■概要
新商品に関する情報がメールで届くたびに、内容を確認して販促文を作成し、関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の商品情報メールを受信するだけで、AIが内容を読み取り販促文を自動で生成、指定した宛先へ通知するまでの一連のタスクを自動化できます。これにより、情報共有の迅速化と業務効率の向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る商品情報をもとに、手作業で販促文を作成しているマーケティング担当者の方
- 新商品の情報をいち早くチームに共有し、営業活動に活かしたいと考えている営業リーダーの方
- AIを活用して、メールからの情報抽出や文章生成といった定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailに届いた商品情報メールの内容をAIが自動で読み取り販促文を生成するため、これまで情報確認や文章作成に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業での情報転記や文章作成時に起こりがちな、情報の見落としや誤字脱字といったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、商品情報メールに含まれる件名やキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から商品名や価格といった必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出したデータをもとに販促用の文章を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、生成された販促文を担当者や関係部署に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出アクションでは、受信するメールのフォーマットに合わせて、商品名、価格、特徴など、抽出したい項目を任意で設定してください。
- 最後のGmail送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、件名や本文に、AIが抽出・生成した商品名や販促文などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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