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【ノーコードで実現】チャットツールで受信した商品情報から、AIでコピーライティングを行い通知する方法
魅力的なコピーライティングは、マーケティングやセールス活動において重要な要素ですよね！
しかし、「毎回新しい切り口のコピーを考えるのが大変…」「アイデアがなかなか浮かばない」「作成に時間がかかりすぎる」といった悩みを抱えている方も多いかもしれません。チーム内でコピーの品質にばらつきが出てしまうことも課題となりがちです…
近年、AI技術の進化により、こうしたコピーライティング業務の一部を自動化できるようになってきました。
この記事では、AIを活用してコピーライティング作業を効率化し、質の高いコピーを安定的に生み出すための具体的な自動化フローについて解説します！
様々なツールからの情報入力をトリガーとして、AIが自動でコピーを生成し、指定のツールに通知・保存する仕組みを構築する方法をご紹介しますね！
すぐに自動化を試したい方へ
Yoomには、AIと各種ツール（チャット、メール、フォームなど）を使ったコピーライティング自動化のテンプレートが用意されています。
まずは試してみたい方は、以下のテンプレートからすぐに設定を始められます！
■概要
Slackで新商品の情報が共有されても、その都度効果的な販促文を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に他の業務と並行していると、クリエイティブな文章作成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動で販促文案を生成し、指定のチャンネルに通知するため、こうした文章作成に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される商品情報から、販促文を作成するのに時間を要しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、販促文やキャッチコピーなどのクリエイティブ作成業務を効率化したい方
- 手作業での情報転記や文章作成といった定型業務の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに商品情報が投稿されるとAIが販促文案を自動で生成するため、これまで文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが生成した文章をたたき台として活用することで、担当者のスキルに依存しない、安定した品質での販促文作成が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから商品名などの必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報を用いて販促文を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された販促文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、特定のチャンネルだけでなく、任意のメンバーへのダイレクトメッセージにも設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、AI機能で抽出した情報や生成した文章を変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを自由に追加してカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで新商品の情報が共有されても、その都度効果的な販促文を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に他の業務と並行していると、クリエイティブな文章作成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動で販促文案を生成し、指定のチャンネルに通知するため、こうした文章作成に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される商品情報から、販促文を作成するのに時間を要しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、販促文やキャッチコピーなどのクリエイティブ作成業務を効率化したい方
- 手作業での情報転記や文章作成といった定型業務の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに商品情報が投稿されるとAIが販促文案を自動で生成するため、これまで文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが生成した文章をたたき台として活用することで、担当者のスキルに依存しない、安定した品質での販促文作成が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから商品名などの必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報を用いて販促文を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された販促文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、特定のチャンネルだけでなく、任意のメンバーへのダイレクトメッセージにも設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、AI機能で抽出した情報や生成した文章を変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを自由に追加してカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIと各種ツールを連携したコピーライティング自動化の方法
日常業務で利用している様々なツールを起点に、AIによるコピーライティングの自動化を実現できますよ！
ここでは、業務を効率化するための実践的なテンプレートをいくつかご紹介します。
実際の例を見て、ご自身の業務に合ったテンプレートを見つけ、すぐに自動化を試してみませんか？
チャットツールでの情報受信をトリガーに、AIでコピーを生成・通知する
SlackやChatworkで商品情報などを受け取ったら、AIが自動で販促文やキャッチコピーを生成し、指定のチャンネルに通知します。
チャットでの簡単な指示や情報共有からすぐにコピー作成プロセスを開始でき、スピーディーなマーケティング活動に貢献できるはずです！
これにより、コピー案を考える手間や時間を削減し、より戦略的な業務に集中できそうですね。
■概要
Slackで新商品の情報が共有されても、その都度効果的な販促文を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に他の業務と並行していると、クリエイティブな文章作成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動で販促文案を生成し、指定のチャンネルに通知するため、こうした文章作成に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される商品情報から、販促文を作成するのに時間を要しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、販促文やキャッチコピーなどのクリエイティブ作成業務を効率化したい方
- 手作業での情報転記や文章作成といった定型業務の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに商品情報が投稿されるとAIが販促文案を自動で生成するため、これまで文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが生成した文章をたたき台として活用することで、担当者のスキルに依存しない、安定した品質での販促文作成が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから商品名などの必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報を用いて販促文を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された販促文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、特定のチャンネルだけでなく、任意のメンバーへのダイレクトメッセージにも設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、AI機能で抽出した情報や生成した文章を変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを自由に追加してカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Chatworkで共有された商品情報をもとに、販促用の文章を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文章作成は時間がかかるうえ、担当者によって内容にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが自動で販促文を生成し通知まで行うため、こうした課題を円滑に解消し、マーケティング活動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで受信した情報をもとに、販促文を手作業で作成しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、SNS投稿やメルマガなどのコンテンツ作成業務を効率化したいと考えている方
- 商品の情報発信における属人化を防ぎ、品質を安定させたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが販促文の草案を自動で作成するため、コンテンツ制作にかかる時間を短縮し、企画などのより創造的な業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、投稿されたメッセージから商品名や特徴などの「テキストからデータを抽出する」ように指定します。
- その次に、オペレーションでAI機能を設定し、抽出したデータを用いて販促用の「テキストを生成する」ようにプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成された販促文を任意のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、フローを起動させたいルームIDと、メッセージをチェックする起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能では、Chatworkで受信したメッセージ本文など、どのテキストからどのような項目（商品名、価格、特徴など）を抽出するかを自由に指定できます。
- AI機能では、前のステップで抽出した情報を活用して、「〇〇向けのSNS投稿文を作成」のように具体的なプロンプトを設定することが可能です。
- 最後のChatworkへの通知設定では、生成した販促文を通知するルームIDや、メッセージの形式を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで新商品の情報が共有されても、その都度効果的な販促文を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に他の業務と並行していると、クリエイティブな文章作成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動で販促文案を生成し、指定のチャンネルに通知するため、こうした文章作成に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される商品情報から、販促文を作成するのに時間を要しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、販促文やキャッチコピーなどのクリエイティブ作成業務を効率化したい方
- 手作業での情報転記や文章作成といった定型業務の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに商品情報が投稿されるとAIが販促文案を自動で生成するため、これまで文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが生成した文章をたたき台として活用することで、担当者のスキルに依存しない、安定した品質での販促文作成が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから商品名などの必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報を用いて販促文を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された販促文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、特定のチャンネルだけでなく、任意のメンバーへのダイレクトメッセージにも設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、AI機能で抽出した情報や生成した文章を変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを自由に追加してカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Chatworkで共有された商品情報をもとに、販促用の文章を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文章作成は時間がかかるうえ、担当者によって内容にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが自動で販促文を生成し通知まで行うため、こうした課題を円滑に解消し、マーケティング活動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで受信した情報をもとに、販促文を手作業で作成しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、SNS投稿やメルマガなどのコンテンツ作成業務を効率化したいと考えている方
- 商品の情報発信における属人化を防ぎ、品質を安定させたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが販促文の草案を自動で作成するため、コンテンツ制作にかかる時間を短縮し、企画などのより創造的な業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、投稿されたメッセージから商品名や特徴などの「テキストからデータを抽出する」ように指定します。
- その次に、オペレーションでAI機能を設定し、抽出したデータを用いて販促用の「テキストを生成する」ようにプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成された販促文を任意のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、フローを起動させたいルームIDと、メッセージをチェックする起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能では、Chatworkで受信したメッセージ本文など、どのテキストからどのような項目（商品名、価格、特徴など）を抽出するかを自由に指定できます。
- AI機能では、前のステップで抽出した情報を活用して、「〇〇向けのSNS投稿文を作成」のように具体的なプロンプトを設定することが可能です。
- 最後のChatworkへの通知設定では、生成した販促文を通知するルームIDや、メッセージの形式を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの受信をトリガーに、AIでコピーを生成・通知する
GmailやOutlookで特定の内容のメールを受信すると、その情報を基にAIがコピーを生成し、関係者に通知します。
メールでの依頼や情報連携が多い場合に、コピー作成の初動を自動化することで担当者の負担を軽減できそうですね！
メールの内容を確認してコピー案を作成するという一連の流れが自動化されるため、対応漏れを防ぎ、迅速な情報共有にも繋がります。
■概要
新商品に関する情報がメールで届くたびに、内容を確認して販促文を作成し、関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の商品情報メールを受信するだけで、AIが内容を読み取り販促文を自動で生成、指定した宛先へ通知するまでの一連のタスクを自動化できます。これにより、情報共有の迅速化と業務効率の向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る商品情報をもとに、手作業で販促文を作成しているマーケティング担当者の方
- 新商品の情報をいち早くチームに共有し、営業活動に活かしたいと考えている営業リーダーの方
- AIを活用して、メールからの情報抽出や文章生成といった定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailに届いた商品情報メールの内容をAIが自動で読み取り販促文を生成するため、これまで情報確認や文章作成に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業での情報転記や文章作成時に起こりがちな、情報の見落としや誤字脱字といったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、商品情報メールに含まれる件名やキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から商品名や価格といった必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出したデータをもとに販促用の文章を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、生成された販促文を担当者や関係部署に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出アクションでは、受信するメールのフォーマットに合わせて、商品名、価格、特徴など、抽出したい項目を任意で設定してください。
- 最後のGmail送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、件名や本文に、AIが抽出・生成した商品名や販促文などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々Outlookで受信する新商品の情報メール。その都度内容を確認し、販促用の文章を考える作業に時間と手間がかかっていませんか。特に、魅力的なコピーを考えることは担当者の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、OCR機能が情報を読み取り、AIが自動で販促文を生成します。作成された文章は即座にメールで通知されるため、マーケティング活動の初動を早め、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する商品情報をもとに、販促文を手作業で作成しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、キャッチコピーや告知文の作成プロセスを効率化したいと考えている企画担当者の方
- 定型的な文章作成業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に、販促文の草案作成から通知までが自動で完結するため、情報収集や文章作成にかかる時間を短縮できます。
- AIが文章生成を担うことで、担当者のスキルやコンディションに依存しない、安定した品質の販促文を作成でき、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信メールの本文から商品名や特徴といった情報を抽出します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報をもとに販促文を作成するよう指示します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した販促文を関係者へ自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、起動のきっかけとなるメールフォルダIDや件名に含むキーワードを任意で設定し、対象のメールを絞り込めます。
- OCR機能の設定では、メール本文のどの箇所から、どのような項目（例：商品名、価格、スペックなど）を抽出するかを自由に指定できます。
- AI機能のプロンプト設定では、「若年層向けのSNS投稿文」や「丁寧な表現のメルマガ文」など、目的に合わせて生成したい文章の形式を具体的に指示することが可能です。
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名はもちろん、AIが生成したテキストを本文に差し込むなど、通知内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新商品に関する情報がメールで届くたびに、内容を確認して販促文を作成し、関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の商品情報メールを受信するだけで、AIが内容を読み取り販促文を自動で生成、指定した宛先へ通知するまでの一連のタスクを自動化できます。これにより、情報共有の迅速化と業務効率の向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る商品情報をもとに、手作業で販促文を作成しているマーケティング担当者の方
- 新商品の情報をいち早くチームに共有し、営業活動に活かしたいと考えている営業リーダーの方
- AIを活用して、メールからの情報抽出や文章生成といった定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailに届いた商品情報メールの内容をAIが自動で読み取り販促文を生成するため、これまで情報確認や文章作成に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業での情報転記や文章作成時に起こりがちな、情報の見落としや誤字脱字といったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、商品情報メールに含まれる件名やキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から商品名や価格といった必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出したデータをもとに販促用の文章を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、生成された販促文を担当者や関係部署に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出アクションでは、受信するメールのフォーマットに合わせて、商品名、価格、特徴など、抽出したい項目を任意で設定してください。
- 最後のGmail送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、件名や本文に、AIが抽出・生成した商品名や販促文などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々Outlookで受信する新商品の情報メール。その都度内容を確認し、販促用の文章を考える作業に時間と手間がかかっていませんか。特に、魅力的なコピーを考えることは担当者の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、OCR機能が情報を読み取り、AIが自動で販促文を生成します。作成された文章は即座にメールで通知されるため、マーケティング活動の初動を早め、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する商品情報をもとに、販促文を手作業で作成しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、キャッチコピーや告知文の作成プロセスを効率化したいと考えている企画担当者の方
- 定型的な文章作成業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に、販促文の草案作成から通知までが自動で完結するため、情報収集や文章作成にかかる時間を短縮できます。
- AIが文章生成を担うことで、担当者のスキルやコンディションに依存しない、安定した品質の販促文を作成でき、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信メールの本文から商品名や特徴といった情報を抽出します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報をもとに販促文を作成するよう指示します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した販促文を関係者へ自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、起動のきっかけとなるメールフォルダIDや件名に含むキーワードを任意で設定し、対象のメールを絞り込めます。
- OCR機能の設定では、メール本文のどの箇所から、どのような項目（例：商品名、価格、スペックなど）を抽出するかを自由に指定できます。
- AI機能のプロンプト設定では、「若年層向けのSNS投稿文」や「丁寧な表現のメルマガ文」など、目的に合わせて生成したい文章の形式を具体的に指示することが可能です。
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名はもちろん、AIが生成したテキストを本文に差し込むなど、通知内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームへの入力をトリガーに、AIでコピーを生成・通知する
Googleフォームやその他のフォームツールで商品情報などが送信されると、入力内容をもとにAIがコピーを生成し、通知します。
新商品情報やキャンペーン概要などをフォームで収集する場合、コピー作成プロセスを効率化し、情報の入力からコピー完成までの時間を短縮できますよ！
フォーム送信後、すぐにAIがコピー案を作成してくれるため、タイムリーな情報発信が可能になるはずです。
■概要
新商品の情報が届くたびに、販促文の作成や関係者への共有を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えたり、情報をコピー＆ペーストしたりする作業は手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで商品情報を受け取るだけで、AIが自動で販促文を生成しSlackへ通知するため、一連の業務を効率化し、販促活動をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報をもとに、販促文などのコンテンツを作成している方
- AIを活用して、文章作成やアイデア出しなどのクリエイティブ業務を効率化したい方
- Slackでの情報共有を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にしたいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの情報入力から販促文の生成、通知までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- AIが販促文を生成するため、担当者のスキルに依存せず、業務の属人化を防ぎ、作成されるコンテンツの品質を安定させられます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを設定し、フォームに新しい回答が送信されたことをきっかけにフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、Googleフォームから受け取った商品情報をもとに販促文を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIが生成した販促文を指定のチャンネルへ送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームで設定する質問項目（商品名、特徴、ターゲット層など）は、業務内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- AI機能で販促文を生成するプロンプトは、フォームのどの項目をインプット情報として利用するかを任意で設定できます。
- Slackへの通知メッセージには、フォームで受信した商品名やAIが生成した販促文など、前段のフローで取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- GoogleフォームとSlackをYoomと連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「フォームで受信した商品情報をもとに、AIで販促文を生成し、通知する」フローは、コピーライティングの自動化を実現する業務ワークフローです。
フォームに入力された商品情報をAIが解析し、適切な販促文を自動生成します。生成された販促文は、指定されたチームや担当者に通知されるため、迅速なマーケティング活動が可能になります。これにより、手間を省きつつ効果的なプロモーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商品情報の入力後、販促文の作成に時間をかけたくないマーケティング担当者の方
- 複数のSaaSアプリを活用しており、手動でのデータ連携に課題を感じているチームリーダーの方
- コピーライティングの自動化を導入し、効率的な販促活動を目指す経営者の方
- AIやRPAを活用して業務プロセスを最適化したいIT担当者の方
■概要
新商品の情報が届くたびに、販促文の作成や関係者への共有を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えたり、情報をコピー＆ペーストしたりする作業は手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで商品情報を受け取るだけで、AIが自動で販促文を生成しSlackへ通知するため、一連の業務を効率化し、販促活動をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報をもとに、販促文などのコンテンツを作成している方
- AIを活用して、文章作成やアイデア出しなどのクリエイティブ業務を効率化したい方
- Slackでの情報共有を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にしたいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの情報入力から販促文の生成、通知までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- AIが販促文を生成するため、担当者のスキルに依存せず、業務の属人化を防ぎ、作成されるコンテンツの品質を安定させられます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを設定し、フォームに新しい回答が送信されたことをきっかけにフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、Googleフォームから受け取った商品情報をもとに販促文を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIが生成した販促文を指定のチャンネルへ送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームで設定する質問項目（商品名、特徴、ターゲット層など）は、業務内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- AI機能で販促文を生成するプロンプトは、フォームのどの項目をインプット情報として利用するかを任意で設定できます。
- Slackへの通知メッセージには、フォームで受信した商品名やAIが生成した販促文など、前段のフローで取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- GoogleフォームとSlackをYoomと連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「フォームで受信した商品情報をもとに、AIで販促文を生成し、通知する」フローは、コピーライティングの自動化を実現する業務ワークフローです。
フォームに入力された商品情報をAIが解析し、適切な販促文を自動生成します。生成された販促文は、指定されたチームや担当者に通知されるため、迅速なマーケティング活動が可能になります。これにより、手間を省きつつ効果的なプロモーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商品情報の入力後、販促文の作成に時間をかけたくないマーケティング担当者の方
- 複数のSaaSアプリを活用しており、手動でのデータ連携に課題を感じているチームリーダーの方
- コピーライティングの自動化を導入し、効率的な販促活動を目指す経営者の方
- AIやRPAを活用して業務プロセスを最適化したいIT担当者の方
チャットツールで受信した商品情報をもとに、AIで販促文を生成し、通知するフローを作ってみよう
ここでは一例として、Slackで受け取った商品情報をもとにAIが販促用のコピーを自動生成し、その結果をSlackに通知する自動化フローの作成手順を解説します。
このフローを使えば、Slackでの情報共有を起点に、コピー作成のプロセスをスムーズに開始できます。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下の流れで設定を進めます。
- Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定とSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Slackで新商品の情報が共有されても、その都度効果的な販促文を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に他の業務と並行していると、クリエイティブな文章作成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動で販促文案を生成し、指定のチャンネルに通知するため、こうした文章作成に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される商品情報から、販促文を作成するのに時間を要しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、販促文やキャッチコピーなどのクリエイティブ作成業務を効率化したい方
- 手作業での情報転記や文章作成といった定型業務の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに商品情報が投稿されるとAIが販促文案を自動で生成するため、これまで文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが生成した文章をたたき台として活用することで、担当者のスキルに依存しない、安定した品質での販促文作成が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから商品名などの必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報を用いて販促文を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された販促文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、特定のチャンネルだけでなく、任意のメンバーへのダイレクトメッセージにも設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、AI機能で抽出した情報や生成した文章を変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを自由に追加してカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで新商品の情報が共有されても、その都度効果的な販促文を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に他の業務と並行していると、クリエイティブな文章作成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動で販促文案を生成し、指定のチャンネルに通知するため、こうした文章作成に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される商品情報から、販促文を作成するのに時間を要しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、販促文やキャッチコピーなどのクリエイティブ作成業務を効率化したい方
- 手作業での情報転記や文章作成といった定型業務の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに商品情報が投稿されるとAIが販促文案を自動で生成するため、これまで文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが生成した文章をたたき台として活用することで、担当者のスキルに依存しない、安定した品質での販促文作成が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから商品名などの必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報を用いて販促文を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された販促文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、特定のチャンネルだけでなく、任意のメンバーへのダイレクトメッセージにも設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、AI機能で抽出した情報や生成した文章を変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを自由に追加してカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Slackのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
マイアプリ登録が完了したら、次は自動化の設定を行いましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Slackで新商品の情報が共有されても、その都度効果的な販促文を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に他の業務と並行していると、クリエイティブな文章作成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動で販促文案を生成し、指定のチャンネルに通知するため、こうした文章作成に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される商品情報から、販促文を作成するのに時間を要しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、販促文やキャッチコピーなどのクリエイティブ作成業務を効率化したい方
- 手作業での情報転記や文章作成といった定型業務の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに商品情報が投稿されるとAIが販促文案を自動で生成するため、これまで文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが生成した文章をたたき台として活用することで、担当者のスキルに依存しない、安定した品質での販促文作成が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから商品名などの必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報を用いて販促文を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された販促文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、特定のチャンネルだけでなく、任意のメンバーへのダイレクトメッセージにも設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、AI機能で抽出した情報や生成した文章を変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを自由に追加してカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで新商品の情報が共有されても、その都度効果的な販促文を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に他の業務と並行していると、クリエイティブな文章作成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動で販促文案を生成し、指定のチャンネルに通知するため、こうした文章作成に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される商品情報から、販促文を作成するのに時間を要しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、販促文やキャッチコピーなどのクリエイティブ作成業務を効率化したい方
- 手作業での情報転記や文章作成といった定型業務の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに商品情報が投稿されるとAIが販促文案を自動で生成するため、これまで文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが生成した文章をたたき台として活用することで、担当者のスキルに依存しない、安定した品質での販促文作成が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから商品名などの必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報を用いて販促文を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された販促文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、特定のチャンネルだけでなく、任意のメンバーへのダイレクトメッセージにも設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、AI機能で抽出した情報や生成した文章を変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを自由に追加してカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：メッセージがチャンネルに投稿されたことを検知する
商品情報がSlackに投稿されたことを、今回の自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、連携するSlackのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは画像の様に、表示される候補から選択しましょう。
入力後、対象のSlack宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。（今回は架空の商品情報を送信しています。）
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Slackのメッセージからテキストを抽出する
販促分を作成するため、AIを用いて必要情報を抽出するための設定を行います。
テンプレートですでに設定されているので、このステップでは内容の確認を行いましょう。
以下の赤枠の箇所をクリックしてください。
アクションを選択する画面は変更に必要がないため、そのまま「次へ」をクリックします。
詳細を設定する画面では、Slackに投稿された商品情報から「商品名、説明」を抽出するように設定されています。
「テスト」を行い、実際に抽出されるか確認してみましょう。
テスト成功後、抽出した商品名と説明をアウトプットとして使用することができるようになります。
「保存する」をクリックし次の設定に進みましょう。
ステップ5：キャッチコピーを生成する
抽出した文章から販促文を生成するための設定の確認を行いましょう。
このステップも既に設定されているので、内容の確認とテストを行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションを選択の画面は、そのまま「次へ」をクリックします。
詳細を設定する画面で、AIに支持する内容を設定しています。
商品名と商品説明を元に、販促文を生成するように入力しています。
他に指示すべき内容があれば追記しましょう。（例：5通り生成してください等）
言語は指定がある場合入力します。
設定後「テスト」をクリックしましょう。
今回は「5通り生成すること」「日本語と英語を生成すること」を指示し、販促文の生成が成功しました。
「保存する」をクリックし、次の設定に進みましょう。
ステップ6：生成した販促文をSlackに通知する
最後に生成した販促文をSlackに通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
再度連携アカウントとアクションを選択する画面となるため、連携するアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
AIP接続画面で最後の設定を行います。
投稿先のチャンネルIDは、下に表示される候補から選択します。
メッセージにはSlackに生成した販促文を通知するための内容を入力します。
設定ができたら「テスト」をクリックし、Slackを確認します。
以下のように生成された販促文が送信されていれば完了です。
「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
文章・テキストの自動生成機能とSlackを使ったその他の自動化例
Yoomでは、コピーライティング以外にもAIを活用した様々な業務自動化テンプレートを提供しています。
ここでは、コンテンツ生成や日常業務の効率化に役立つテンプレートをいくつかご紹介します。
文章・テキストの自動生成機能を使った便利な自動化例
メールの返答をAIで自動的に生成し、返信することができます。
Asanaから当日期限のタスクを取得し、テキストを生成してMicrosoft Teamsに通知可能です！
■概要WordPress.orgサイトのセキュリティ対策としてパスワードの定期更新は重要ですが、毎月の手作業は負担が大きく、更新を忘れてしまうリスクもあるのではないでしょうか。また、更新したパスワードをNotionで管理する場合、転記の手間やミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、毎月指定した日時にAIが生成したパスワードでWordPress.orgを自動更新し、その内容をNotionに記録するまでを自動化し、セキュリティ管理の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgサイトのセキュリティ管理として、パスワードの定期更新を手作業で行っている方
- WordPress.orgとNotionを利用し、パスワードなどの認証情報を手動で転記・管理している方
- 定型的なセキュリティ業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎月のパスワード更新とNotionへの記録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、更新忘れを防ぎます。
- パスワードの転記ミスや、複雑なパスワード設定の不備といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、セキュリティを強化します。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、毎月1日など、フローを起動したい日時を設定します。
- オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、複雑なパスワードを生成するためのプロンプト（指示文）を入力します。
- 続けて、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを更新」アクションを選択し、AIが生成したパスワードで対象ユーザーの情報を更新します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新したユーザー情報やパスワードを指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- パスワードを生成するAI機能では、プロンプトを任意で編集できます。例えば、文字数や使用する文字（英数字、記号）の種類を指定することで、独自のセキュリティ要件に合わせたパスワードを生成することが可能です。
- WordPress.orgで更新するユーザーや、Notionで記録を更新するデータベースのページは、運用に合わせて任意に設定してください。
■注意事項・WordPress.org、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
日々の業務で受信する大量の問い合わせメールに対し、一つひとつ手作業で返信するのは時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的な内容のメール対応に追われ、本来注力すべき業務に時間を割けないこともあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信した特定のメール内容をAIが自動で解析し、返信文を生成して送信するため、メール対応業務の負担を軽減し、業務効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでの定型的なメール返信作業に多くの時間を費やしている方
- AIを活用して、顧客からの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方
- メールの返信漏れや対応の遅延といったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで特定のメールを受信すると、AIによる返信文の生成から送信までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 定型的な返信業務を自動化することで、対応漏れや返信内容の誤りといった人為的なミスの発生リスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメールの内容を元に返信文を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、AIが生成したテキストを本文に含めて自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローを起動するメールの件名に含まれるキーワードや対象のメールフォルダID、フローの起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」では、受信したメールの本文などのアウトプットを活用して、より精度の高い返信文を生成するためのプロンプトを自由に設計できます。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、件名や本文の内容を自由に設定できます。AIが生成したテキストなどのアウトプットを活用して設定してください。
■注意事項
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要SEO対策やコンテンツマーケティングにおいて、キーワードの検索順位を定期的に分析することは重要ですが、手作業でのチェックや結果の転記には多くの時間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでSerpApiが自動でキーワード分析を行い、その結果をMicrosoft Excelへ自動で追加するため、定型的なモニタリング業務の手間を省き、効率的なデータ収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- SerpApiを活用したキーワード分析を手作業で行うことに課題を感じているSEO担当者の方
- Microsoft Excelで検索順位などを管理しており、データ入力の手間を削減したいマーケターの方
- 定期的なデータ収集と分析業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに沿ってキーワード分析からMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ収集の時間を短縮することができます。
- 検索結果が自動でMicrosoft Excelに蓄積されることでデータ管理が容易になり、分析やレポート作成の作業効率化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、分析したいキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得した検索結果の要約や分析をさせます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、SerpApiとAI機能で得たデータを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい曜日や時間などを自由にカスタマイズしてください。
- SerpApiで検索結果を取得するアクションでは、分析対象のキーワードを固定値で設定したり、別のアプリから取得した値を設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト生成では、どのような分析や要約を行わせるか、プロンプトを自由に編集することで目的に合わせたアウトプットを得られます。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、どの列にどのデータ（検索順位、タイトル、AIによる分析結果など）を記録するかを任意で設定できます。
■注意事項- Microsoft Excel、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Discordでのコミュニティ運営や顧客対応において、同じような質問に繰り返し返信する作業に時間を取られていませんか。このワークフローは、特定のチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を判断し、適切な文章を自動で生成して返信する一連の流れを自動化します。手作業での定型的な返信業務から解放され、より重要なコミュニケーションに集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを活用したコミュニティ運営や顧客サポートを担当している方
- AIを用いて定型的な問い合わせへの一次対応を自動化し、業務を効率化したい方
- 手作業による返信対応の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿に対してAIが自動で返信するため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。
- AIによる一次対応を挟むことで、返信内容の質を一定に保ち、担当者による対応のばらつきや属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのDiscordアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に返信文を生成するよう指示します。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元のメッセージに対してスレッドを立ち上げます。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストをスレッド内に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの各アクションでは、メッセージを送信するチャンネルやスレッドを任意に設定することが可能です。
- メッセージの送信内容には、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を「変数」として埋め込めます。例えば、AIが生成したテキストを変数として設定することで、動的な返信を自動で行えます。
■注意事項
- DiscordをYoomと連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaでタスクを管理しているものの、毎日期限を確認し、チームにリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要なタスクの通知が漏れてしまうと、プロジェクトの遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsanaから当日期限のタスクを自動で抽出し、Microsoft Teamsに通知できます。これにより日々の手作業によるリマインド業務から解放され、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理をしており、毎日の期限確認とリマインドに手間を感じている方
- チームのタスク抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗を円滑にしたいマネージャーの方
- AsanaとMicrosoft Teamsを連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスクを取得し通知するため、リマインド業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による確認漏れや通知忘れを防ぎ、重要なタスクの対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日決まった時間にフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでAsanaのアクションを設定し、当日期限のタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得したタスク情報をもとに、Microsoft Teamsへ通知するメッセージ本文を生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsのアクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaからタスクを取得する際に、対象のプロジェクトやタグなどを指定することで、通知したいタスクの範囲を任意に設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、送信先のチャンネルやメンションするメンバーを任意で設定でき、タスク名や期限など通知に含める情報も自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- WordPress.orgサイトのセキュリティ管理として、パスワードの定期更新を手作業で行っている方
- WordPress.orgとNotionを利用し、パスワードなどの認証情報を手動で転記・管理している方
- 定型的なセキュリティ業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方
- 毎月のパスワード更新とNotionへの記録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、更新忘れを防ぎます。
- パスワードの転記ミスや、複雑なパスワード設定の不備といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、セキュリティを強化します。
- はじめに、WordPress.orgとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、毎月1日など、フローを起動したい日時を設定します。
- オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、複雑なパスワードを生成するためのプロンプト（指示文）を入力します。
- 続けて、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを更新」アクションを選択し、AIが生成したパスワードで対象ユーザーの情報を更新します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新したユーザー情報やパスワードを指定のデータベースに記録します。
- パスワードを生成するAI機能では、プロンプトを任意で編集できます。例えば、文字数や使用する文字（英数字、記号）の種類を指定することで、独自のセキュリティ要件に合わせたパスワードを生成することが可能です。
- WordPress.orgで更新するユーザーや、Notionで記録を更新するデータベースのページは、運用に合わせて任意に設定してください。
■概要
日々の業務で受信する大量の問い合わせメールに対し、一つひとつ手作業で返信するのは時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的な内容のメール対応に追われ、本来注力すべき業務に時間を割けないこともあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信した特定のメール内容をAIが自動で解析し、返信文を生成して送信するため、メール対応業務の負担を軽減し、業務効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでの定型的なメール返信作業に多くの時間を費やしている方
- AIを活用して、顧客からの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方
- メールの返信漏れや対応の遅延といったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで特定のメールを受信すると、AIによる返信文の生成から送信までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 定型的な返信業務を自動化することで、対応漏れや返信内容の誤りといった人為的なミスの発生リスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメールの内容を元に返信文を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、AIが生成したテキストを本文に含めて自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローを起動するメールの件名に含まれるキーワードや対象のメールフォルダID、フローの起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」では、受信したメールの本文などのアウトプットを活用して、より精度の高い返信文を生成するためのプロンプトを自由に設計できます。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、件名や本文の内容を自由に設定できます。AIが生成したテキストなどのアウトプットを活用して設定してください。
■注意事項
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- SerpApiを活用したキーワード分析を手作業で行うことに課題を感じているSEO担当者の方
- Microsoft Excelで検索順位などを管理しており、データ入力の手間を削減したいマーケターの方
- 定期的なデータ収集と分析業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿ってキーワード分析からMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ収集の時間を短縮することができます。
- 検索結果が自動でMicrosoft Excelに蓄積されることでデータ管理が容易になり、分析やレポート作成の作業効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、分析したいキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得した検索結果の要約や分析をさせます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、SerpApiとAI機能で得たデータを指定のファイルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい曜日や時間などを自由にカスタマイズしてください。
- SerpApiで検索結果を取得するアクションでは、分析対象のキーワードを固定値で設定したり、別のアプリから取得した値を設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト生成では、どのような分析や要約を行わせるか、プロンプトを自由に編集することで目的に合わせたアウトプットを得られます。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、どの列にどのデータ（検索順位、タイトル、AIによる分析結果など）を記録するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Microsoft Excel、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Discordでのコミュニティ運営や顧客対応において、同じような質問に繰り返し返信する作業に時間を取られていませんか。このワークフローは、特定のチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を判断し、適切な文章を自動で生成して返信する一連の流れを自動化します。手作業での定型的な返信業務から解放され、より重要なコミュニケーションに集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを活用したコミュニティ運営や顧客サポートを担当している方
- AIを用いて定型的な問い合わせへの一次対応を自動化し、業務を効率化したい方
- 手作業による返信対応の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿に対してAIが自動で返信するため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。
- AIによる一次対応を挟むことで、返信内容の質を一定に保ち、担当者による対応のばらつきや属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのDiscordアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に返信文を生成するよう指示します。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元のメッセージに対してスレッドを立ち上げます。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストをスレッド内に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの各アクションでは、メッセージを送信するチャンネルやスレッドを任意に設定することが可能です。
- メッセージの送信内容には、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を「変数」として埋め込めます。例えば、AIが生成したテキストを変数として設定することで、動的な返信を自動で行えます。
■注意事項
- DiscordをYoomと連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaでタスクを管理しているものの、毎日期限を確認し、チームにリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要なタスクの通知が漏れてしまうと、プロジェクトの遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsanaから当日期限のタスクを自動で抽出し、Microsoft Teamsに通知できます。これにより日々の手作業によるリマインド業務から解放され、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理をしており、毎日の期限確認とリマインドに手間を感じている方
- チームのタスク抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗を円滑にしたいマネージャーの方
- AsanaとMicrosoft Teamsを連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスクを取得し通知するため、リマインド業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による確認漏れや通知忘れを防ぎ、重要なタスクの対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日決まった時間にフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでAsanaのアクションを設定し、当日期限のタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得したタスク情報をもとに、Microsoft Teamsへ通知するメッセージ本文を生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsのアクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaからタスクを取得する際に、対象のプロジェクトやタグなどを指定することで、通知したいタスクの範囲を任意に設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、送信先のチャンネルやメンションするメンバーを任意で設定でき、タスク名や期限など通知に含める情報も自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackを使った便利な自動化例
予定やリード登録をSlackに自動的に通知可能です。
Zoomミーティング終了後に議事録の文字起こしと要約結果をSlackに通知することもできます。
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Salesforceに新しいリードが登録された際、担当者への情報共有が遅れてしまい、迅速な対応ができていないといった課題はありませんか。 関係者が多くなるほど、手動での連絡には手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Salesforceへの新規リード登録をトリガーとして、Slackへ自動で通知を送信できるため、リード情報を即座に関係者へ共有し、対応の迅速化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方
- リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方
- 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。
- 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項- Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
- 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方
- リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方
- 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
- Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。
- 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。
- Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
- 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
今回は、AIを活用してコピーライティング業務を自動化する方法について解説しました。
Slackやメール、フォームなど、普段お使いのツールからの情報をトリガーにAIが自動でコピーを生成し、指定のツールに通知・保存するフローを構築できます！
これにより、コピー作成にかかる時間や手間を削減できるだけでなく、アイデア出しのサポートや品質の安定化が見込めます。
Yoomではプログラミングの知識は不要で、今回ご紹介したような自動化フローを簡単に作成・実行可能です。
「コピーライティングにもっと時間をかけたいけど、人手が足りない」「毎回アイデアを考えるのが大変」といった課題をお持ちなら、ぜひ一度、AIによるコピーライティング自動化を体験してみてください。業務効率化の一助となるはずです！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
