です！
実際にフォームからファイルを送信し、Google スプレッドシートに内容が自動で追加されるか確認してみましょう。

以上で、自動化設定は完了です。お疲れ様でした！

OCRを活用するその他の自動化アイデア

YoomではOCRを活用した様々な自動化を実現できます。
関連するテンプレートの一部をご紹介するので、業務に合うものを見つけてみてくださいね！

OCRを使った自動化例

メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取った見積書の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
・手動による見積書の項目の転記作業が手間だと感じている方
・海外企業の顧客とやり取りを行っている営業担当者の方

■注意事項
・DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する

試してみる

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■概要
「Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
日々多くのファイルがGoogle Driveに保存される中、必要な情報を迅速に把握することは重要です。
しかし、手動での確認や要約には時間と労力がかかります。
そこで、このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルが追加されると自動でOCR機能を使ってテキストを抽出し、Difyによって要約を生成します。
最後に、その要約をSlackに送信することで、チーム全体で効率的に情報を共有できます。
DifyとOCRを活用したこの自動化により、情報処理のスピードと正確性が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに日常的に多くのファイルを保存・管理しているビジネスパーソン
・ドキュメントの内容を迅速に把握し、チームと共有したいと考えている方
・手動でのOCRや要約作業に時間を取られている方
・Slackを日常的に活用して情報共有を行っているチーム
・業務の効率化と自動化を図りたいと考えている経営者やマネージャー

■注意事項
・Google Drive、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する

試してみる

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。

■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知する

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Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知するフローです。

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名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納

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名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceに格納します。

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まとめ

この記事では、OCR技術を活用し、様々なファイルから全文テキストを抽出して各ツールに自動で記録する方法についてご紹介しました！

今回自動化したフローのような手作業での文字起こしや転記作業は、時間と労力がかかるだけでなく、ミスも起こりがちです…。
そのため、OCRによる自動化を導入すればこれらの作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになるかもしれませんよね！

なお、このような自動化はYoomを利用すればプログラミング不要で簡単に構築できます。
今回ご紹介したテンプレートを使えば、すぐに自動化を試すことが可能なので、ぜひ業務効率を改善しませんか？

この機会にYoomのテンプレートを活用してみてくださいね！